Si tiene datos que desea mostrar gráficamente, pero un gráfico no es del todo correcto, pruebe con un mapa de calor. Puede crear un mapa de calor en Excel para presentar sus datos de una manera fácil de leer.
¿Qué es un mapa de calor?
Un mapa de calor es una representación visual de datos mediante colores. Puede ser un diagrama o mapa donde los colores corresponden a los valores numéricos de un conjunto de datos.
El ejemplo más común de un mapa de calor es cuando miras el informe meteorológico en tu canal de noticias favorito. Es posible que veas temperaturas en todo el país o región mostrando rojo para calor, naranja para cálido y amarillo para temperaturas más frías, por ejemplo.
Este tipo de objeto visual es útil cuando tienes una amplia gama de valores que abarcan varias categorías. Como ejemplo, puede tener ventas para departamentos de tiendas a lo largo de años o promedios de calificaciones de estudiantes a lo largo de semanas o meses.
Aquí le mostraremos algunas formas diferentes de crear un mapa de calor para mostrar sus datos de manera atractiva.
Cree un mapa de calor con formato condicional
La forma más sencilla de crear un mapa de calor en Excel es usando formato condicional. Con él, verás diferentes colores o tonos de colores según los valores de tus celdas.
Para comenzar, seleccione el rango de celdas que desea en el mapa de calor sin encabezados de columna o fila.
Vaya a la pestaña Inicio, abra el menú desplegable Formato condicionaly vaya a Escalas de color. A medida que mueve el cursor sobre las 12 opciones, puede ver una vista previa de cada una de ellas aplicada a sus datos.
Elige el que quieras usar y verás la actualización de tus datos.
Como puede ver en nuestro ejemplo, tenemos los valores más altos en rojo y los valores más bajos en verde, lo que hace que ambos sean fáciles de detectar.
Usar colores personalizados
Si bien las escalas de color preestablecidas le brindan rojo, azul, amarillo y verde básicos, es posible que desee utilizar un conjunto de colores específico o solo dos colores. Para ello, puede crear una nueva regla de formato según sus especificaciones.
Seleccione los datos que desea incluir, vaya a la pestaña Inicio, abra el menú desplegable Formato condicionaly seleccione Nueva regla.
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Cuando se abra el cuadro de diálogo, elija la primera opción en la parte superior para Dar formato a todas las celdas según sus valores.
En la sección inferior, utilice el cuadro desplegable Estilo de formatopara elegir la Escala de 2 coloreso la Escala de 3 colores.
Luego, completa los detalles a continuación:
Tipo: elija los tipos de valor para Mínimo y Máximo, así como el Punto medio si utiliza la Escala de 3 colores.
Valor: elija o ingrese el valor correspondiente para el tipo que elija encima. Por ejemplo, si selecciona Percentil en la sección Tipo, ingrese el porcentaje en la sección Valor.
Color: elige el color para cada tipo o elige Más colorespara seleccionar un tono personalizado.
A medida que ingresas los detalles, verás la actualización de Vista previa para que sepas cómo aparecerán tus celdas.
Cuando termines, selecciona Aceptarpara aplicar el mapa de calor de formato condicional a tu conjunto de datos.
Eliminar los valores numéricos
Dado que los mapas de calor son visualizaciones de sus datos, es posible que desee eliminar los números de las celdas y utilizar solo los colores. Puedes hacer esto si los valores distraen o son menos significativos que los colores.
Puedes eliminar el valores numéricos independientemente de la regla de formato condicional que hayas configurado anteriormente.
Seleccione las celdas que contienen los números. Haga clic derecho y seleccione Formato de celdaso abra el menú desplegable Númeroen la pestaña Inicioy seleccione Más formatos de números.
En el cuadro Formato de celdas, elija Personalizadoa la izquierda. Luego, debajo de Escribaa la derecha, ingrese ;;;(tres puntos y coma) y seleccione Aceptar.
Cuando regrese a sus datos, debería ver que los números han desaparecido pero los colores correspondientes al mapa de calor permanecen.
Crea un mapa de calor geográfico
Si sus datos se relacionan con ubicaciones como estados, regiones o países, puede llevar su mapa de calor a un nivel superior y utilizar un gráfico de mapa geográfico. Esto todavía muestra sus valores como indicadores codificados por colores, pero los traza en un mapa con las ubicaciones coincidentes..
