¿Está trabajando en una presentación de PowerPoint y necesita insertar un documento PDF en una diapositiva? Bueno, parece bastante fácil ¿no? Simplemente haga clic en el menú Insertar, elija Objetoy elija el archivo PDF. Lamentablemente, me enteré de que no es tan simple, especialmente si se trata de un documento PDF que tiene más de una página.
En este artículo, le mostraré cómo obtener su documento PDF en una Presentación en PowerPoint y también explicará todas las trampas asociadas con el proceso. Antes de comenzar, comprendamos qué significa cuando decimos "insertar PDF en PowerPoint". En primer lugar, solo puede insertar la primera página de cualquier documento PDF, por lo que si tiene más de una página, debe dividir el archivo en varios archivos PDF, que explicaré a continuación en la sección "Dividir archivo PDF".
En segundo lugar, debe tener algún tipo de aplicación de lector de PDF instalada en su sistema o nada funcionará. Si intenta insertar un archivo PDF sin ningún lector de PDF en su sistema, obtendrá un ícono de "objeto" en su diapositiva con el que no podrá hacer nada. Así que asegúrese de instalar un lector de PDF como Adobe Reader antes de intentar cualquier cosa a continuación. Utilicé Adobe Reader, pero todo debería funcionar incluso si utiliza un lector de PDF diferente.
Después de eso, básicamente hay tres maneras en que podemos insertar PowerPoint:
1.Inserte el PDF como un objeto y visualice la primera página completa en la diapositiva
2.Inserte el PDF como un objeto o icono y adjunte una acción que abrirá el archivo PDF en un lector de PDF
3.Realice una captura de pantalla del PDF e insértelo como una imagen
Insertar PDF como Objeto
Si desea visualizar el PDF directamente en su presentación de PowerPoint, puede insertarlo como un objeto. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Insertary luego haga clic en Objeto.
Haga clic en el botón Crear desde archivoy luego en Buscar. Elija su archivo PDF y luego haga clic en Aceptar. No marque ninguna de las casillas.
Si todo va bien, debería ver la primera página del archivo PDF que se muestra en la diapositiva. como se muestra a continuación.
En este punto, si tocara la presentación de diapositivas, solo mostraría la primera página y luego pasaría a la siguiente diapositiva. Si eso es todo lo que quieres, entonces estás listo. Si desea insertar más páginas del archivo PDF, omita y lea la sección sobre cómo dividir el archivo PDF en varios archivos. Una vez que haga eso, simplemente repita el mismo procedimiento que se muestra arriba para cada página.
Inserte PDF y Adjunte Acción
Si no desea dividir su archivo PDF en una un conjunto completo de archivos, la alternativa es simplemente mostrar la primera página y luego abrir el archivo PDF en la aplicación de lector de PDF predeterminada cuando el presentador haga clic en él. Esto requiere abrir una aplicación externa, pero si no te importa, es una solución más fácil.
Si marca el cuadro Enlacejunto al botón Buscaren el cuadro de diálogo Insertar objeto(captura de pantalla anterior), debe hacer que el PDF objeto que se puede hacer clic automáticamente, pero esto no funcionó en mi sistema. Podría ser un problema con la versión de Adobe Reader que tengo instalada (XI) y si tiene el mismo problema, entonces puede intentar adjuntar una acción.
Hay un par de maneras en que puede adjunte una acción al documento PDF insertado. En PowerPoint, haga clic en el objeto de archivo PDF en su diapositiva y luego haga clic en la pestaña Insertary luego haga clic en Acción.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de accióny aquí debe seleccionar la acción Objetoy luego seleccione Abrirdel menú desplegable. En mi sistema, la única opción era Abrir, pero es posible que vea otras opciones como Editaro Activar contenido. Asegúrese de probarlos todos si uno de ellos no funciona.
Si ejecuta la presentación de diapositivas ahora, debería ser capaz de haga clic en el PDF en la diapositiva y debería abrir el archivo PDF. Digo "debería" porque esto no funcionaba en mi sistema con Windows 7 y Office 2010. En cambio, la primera página del PDF se redujo a una pequeña caja y no se abrió nada.
De nuevo, esto podría deberse a la versión de Adobe instalada en mi sistema, pero no pude encontrar ninguna forma de solucionarlo. Con suerte, no ocurrirá en su sistema. Si lo hace, no se preocupe, porque hay otra manera de que podamos hacer que PowerPoint abra el archivo PDF.
