Poco después de que Microsoft hiciera Windows 11 disponible a través del programa Insiders, anunciaron que Aplicaciones de Microsoft Office obtendría una "actualización visual".
Microsoft está cambiando a algo llamado Principios de diseño fluido. Este es un conjunto de cuatro principios que Microsoft cree que "... navegarán por el nexo de las necesidades atemporales y las realidades actuales". como jefe de diseño de Microsoft Office, escribe Jon Friedman.
Los cuatro principios son diseño para enfoque, amplificación, conexión y protección o paz de la mente. Estos pueden parecer términos de marketing aireados, pero se traducen en características prácticas.
Si no eres parte de los programa Microsoft Insiders, Office no cambiará por un tiempo. Del mismo modo, si no usa Office 365 o Microsoft 365, las cosas no van a cambiar en absoluto. Sin embargo, pocas personas son fanáticas del cambio, así que preparémonos para lo que viene.
1. Cómo activar o desactivar el nuevo diseño de Office
Si es parte del programa Office Insiders y aún no está listo para la nueva experiencia, puede activarlo y desactivarlo fácilmente .
Observe en el panel Próximamenteque el control deslizante está en la posición de apagado ahora. Sal de la aplicación, ábrela de nuevo y la nueva experiencia desaparecerá.
En la versión actual, la función Próximamente solo está en Palabra, Sobresalir, panorama, PowerPoint y Una nota. Sin embargo, la nueva experiencia no se puede activar y desactivar a través de Outlook. De lo contrario, un cambio de configuración en una aplicación afectará la experiencia en todas las demás aplicaciones.
2. Cinta de opciones contraída de forma predeterminada
Al abrir las aplicaciones de Office actualizadas, cinta de oficina se contraerá y solo mostrará las pestañas. Para mostrar la cinta de forma permanente, seleccione la pestaña Ver. Aparecerá la cinta. Seleccione la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la cinta y elija Mostrar siempre la cinta.
3. Modo de pantalla completa
Una opción es elegir Modo de pantalla completa. Podemos ver cómo esto aumenta el enfoque, por supuesto. Para salir de la pantalla completa, seleccione el menú de tres puntos y regrese al menú Mostrar cinta. Luego, selecciona Modo de pantalla completanuevamente para desactivarlo.
4 – Mostrar barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápidoya está en el Office actual y está predeterminada en el área superior izquierda en las aplicaciones de Office actuales. Puede tener comandos agregados y eliminados, y también desplazados debajo de la cinta.
La nueva barra de herramientas de acceso rápido está oculta de forma predeterminada. Sin embargo, al usar el menú Mostrar cinta, se puede revelar seleccionando Mostrar barra de herramientas de acceso rápidoen el menú Opciones de visualización de la cinta.
El nuevo Quick La barra de herramientas de acceso se puede mover por encima y por debajo de la cinta de opciones y se pueden agregar y eliminar comandos. Los comandos Guardary Guardar automáticamentepermanecen en la barra de título cuando se mueve la nueva barra de herramientas debajo de la cinta.
Además, las etiquetas de comando se pueden quitar, lo que permite una experiencia más limpia y enfocada.
5. Coincidencia de temas de Windows y Office
En el Office actual, el tema no coincide automáticamente con el tema de Windows. En la actualización, Office coincidirá automáticamente con cualquier tema de Windows que elija. Esto elimina el impacto visual de saltar del tema de Windows a uno diferente en Office.
Parece que Microsoft está haciendo de Office una extensión de Windows en lugar de una aplicación que se ejecuta en Windows.
6. Indicadores de presencia de colaboración
Al editar un documento compartido, ¿se pregunta si alguien más está haciendo cambios simultáneamente? En la versión actualizada, hay indicadores de presencia en la esquina superior derecha que se destacan. También habrá indicadores en el documento donde los colaboradores están haciendo cambios, para que sepas en qué están trabajando.
7. Versión ARM de 64 bits
Usar Office en tabletas, teléfonos y otros dispositivos portátiles significa usar las versiones Android, iOS o web. Eso no está mal, pero esas versiones pueden tener poca potencia y se sienten bastante diferentes al usar la versión de escritorio.
Microsoft anunció que le dará a la versión actualizada de Office un paquete de instalación ARM de 64 bits para Windows 11. Esto significa que puede agregar Office de 64 bits -ins, coautoría y grandes cálculos de libros de trabajo en estos dispositivos más portátiles.
8. Cambios de estilo
El resto de los cambios son cambios de estilo simples pero agradables a la vista. El estilo de esquinas redondeadas de Windows 11 se traslada ahora a Office.
También notará que las barras de desplazamiento y otros íconos de posicionamiento de la pantalla se destacan más.
¿Qué otros cambios hay?
Esta es solo la vista previa de la actualización visual de Microsoft Office. Si está usando el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 ahora, sabrá que los cambios pueden implementarse rápidamente y es posible que no sepa que se producirán.
Se esperan cambios rápidos a medida que Microsoft sigue convirtiendo Office en un software como servicio o SaaS. Dado que el alcance de los Principios de diseño fluido es tan amplio, es probable que no veamos todos los cambios en Office hasta que Windows 11 y Office actualizado se lancen públicamente.