Cómo agregar narración de audio a una presentación de PowerPoint

PowerPoint es una aplicación que le permite crear y entregar una presentación atractiva a una audiencia. Pero, ¿qué sucede si el público no está en la misma sala o si lo está enviando como un enlace o archivo adjunto?

Es por eso que agregar narración de audio a los tiempos de las diapositivas de PowerPoint es útil y útil. Puede grabar la narración desde el interior de su presentación para que se reproduzca mientras los espectadores miran. Agregar narración de voz en off a su Presentación de PowerPoint o video lo convertirá en contenido independiente perenne.

Este artículo discutirá cómo agregar narración de audio a una presentación de Powerpoint para Windows 10.

Pruebe su micrófono predeterminado

Lo primero que necesitará es un micrófono que funcione. La mayoría de las computadoras hoy en día vienen con un micrófono incorporado. Si planea usar el micrófono predeterminado de su computadora, no tiene que tomar medidas adicionales para agregar un micrófono.

Sin embargo, debe asegurarse de que esté funcionando y sea lo suficientemente alto como para escuchar. Para configurar su micrófono predeterminado, pruébelo para asegurarse de que funciona. Para personalizar las propiedades, siga los pasos a continuación.

Comience escribiendo Configuraciónen la barra de búsqueda.

Haga clic en Sistema >Sound.

Busque en Entradalas opciones para configurar su micrófono. Haga clic en el menú desplegable debajo de Elija su dispositivo de entradapara asignar su micrófono predeterminado.

Si solo tiene un micrófono, no hay nada que seleccionar. Para abrir configuraciones de micrófono adicionales, haga clic en Propiedades del dispositivo>Configuraciones adicionales del dispositivo.

Habilita o deshabilita el altavoz y accede a la información del controlador de audio en General .

La pestaña Escucharte permite permitir o denegar que tu micrófono escuche los altavoces.

Ajusta la configuración de volumen y balance del micrófono en Levels.

Cambie la frecuencia de muestreo predeterminada y la profundidad de bits en la pestaña Avanzado.

Si está habilitado en su computadora, Sonido espacialpuede mejorar la experiencia de audio.

Para probar su micrófono, regrese a la sección Entrada. Si no funciona, puede usar el botón Solucionar problemaspara intentar resolver el problema.

Instalar un micrófono USB

Para habilita tu micrófono, primero, conecta el micrófono USB a tu computadora. Luego haga clic derecho en el icono de volumen en la barra de tareas.

Haga clic en Sonidos.

En la pestaña Grabación, elija el micrófono que desea configurar y haga clic en Configurar.

En Configurar su experiencia de reconocimiento de voz, haga clic en Configurar micrófono.

Cuando se inicie el asistente de configuración, elija el tipo de micrófono está instalando y haga clic en Siguiente.

La siguiente pantalla que verá le proporcionará consejos para usar su micrófono y algo de texto para leer para probar su configuración.

Siga las instrucciones del asistente y pruebe el micrófono para asegurarse de que funciona correctamente.

Configure el micrófono USB como dispositivo de entrada para usar

Si desea usar el micrófono USB externo, simplemente configure para grabar su narración , debe configurarlo como dispositivo de entrada.

Haga clic derecho en el icono de volumen en el lado derecho de la barra de tareas y haga clic en Abrir sonido.

En la ventana Configuración de sonido, desplácese hacia abajo hasta Entraday marque la casilla debajo de Elija su dispositivo de entrada.

Seleccione su micrófono USB como dispositivo de entrada.

Ensayar y tomar notas

Ahora que su micrófono está configurado y probado, en lugar de saltar directamente y comenzar a grabar, tómese el tiempo para practicar lo que va a decir.

Tome notas, escriba un guión y ensaye los tiempos para ahorrar tiempo, minimice los errores y asegúrese de que su audio suene fluido y natural.

Ahora está listo para comenzar a grabar.

Active la pestaña de grabación (Office 365)

Para activar la pestaña Grabación, navegue hasta Archivo, haga clic en Opciones>Personalizar cinta>Grabación>OK.

Cómo grabar una narración de audio para una diapositiva

La forma más fácil de agregar audio a su La presentación de PowerPoint es para grabar una diapositiva a la vez.

