Desde hace algún tiempo, los datos de gráficos en Sobresalir se han convertido no solo en simples sino también automatizados en la medida en que puede pasar fácilmente de una hoja de cálculo tabular a un área, barra, línea o pastel integral gráfico en muy poco tiempo con unos pocos clics de mouse bien contemplados. Luego, a medida que edita los datos en su hoja de cálculo, Excel realiza automáticamente los cambios correspondientes en sus cuadros y gráficos.
Sin embargo, ese no es el final de la magia de gráficos del programa. Puede, por ejemplo, cambiar el tipo de tabla o gráfico en cualquier punto, así como editar esquemas de colores, la perspectiva (2D, 3D, etc.), el eje de intercambio y mucho, mucho más.
Pero, por supuesto, todo comienza con la hoja de cálculo.
Distribución de sus datos
Si bien Excelal le permite organizar sus hojas de cálculo de muchas maneras, al trazar datos, obtendrá los mejores resultados al presentarlos cada fila representa un registro y cada columna contiene elementos de o pertenecientes a filas específicas.
¿Eh? Tome la siguiente hoja de cálculo, por ejemplo.
La columna del extremo izquierdo contiene una lista de impresoras láser. Excepto para la Fila 1, que contiene las etiquetas de columna o encabezados, cada fila representa una impresora específica, y cada celda posterior contiene datos sobre esa máquina en particular.
En este caso, cada celda contiene datos de velocidad de impresión: Columna B, cuánto tiempo llevó imprimir la primera página de un trabajo de impresión; Columna C, cuánto tiempo llevó imprimir todas las páginas, incluida la primera página; Columna D, cuánto tiempo tardó en batir todo el documento, sin que salga la primera página.
Si bien es una hoja de cálculo básica, no importa cuán complejos sean sus datos, ajustarse a este formato estándar ayuda a simplificar el proceso. Como verá a continuación, puede asignar las celdas en una pequeña parte de su hoja de cálculo o graficar todo el documento o la hoja de trabajo.
El diagrama de Excel típico consta de varias partes distintas, como se muestra en la imagen a continuación.
Trazando sus datos
Si no tiene Antes de hacer esto, probablemente se sorprenderá de lo fácil que Excel hace trazar sus hojas de cálculo. Como se mencionó, puede mapear toda la hoja de trabajo, o puede seleccionar un grupo de columnas y filas para el gráfico.
Digamos, por ejemplo, que en la hoja de trabajo en la que estábamos trabajando en la sección anterior que quería graficar solo las dos primeras columnas de datos (columnas B y C), sin incluir la columna D. Esto implica un procedimiento simple de dos pasos:
Seleccione los datos que desea trazar, incluidas las etiquetas en la columna izquierda y los encabezados en las columnas que desea incluir en su gráfico, como se muestra a continuación.
Presione ALT + F1.
O, para trazar la hoja de cálculo completa, siga estos pasos.
Seleccione todos los datos en la hoja de cálculo, como se muestra en la imagen superior a continuación. Noseleccione la hoja completa, como se muestra en la segunda imagen a continuación: seleccione solo las celdas que contienen datos.
Derecha
Wrong
Presione ALT + F1.
Excel hace un gran trabajo al elegir el tipo de gráfico apropiado para sus datos, pero si prefiere un tipo diferente de gráfico, como, por ejemplo, barras horizontales, o tal vez un esquema de color diferente, tal vez incluso un diseño 3D con rellenos de gradiente y fondos, el programa hace que todos estos efectos sean más fáciles de lograr.
Cambiar el tipo de gráfico
Como con todo lo demás en Excel, hay varias formas de modificar su tipo de gráfico. Sin embargo, lo más fácil es.
Seleccionar el gráfico.
En la barra de menú, haga clic en Diseño de gráfico.
En la cinta Diseño de gráfico, elija Cambiar tipo de gráfico.
Esto abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, que se muestra aquí.
Como puede ver, hay numerosos tipos de gráficos, y al hacer clic en uno de ellos se muestran varias variaciones en la parte superior del cuadro de diálogo.
Además de cambiar los tipos de gráficos desde la cinta Diseño de gráficos, también puede realizar otras modificaciones, como esquemas de color, diseño o aplicar uno de los muchos estilos de gráficos prediseñados del programa. Los estilos de gráficos son, por supuesto, similares a los estilos de párrafo en Microsoft Word. Al igual que en MS Word, puede aplicar uno de los numerosos estilos tal cual, editar los estilos existentes o crear uno propio.
Agregar y quitar elementos de gráficos
Los elementos del gráfico son, por supuesto, los diversos componentes, como el título, la leyenda, los ejes X e Y, etc., que conforman su gráfico. Puede agregar y eliminar estos elementos haciendo clic en el símbolo más que aparece en el lado derecho del gráfico cuando lo selecciona.
Debajo de los elementos del gráfico salen los estilos de gráficos, que se muestran al hacer clic en el icono de pincel a la derecha del gráfico.
Debajo Estilos de gráficos encontrará Filtros de gráficos, que le permiten activar y desactivar (o filtrar) varios componentes de su gráfico, como se muestra aquí:
Si esas no son suficientes opciones de modificación, hay muchas otras en el Formato Área del gráfico a la derecha de la hoja de trabajo que le permite cambiar todos los aspectos de su gráfico, desde rellenos y fondos hasta líneas de cuadrícula, barras 3D, sectores circulares, sombras paralelas. Puedo ir incesantemente. Pero estoy seguro de que entiende lo que hay disponible.
Cuando hace clic en Opciones de texto, por ejemplo, obtiene otro aluvión de efectos que puede aplicar al texto en sus gráficos. Las opciones son casi ilimitadas, en la medida en que sin cierta restricción, podría terminar creando algunos cuadros y gráficos de aspecto llamativo, sin siquiera esforzarse tanto, lo que me lleva a una pauta de diseño importante.
El hecho de que tenga todas estas fantásticas herramientas de diseño a su disposición no significa que tenga que usarlas ... o, bueno, no tantas al mismo tiempo. La idea es hacer que sus gráficos sean lo suficientemente atractivos como para captar la atención de su audiencia, pero no tan ocupados que el diseño en sí resta valor al mensaje que intenta transmitir. Después de todo, es el mensaje lo que importa, no su destreza de diseño o la potencia bruta de su software de diseño gráfico.
Una buena regla de impulso es que, si parece demasiado ocupado y distrae, probablemente lo sea; No use demasiadas fuentes decorativas, si las hay, ya que no son fáciles de leer. Cuando utilice gráficos y gráficos orientados a los negocios, concéntrese en quéestá tratando de decir y no en cómolo dice.
Mientras tanto, grafica los datos tabulares pueden hacer que sea mucho más fácil de entender y mucho más amigable que columna tras columna de texto y números.