Este procedimiento es un poco más complicado, pero finalmente funcionó para mí. Básicamente, vamos a elegir Ejecutar un programaen el cuadro de diálogo Configuración de acciónen lugar de Acción de objetocomo se muestra arriba.
Aunque este es un método más complicado, en realidad es mejor porque puede especificar la página exacta para abrir en la aplicación de lector de PDF. Lo primero que debemos hacer es descubrir la ruta a su archivo ejecutable de lector de PDF. Para ello, busque el escritorio, la barra de tareas o el acceso directo del menú Inicio en el programa, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades.
Copie la ruta completa enumerada en el cuadro Objetivocomo se muestra a continuación. Vas a querer abrir el Bloc de notas y usarlo para construir todo el comando que eventualmente pegaremos en PowerPoint. Asegúrese de mantener las comillas.
Su entrada en el Bloc de notas con el comando debería verse así:
Ahora copie el siguiente bit de texto y péguelo después de la cita final con un espacio adicional en el medio:
/ A "page = 2 = OpenActions "
Una vez más, asegúrese de mantener las comillas. El parámetro page =le permite especificar la página que desea abrir en el documento PDF. Aquí está el estado actual del archivo del Bloc de notas:
Finalmente, necesitamos la ruta al archivo PDF real que desea abrir. Vaya a Explorer y navegue a la ubicación del archivo PDF. A continuación, haga clic en la barra de direcciones y copie la ruta.
Agregue un presupuesto y luego pegue la ruta en el archivo del Bloc de notas. Agregue una barra inclinada y escriba el nombre del archivo PDF junto con .pdf al final. Finalmente, agregue una cotización de cierre al final de la ruta. Debería verse así ahora:
"C: \ Archivos de programa (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe "/ A" page = 2 = OpenActions "" C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "
Ahora copie todo ese fragmento de texto y vaya a Configuración de la acciónde nuevo para el objeto PDF, seleccione Ejecutar un programay pegue todo este texto en el cuadro.
Haga clic en Aceptar y luego ejecute la presentación de diapositivas. Ahora debería poder hacer clic en el objeto y abrirá Adobe Reader en la página que especificó en el comando que creamos. Puede agregar estas acciones a cualquier objeto, es decir, cuadros de texto, imágenes, etc. y, por lo tanto, crear un enlace separado para cada página en el PDF sin tener que dividir el archivo PDF.
Insertar recorte de pantalla
Si no tiene que insertar mucho contenido de su documento PDF en PowerPoint, entonces simplemente puede tomar algunos recortes de pantalla del PDF e insertarlos. Para hacer esto, haga clic en Insertar y luego seleccione Captura de pantalla. En el menú desplegable, verá que le mostrará Windows disponibley un enlace para Recorte de pantalla.
Si ya tiene el documento PDF abierto en la página que necesita, simplemente haga clic en la pequeña miniatura e insertará una captura de pantalla de toda la ventana del lector de PDF. La única razón por la que no desea utilizar esta función es porque incluye todo, incluida la barra de título del programa, etc. Si solo desea una parte de la página PDF, haga clic en Recorte de pantallay PowerPoint lo hará. minimice y permita que el cursor se convierta en una cruz.
Luego puede seleccionar la región en la pantalla y simplemente insertará esa imagen en su diapositiva. Este es un procedimiento muy simple, pero vale la pena mencionarlo para aquellos que necesitan incluir solo unas pocas secciones pequeñas de un documento PDF en sus presentaciones de PowerPoint. También puede convertir sus páginas PDF en imágenes y luego insertar cada imagen en la presentación.
Dividir archivo PDF
Para aquellos de ustedes que quieran incluir cada página como documento PDF en sus diapositivas, primero deberá dividir el documento PDF de varias páginas en archivos PDF de una sola página.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizar herramientas gratuitas disponibles en línea. Aquí hay un par de herramientas en línea que he probado y verificado para dividir archivos PDF:
Los dos primeros simplemente extraen cada página en un archivo PDF por separado y luego comprimen todo el conjunto para que pueda descargarlo. ¡Es súper rápido y gratis!
Con suerte, ha podido hacer que su archivo PDF se muestre correctamente en PowerPoint utilizando los métodos anteriores. Si tiene algún problema, no dude en publicar un comentario y trataré de ayudarlo. ¡Disfruta!