Cuando Microsoft introdujo por primera vez la cinta en sus Sala de oficina, causó bastante división entre aquellos que pasan todo el día usando software de productividad. A algunas personas les encantó y otras prefirieron el sistema de menú clásico que es casi tan antiguo como la propia interfaz gráfica de usuario.
Al final, la cinta ganó la guerra y parece estar aquí para quedarse. Afortunadamente, incluso si no eres un fanático, puedes personalizar la cinta de Microsoft Office para que se adapte mejor a tu flujo de trabajo y necesidades.
Qué versiones estamos usando
Estamos usando Office 365 como parte de Microsoft 365. Esto significa que la versión en la que se basan estas instrucciones corresponde a la última versión de Office en el momento de redactar este documento. Debería haber pocas (si las hay) diferencias en cómo funciona la personalización de la cinta, ya que todas las versiones de Office ahora están esencialmente unificadas.
Sin embargo, existe una excepción importante a esto. La versión Office Live del servicio no ofrece personalización de la cinta o, de hecho, ninguna cinta en absoluto. Al igual que las aplicaciones web de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, Office Live es una versión muy reducida de las aplicaciones de escritorio. Por lo tanto, las instrucciones y la información a continuación se aplican solo a las versiones de escritorio actuales de Microsoft Office.
Cómo funcionan las cintas en general
Las cintas están diseñadas para organizar las funciones del software por su tipo general. Por lo tanto, las funciones que generalmente se usan junto con otras comparten la misma cinta. En una aplicación como Microsoft Word, verá una cinta para el diseño, el diseño, las referencias académicas, etc.
De forma predeterminada, Microsoft ha hecho un gran trabajo al proporcionar cintas y funciones de cinta que satisfarán a la mayoría de las personas. Si solo está haciendo hojas de cálculo básicas o escribiendo un ensayo ocasional, hay pocas razones para arreglar lo que no está roto.
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Sin embargo, si está haciendo los mismos conjuntos de tareas altamente específicas a diario, puede acelerar su flujo de trabajo ajustando exactamente qué cintas de Microsoft Office están al alcance de su mano.
Las cintas se subdividen en grupos de comandos relacionados. Por ejemplo, la cinta Inicio tiene un grupo llamado "Fuente". Esto tiene los comandos relacionados con el formato de fuente en un solo lugar.
La personalización de la cinta de Microsoft Office, por lo tanto, toma dos formas principales:
Le mostraremos cómo hacer ambas cosas en Microsoft Office con facilidad, comenzando con cómo agregar o eliminar cintas enteras.
Cómo agregar o eliminar pestañas de cinta completas en Microsoft Office
De forma predeterminada, Office no coloca todas las cintas que están en cada aplicación en su pantalla. En realidad, hay pestañas de cinta completas que quizás no conozca y que están a solo unos clics de distancia.
Para acceder a la interfaz de personalización de la cinta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en cualquier parte en blanco de la cinta y luego seleccionar Personalizar la cinta. Verá esta ventana:
Aquí verá dos columnas. A la izquierda, tenemos los comandos que se pueden agregar a las pestañas y grupos de la cinta.
Estos no son relevantes en este momento, así que dirijamos nuestra atención a la columna de la derecha debajo de Personalizar la cinta.
El menú desplegable debajo del nombre de esta columna se puede usar para ver todas las pestañas, solo las pestañas principales o solo las pestañas de herramientas. Por ahora, dejémoslo en Pestañas principales. Como puede ver, hay una entrada para cada una de las pestañas que puede ver en la pantalla principal de la aplicación de Office que está usando.
Aquí estamos usando Word, así que un buen ejemplo es
Continúe y marque o desmarque las cajas que desee. Luego, seleccione Aceptarcuando haya terminado y su aplicación solo tendrá las pestañas que realmente necesita.
Cómo personalizar pestañas individuales de la cinta
Ahora que sabe cómo eliminar pestañas, es hora de profundizar en el contenido de cada pestaña individual. Primero, haz clic derecho en cualquier parte en blanco de la cinta y luego selecciona Personalizar la cinta.
Ahora, escojamos una pestaña para personalizar. En este caso, esa pestaña será Inicio. Seleccione el pequeño signo más a la izquierda de Inicio. Eso ampliará la lista de grupos dentro de esa pestaña.
Ahora seleccione un grupo. En este caso, seleccionamos Portapapeles. Una vez seleccionado, seleccione el botón Eliminarentre las dos columnas. El portapapeles se eliminará de la pestaña Inicio.
También puede agregar grupos a las pestañas. Primero, asegúrese de que Elegir comandos del menú desplegableesté configurado en Pestañas principales. Esto es opcional, pero hace que sea más fácil averiguar a qué grupos y comandos pertenecen dónde.
Expandamos la pestaña Dibujaren la columna de la izquierda. Seleccione Herramientas de dibujoy luego seleccione Agregar.
Las herramientas de dibujo ahora se han agregado a la pestaña Inicio.
También es posible agregar comandos individuales, pero estos deberán agregarse a grupos personalizados, así que veamos cómo se crean a continuación.
Agregar pestañas y grupos personalizados
La última personalización básica que vamos a hacer es la creación de una pestaña y grupos personalizados. Vuelva a la ventana Personalizar cinta.
Ahora seleccione Nueva pestaña. Verá aparecer una nueva pestaña con un grupo nuevo debajo.
Seleccione Cambiar nombrepara dar a su pestaña y grupo un nombre personalizado.
Ahora puede usar las instrucciones de arriba secciones para agregar grupos a esta pestaña. Por supuesto, también puede agregar grupos personalizados a las pestañas existentes. También puede agregar comandos individuales a sus grupos personalizados desde la columna izquierda de los comandos enumerados.
De esta manera, creará una interfaz completamente personalizada para la aplicación de Office que elija.
Importación y exportación de personalizaciones de la cinta
Sería muy mala suerte si pasara mucho tiempo ajustando perfectamente la cinta sólo para perder esa configuración. Ya sea que se trate de una falla en el disco duro, tener más de una computadora o comprar una nueva, puede exportar e importar sus personalizaciones con facilidad.
En la ventana Personalizar la cinta, seleccione la opción Importar / Exportary guardar su personalización actual o cargar una guardada previamente.
Es tan fácil como eso.
Restablecer sus personalizaciones
Es increíble que pueda cambiar casi todos los aspectos de la cinta de Office, pero también es demasiado fácil estropear completamente las cosas. La buena noticia es que recuperar las personalizaciones predeterminadas es fácil. Si tuvo la previsión de guardar su configuración, simplemente puede volver a cargar ese archivo de personalización.
Si, por otro lado, solo desea volver a la forma en que estaban las cosas, seleccione el menú desplegable de reinicio en la ventana de personalización. Luego, elija restablecer solo la pestaña seleccionada o todas.
Ahora conoce todos los conceptos básicos sobre la personalización de la cinta de Microsoft Office. Ve y hazlo tuyo.