Comience seleccionando la diapositiva donde desea agregar el audio.

Navegue hasta Insertar>Audio>Grabar audio.

Elija un nombre para su voz en off y reemplace Sonido grabadocon el nombre.

Para comenzar su grabación, haga clic en el botón con el punto rojo. Lea su secuencia de comandos y haga clic en el botón detener cuando haya terminado.

El botón de detención es el cuadrado del medio y se resaltará en rojo mientras está grabando.

Para escuchar su grabación, presione el botón de reproducción. Si te gusta cómo suena y quieres conservarlo, haz clic en OK.

También puede escuchar el audio haciendo clic en el icono de audioincrustado en su diapositiva . Se abrirá una barra debajo de donde puede reproducir su audio.

Ahora tendrá un icono de audio visible en su diapositiva. Para ocultar este icono para su presentación final, haga clic en él.

Haga clic en Reproducciónen la barra de navegación superior y marque Ocultar durante la presentación.

Grabar una narración de audio para una presentación completa ( Office 365)

Haga clic en Grabaciónen la barra de navegación superior y luego Grabar presentación de diapositivas.

Elija Grabar desde diapositiva actualo Grabar desde principio. La presentación de diapositivas se abrirá en la ventana de Grabación.

Hay botones en la parte superior izquierda para grabar, pausar, detener y reproducir. Haga clic en el botón rojo redondo para comenzar a grabar. Habrá una cuenta regresiva de tres segundos para que se prepare.

La diapositiva que está grabando aparecerá en el panel principal de la ventana. Para avanzar a la siguiente diapositiva, use la flecha en el lado derecho de la ventana. Para pasar a una diapositiva anterior, use la flecha a la izquierda. Powerpoint con Office 365 registrará automáticamente el tiempo que pasa hablando en cada diapositiva. Esto incluye cualquier animación que haya configurado.

Use los botones en la parte inferior derecha de la pantalla para activar o desactivar el micrófono, la cámara y la vista previa de la cámara. Si elige volver a grabar parte o toda su narración, Powerpoint borrará la versión anterior para permitirle grabar nuevamente.

Cuando termine de grabar, haga clic en el botón cuadrado en la esquina superior izquierda de la ventana de grabación.

Los tiempos para cada diapositiva se mostrarán en la vista Clasificador de diapositivas. Para ver sus tiempos, haga clic en Ver>Clasificador de diapositivas.

Vea los tiempos debajo de las diapositivas desde la vista Clasificador de diapositivasen la imagen de abajo.

Previsualice su diapositiva Mostrar

Para previsualizar su presentación de diapositivas con su narración, animaciones y tiempos (configurados antes de comenzar a grabar), haga clic en Presentación de diapositivasen la barra superior navegación. Asegúrese de estar en la pestaña Inicio.

Elija Desde el principioo Desde la diapositiva actual.

Para escuchar el audio de un solo deslice, vaya a la vista Normal, haga clic en el icono de sonido y haga clic en Reproducir. Tenga en cuenta que las animaciones grabadas no se mostrarán al obtener una vista previa de una sola diapositiva.

Establecer manualmente tiempos de diapositivas

También puede configurar manualmente sus tiempos de diapositivas para sincronizarlos tus narraciones Para hacerlo, seleccione la diapositiva en Vista normaly luego haga clic en Transiciones.

En el grupo de sincronización, seleccione la casilla de verificación Despuésen Diapositiva avanzada.

Ingrese cuánto tiempo desea que la diapositiva permanezca en la pantalla antes de pasar a la siguiente. Haga esto para cada diapositiva que desee usar temporizaciones manuales.

Publique su presentación para compartirla

Puede guardar su presentación como un PowerPoint Mostrar (.ppsx) o un video para compartirlo con otros. Cuando un espectador abre un archivo de presentación de diapositivas, se abrirá inmediatamente en modo presentación de diapositivas.

Para guardar su presentación, vaya a Archivo, Guardar comoy seleccione el formato del menú desplegable.

Si su presentación es enorme y desea enviarla como un archivo adjunto de correo electrónico, es posible que necesite comprimir el archivo. Una mejor opción es subirlo a Dropbox, OneDrive o Google Drive, y enviar el enlace a los destinatarios deseados.