Seleccione los datos para el mapa y asegúrese de incluir los nombres de las ubicaciones. Por ejemplo, puede ver a continuación que seleccionamos los nombres de los estados y los valores correspondientes.
Vaya a la pestaña Insertar, abra el menú Mapasen la sección Gráficos y seleccione Mapa relleno.
Cuando se muestre el gráfico del mapa, deberías ver tus valores representados con colores y una leyenda, los cuales puedes editar y personalizar.
Dependiendo de los datos que muestre y de dónde se encuentran sus regiones, puede ajustar el área del mapa, la escala de colores, la leyenda y más. Para opciones generales, seleccione el gráfico y use la pestaña Diseño de gráficoque se muestra. Aquí puede agregar, eliminar y editar los elementos del gráfico, ajustar el diseño, cambiar la combinación de colores y elegir un estilo diferente.
Para ver las opciones de series de datos, haga doble clic en la serie en el gráfico para abrir la barra lateral Formatear serie de datos. Confirme que la pestaña Opciones de serieesté seleccionada y luego expanda las secciones Opciones de serie y Color de serie para realizar los cambios como se describe a continuación.
Opciones de serie: use el menú desplegable Área del mapapara mostrar solo las regiones que contienen datos. Esto es útil si muestra solo unos pocos estados de EE. UU., por ejemplo. También puede utilizar el menú Etiquetas de mapapara agregar esas etiquetas.
Color de serie: utilice el cuadro desplegable para elegir entre dos y tres colores para los datos. Luego puede elegir los tipos de datos para el mínimo y el máximo y los colores que desea usar para cada uno.
Verás la actualización de tu mapa con cada cambio, lo que facilitará deshacer una edición si es necesario. Cuando termines, simplemente cierra la barra lateral con la Xen la parte superior derecha.
Luego tienes tu mapa de calor geográfico para mostrar tus datos como una imagen agradable.
Crea un mapa de calor geográfico 3D
Otra forma de agregar un mapa de calor geográfico pero con opciones avanzadas es usar la función Mapas 3D de Microsoft Excel. Con esto, tienes un mapa mundial en 3D que puedes girar y hacer zoom. Esta opción es útil si desea varias capas o datos filtrados.
Seleccione los datos para su mapa, incluidos los nombres de las ubicaciones y, opcionalmente, los encabezados de columnas y filas. Vaya a la pestaña Insertar, elija Mapas 3Den la sección Tours y seleccione Abrir mapas 3D..
Nota: si has utilizado esta función anteriormente, deberás seleccionar Iniciar nuevo recorridopara abrir un nuevo mapa.
El Panel de capasdebería abrirse automáticamente a la derecha. De lo contrario, seleccione este botón en la pestaña Iniciode la cinta.
Amplíe la sección Datosen el panel y seleccione Mapa de calor.
Seleccione Agregar campoen el cuadro Ubicacióny elija los datos de ubicación. Para nuestro ejemplo, esto es Estado.
Seleccione Agregar campoen el cuadro Valory elija los datos del valor. Para nuestro ejemplo, esto es Rango.
Deberías ver tus ubicaciones y valores trazados en el mapa 3D como un mapa de calor. Utilice los botones más y menos para acercar y alejar o las flechas direccionales para mover el mapa. También puedes seleccionar y arrastrar para girar el mapa.
Para cambiar los colores, expanda Opciones de capa. Luego, utiliza las herramientas Escala de color, Radio, Opacidad y Colores para realizar los ajustes.
También puedes usar las herramientas de la cinta en la pestaña Iniciopara elegir un tema, agregar un cuadro de texto, crear un video y más.
Para colocar el mapa en su hoja de Excel, seleccione Capturar pantallaen la cinta de la pestaña Inicio. Esto coloca una captura de pantalla del mapa en su portapapeles.
Luego puedes pegar el imagen en tu hoja de trabajo usando Pegaren la pestaña Inicioo el método abreviado de teclado Ctrl + V.
¿Subirás la temperatura?
Los mapas de calor son fantásticos elementos visuales para mostrar datos en color en lugar de números, porcentajes, decimales o dólares, y son ideales cuando un gráfico de Excel simplemente no encaja.
¿Vas a hacer un mapa de calor en Excel? Si es así, infórmenos qué método elige.
