Cómo configurar una llamada de conferencia

Existen numerosas herramientas y aplicaciones para configurar una llamada de conferencia entre varias personas. Desde videollamadas hasta la teleconferencia de audio, comenzar con las llamadas de conferencia gratuitas nunca ha sido tan fácil.

Hemos ilustrado previamente cómo use Zoom para organizar una reunión. En este artículo, analizaremos varios programas y aplicaciones adicionales para que elija el mejor servicio de llamadas de conferencia para sus necesidades.

Skype

Skype fue comprado por Microsoft en 2011 y desde entonces ha realizado cambios significativos en sus características, interfaz de usuario y funcionalidad.

Si no tiene una cuenta de Skype, crear una ahora. La versión gratuita de Skype está disponible en tabletas, PC, Mac y teléfonos inteligentes y le permite:

Hable cara a cara con hasta 25 personas.

Envíe mensajes instantáneos.

Agregue hasta 50 participantes a un chat grupal.

Realice llamadas de Skype a otras personas en Skype.

Comparta archivos (máx. 300 MB) y pantallas.

Agregue emojis a los chats.

Configure una llamada de conferencia usando Skype

Skype funciona de manera similar a Zoom. Comience haciendo clic en el botón Reunirse ahoradebajo de la barra de navegación superior izquierda.

La siguiente pantalla mostrará usted el enlace de unión para los participantes.

Haga clic en el botón azul para Compartir invitacionescon los contactos de Skype, a través del enlace, Outlook Mail y Gmail

Cuando esté listo, haga clic en Iniciar llamada. Asegúrese de encender su video desde la parte superior derecha de la pantalla.

También puede invitar a los participantes a unirse a su reunión haciendo clic en el extremo -derecho al lado del teléfono.

Marque los contactos que desea invitar para crear una lista de asistentes. Tenga en cuenta que el botón verde junto a la imagen de un contacto indica quién está actualmente conectado a Skype.

Cuando haya terminado de agregar asistentes a su invitación a la reunión, haga clic en Listo. Si olvida a alguien, haga clic en el botón azul para Invitar a más personas.

Haga clic en el ícono de video o audio para llamar a los invitados a comenzar su reunión.

Programe una reunión de Skype en el móvil

Descargue los aplicación movil del sitio web de Skype.

Sign o cree una nueva cuenta de Skype si aún no tiene una.

Toque Nuevo chat.

Elija Grupo nuevo.

Ingrese un nombre para su grupo.

Si desea agregar una foto para su grupo, toque el botón Imageny luego la marca de verificación.

Toque el botón Editarpara elegir un color; luego toque la flecha hacia la derecha para confirmar.

Agregue contactos tocando la flecha hacia la derecha.

Use Buscarpara ubicar a los invitados desde su lista de contactos.

Toque Listopara crear su grupo y luego comience a chatear.

Talky

Cree videoconferencias gratuitas con Talky para hasta seis personas en solo unos pocos pasos. No es necesario registrarse para obtener una cuenta y no se requieren pagos ni descargas.

Para configurar una llamada de conferencia con Talky:

In_content_1 all: [ 300x250] / dfp: [640x360]->

Elija e inserte un nombre para su conferencia desde la página de inicio.

Revise su configuración de video y audio, y eso es todo. Una vez que esté en su sala de conferencias, puede:

Usar chat de texto.

Invitar a participantes.

Cambiar su nombre.

Bloquee su sala de reuniones para evitar la entrada de invitados no deseados.

Asegúrese de habilitar su audio y video antes de hacer clic en Unirse a la llamada. Dígale a los que invita que hagan lo mismo.

GoToMeeting

GoToMeeting es considerado por muchos como uno de los mejores servicios de conferencia telefónica. También ofrece un plan gratuito que muchas personas no saben que existe. Aunque la versión gratuita no tiene tantas características como la opción paga, funciona bien para configurar una llamada de conferencia rápida.

Retener llamadas de conferencia para hasta tres personas (incluido usted ) por hasta 40 minutos. Otras características incluyen:

Compartir pantalla

Soporte de cámara web

Chat en reunión

Compartir enlaces

Reuniones móviles y basadas en navegador para Android e iOS

1. Para configurar una llamada de conferencia, Regístrate para obtener una cuenta gratuita. y obtendrá una prueba gratuita de 14 días de la versión Pro. La versión de prueba incluye características como herramientas de dibujo, grabación de reuniones, uso compartido de teclas y mouse y aplicaciones móviles.

2. Desde su panel de control, haga clic en Configure su salapara comenzar una reunión única.

3. Configure su sala de conferencias en el siguiente paso. Agregue un nombre en el espacio Enlace de reunión. Elija su color, edite su perfil de usuario y luego haga clic en Guardar.

4. Haga clic en Crear reuniónpara configurar su llamada de conferencia. La siguiente pantalla mostrará la ID de la reunión, una URL de unión, un número de teléfono para participar por teléfono, un código de acceso y el enlace para que los asistentes instalen la aplicación.

5. También puede elegir Copiar invitaciónpara enviarla por correo electrónico o aplicación de mensajería. Edite la reunión para agregar coorganizadores y decida si necesita una contraseña de reunión. La pestaña Audioes donde selecciona el micrófono que usará.

Unirse. Yo

Una solución de llamada de conferencia que se integra bien con su calendar es Join.me. Ofrecen una versión de prueba gratuita de 14 días de la versión Pro que incluye potentes funciones como la programación de reuniones y conferencias gratuitas con pantalla compartida.

Después de la prueba, podrá configurar una llamada de conferencia con tres usuarios (incluido usted), chatear, transferir archivos y compartir pantalla.

Para configurar su llamada de conferencia, inicie una prueba gratuita haciendo clic en Comenzarbotón naranja en la página de inicio. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión.

Decida si desea configurar su llamada de conferencia desde su computadora o dispositivo móvil. Para este artículo, utilizaremos el escritorio.

Para configurar su video para una conferencia por primera vez, haga clic en los tres puntos y seleccione Settings.

Haga clic en la pestaña Videoy seleccione su cámara desde el menú desplegable.

Después de configurar su video, haga clic en la X roja en la esquina superior izquierda de la pantalla de Configuración. Durante la reunión, desplázate y haz clic en el ícono de video para comenzar tu video instantáneamente.

Haga clic en la burbuja Invitarpara invitar a otros a su reunión. Copie el enlace y envíelo a través de una aplicación de mensajería o un correo electrónico.

Cuando cada participante se una a su llamada, verá aparecer una burbuja de imagen o video. Responda a la ventana emergente para permitirles ingresar.

Cuando comparte su pantalla, las burbujas se reducirán de tamaño y se moverán hacia un lado para dejar espacio para lo que está compartiendo.

Cuando pasa el cursor sobre la burbuja de alguien, verá los controles para esa persona y puede transferirle el rol de presentador.

También puede compartir el control del mouse, chatear, enviar un archivo o eliminar a alguien de su reunión si son perjudiciales.

Para finalizar la conferencia, desplace el cursor sobre su burbuja de video y haga clic en el icono para desconectarse.

¿Cuál es el mejor servicio de llamadas en conferencia para usted?

Las herramientas de llamadas de conferencia descritas ofrecen varias características para diferentes necesidades de los usuarios. Todos ellos también compiten por su suscripción.

Tómese su tiempo para probarlos y ver cuál prefiere. Todos son gratuitos u ofrecen una prueba gratuita de 14 días. Incluso puede usar más de uno para diferentes circunstancias.

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