Cómo convertir archivos de Microsoft Publisher a PDF

Microsoft Publisher es un programa de autoedición que le permite crear publicaciones para la web o impresas.

Sin embargo, no todo el mundo utiliza Publisher hoy en día. Por ejemplo, es posible que desee enviar un archivo PUB para revisarlo o imprimirlo, pero el destinatario no puede abrirlo porque no tiene Publisher instalado en su dispositivo.

Una de las mejores formas de compartir el archivo y garantizar que otros puedan abrir su publicación es convertir el archivo de Publisher en un archivo PDF.

Ya sea que esté trabajando en un libro electrónico, tarjeta de felicitación u otra publicación, le mostraremos cómo convertir archivos de Publisher a formato PDF y hacerlos compartibles.

Cómo convertir un archivo de Publisher a PDF

Existen tres métodos principales para convertir su archivo de Publisher a PDF:

Usar Guardar como PDF en Publisher

Imprimir el archivo PUB en PDF

Utilice una herramienta en línea

1. Usar Guardar como PDF en Publisher

De forma predeterminada, Publisher crea archivos .pub, que solo puedes abrir en Publisher.

Afortunadamente, puedes resolver este problema fácilmente guardando el archivo PUB como PDF para que otras personas que no tengan Publisher puedan abrirlo.

Versiones más recientes de Publisher

Seleccione Archivo >Exportar .

A continuación, seleccione Crear documento PDF/XPS .

Seleccione Crear PDF/XPS .

Ingrese un nombre para su archivo PUB en el campo Nombre de archivo .

Seleccione PDF en el campo Guardar como tipo .

A continuación, seleccione Opciones .

Seleccione una opción de Publicar para verla en línea o impresa:

Tamaño mínimo : Para ver online como una sola página.

Estándar : para distribución en línea cuando desea imprimir en una impresora de escritorio.

Impresión de alta calidad : para copistería o impresión de escritorio.

Prensa comercial : para crear archivos grandes y de alta calidad para impresión comercial..

Seleccione Aceptar .

Seleccione Publicar

Versión del editor 2010

Si estás utilizando la versión 2010 de la aplicación Publisher, los pasos son ligeramente diferentes.

Seleccione Archivo >Guardar y enviar .

Imagen: 10-cómo-convertir-archivos-de-microsoft-publisher-a-pdf-guardar-enviar

A continuación, seleccione Crear documento PDF/XPS .

Seleccione Crear PDF/XPS .

Ingrese un nombre para su archivo PUB en el campo Nombre de archivo .

Seleccione PDF en el campo Guardar como tipo .

A continuación, seleccione Opciones y luego elija una opción de publicación para verla en línea o impresa. Tamaño mínimo, estándar, impresión de alta calidad o prensa comercial.

Seleccione Aceptar y luego seleccione Publicar .

Versión del editor 2007

En la versión Publisher 2007, puede convertir un archivo PUB a formato PDF en unos pocos y rápidos pasos.

Seleccione Archivo >Publicar como PDF o XPS .

A continuación, seleccione PDF en la sección Guardar como tipo . De forma predeterminada, la publicación se guardará con la extensión .pdf y se optimizará para impresión de alta calidad.

Puede seleccionar Cambiar para cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Opciones de publicación .

Seleccione Publicar .

2. Imprimir archivo de Publisher en PDF

También puedes convertir archivos PUB a PDF usando la función de impresión a PDF.

Seleccione Archivo >Abrir para abrir su publicación en Microsoft Publisher.

Seleccione Archivo >Imprimir .

A continuación, seleccione Microsoft Print to PDF o Adobe PDF en la sección Impresora .

Seleccione Imprimir .

En el cuadro de diálogo Guardar resultado de impresión como , introduzca el nombre del archivo y seleccione PDF en el campo Guardar como tipo . El archivo se almacenará en su computadora.

3. Utilice una herramienta de terceros para convertir PUB a PDF

Si desea una forma más rápida de convertir archivos de Publisher a PDF, puede hacerlo utilizando una herramienta en línea o una aplicación de terceros.

Algunas de las herramientas populares incluyen Zamzar, EditoraPDF o NovaPDF.

Muchas de estas herramientas PDF en línea todo en uno son cómodas de usar y no tienen pasos complicados. Además, algunos son de uso gratuito independientemente de la cantidad de archivos que estés convirtiendo a PDF.

El proceso es tan simple como cargar o arrastrar y soltar su archivo PUB en el software y seleccionar el formato PDF como salida. Una vez completada la conversión, puede descargar su archivo PDF a su dispositivo, enviárselo por correo electrónico o guardar el archivo en la nube.

La mayoría de estas herramientas eliminan los archivos después de varias horas, por lo que no tienes que preocuparte por problemas de privacidad.

Compartir documentos es más fácil usando PDF

Convertir su archivo PUB a PDF tiene varios beneficios. No solo guarda los formatos de color preferidos por las imprentas comerciales, sino que también proporciona documentos de alta calidad, conserva los metadatos asociados con el archivo y es fácil proteger su PDF mediante contraseñas.

Si desea modificarlo para corregir algún error, puede editar el PDF usar una variedad de archivos editores de PDF o agregar una firma al PDF antes de enviarlo. afuera.

¿Le resultó útil esta guía? Háganos saber en la sección de comentarios.