Cómo imprimir en un sobre usando Google Docs

Aunque el mundo se vuelve más digital cada año, el correo físico sigue siendo una forma importante de comunicarse con los demás, especialmente para las empresas. La suite Google Apps tiene una gran selección de herramientas y complementos que pueden ayudarle a agilizar el proceso de creación de sobres. Todo lo que necesitas es una impresora, una PC con Windows o Apple y acceso a un navegador como Google Chrome o las aplicaciones de iOS y Android.

A continuación te explicamos cómo puedes imprimir sobres con Google Docs.

Cómo imprimir sobres con Google Docs

Hay varios sobres complementos para Google Docs que le permiten crear e imprimir sobres. Para este tutorial, usaremos el Complemento de combinación de correspondencia.

Nota:La combinación de correspondencia le permitirá realizar 20 combinaciones de hasta 30 filas en su prueba gratuita.

Paso 1: abra su documento

Para abrir un documento de Google Docs, vaya a la aplicación web de Google Docs (o a la aplicación para teléfono inteligente) y haga clic en Nuevo documento de Google.

Paso 2: abra Combinar correspondencia y elija el tamaño del sobre

Si aún no tienes el complemento Combinar correspondencia, puedes instalarlo siguiendo los siguientes pasos. Si ya está instalado, salte al paso 5.

  1. Haga clic en Extensionesen la barra de herramientas y luego seleccione Complementos>Obtener complementos.li>
    1. En el menú de complementos de Google Docs, donde dice "Aplicaciones de búsqueda", escriba Combinación de correspondencia. Seleccione Combinación de correspondenciade la lista.
      1. Haga clic en la aplicación Combinar correspondenciay seleccione Instalar.
        1. Seleccione Continuarluego confirme su cuenta y otorgue a Combinar correspondencia los permisos necesarios.
          1. Una vez instalado, haga clic en Extensiones>Combinación de correspondencia>Sobres. Alternativamente, seleccione Combinación de correspondenciaen la barra lateral y seleccione Sobres.
            1. Espere a que se cargue la ventana emergente, luego seleccione su Tamaño de sobreen el menú desplegable o establezca un tamaño de página personalizado. Haga clic en Guardarpara finalizar..

              2. Nota:Si no puede crear una plantilla de sobre de esta manera, seleccione Archivo>Configuración de página. Aquí puede configurar la Orientacióny el Tamaño del papelantes de pasar al siguiente paso.

              Paso 3: Personaliza tu sobre

              El siguiente paso es editar su documento para agregar los campos obligatorios, incluida la dirección del destinatario y su dirección de remitente. Para hacerlo, utilice el Herramientas de edición de documentos de Google como lo haría en un documento normal. Por ejemplo:

              Nota:Agregue fuentes, colores y marcas personalizados para personalizar su sobre.

              Paso 4: Agregar campos de combinación

              Si estás imprimiendo una serie de sobres desde una lista de correo, puedes agregar campos combinados para acelerar el proceso creando una plantilla de sobre de Google Docs (en lugar de agregar detalles individuales a cada sobre). Para hacerlo:

              1. Haga clic en Extensiones>Combinar correspondencia>Iniciar.
                1. Seleccione Abrir hoja de cálculo.
                  1. Seleccione su hoja de Google. Si no aparece en el menú desplegable, seleccione Google Drivey utilice el cuadro de búsqueda para localizar el documento. Si utilizó Microsoft Excel para crear la hoja de cálculo, puede convertirla fácilmente en una hoja de cálculo de Google.
                    1. Coloque el cursor donde desee insertar un campo de combinación. En el menú desplegable Combinar campo, seleccione el campo que desea agregar (por ejemplo, Nombre del destinatario). Haga clic en Agregar.
                      1. Cuando haya terminado, seleccione Letrasen el cuadro desplegable Combinar con. Luego haga clic en Fusionar.
                        1. Combinar correspondencia mostrará cuántos sobres desea crear. Haga clic en Sísi esto es correcto.
                          1. Tus sobres se generarán según los valores de tu hoja de cálculo.

                            2. Paso 5: abra el nuevo documento e imprima

                            Una vez completado el proceso, abra el documento del sobre. Esto mostrará todos los sobres recién creados en una lista. Vuelva a verificar que todo esté formateado correctamente..

                            Si es así, es hora de imprimir:

                            1. Seleccione Archivo>Imprimir.
                              1. Seleccione Más configuracionesy asegúrese de que el Tamaño del papely otras configuraciones sean correctas.
                                1. Seleccione Imprimir.

                                  2. Enviar correo nunca ha sido tan fácil

                                  Con este tutorial, debería poder imprimir fácilmente tantos sobres como desee. Usamos Mail Merge porque es uno de los complementos de Google Docs más populares y conocidos. Sin embargo, hay muchas opciones gratuitas si utilizas la prueba gratuita y consideras que el precio es demasiado elevado.

                                  .

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                                  26.08.2022