Excel, así como todas las aplicaciones principales de Microsoft Office, han pasado por décadas de actualizaciones de versiones. Junto con esas actualizaciones llegaron pequeños ajustes a las extensiones de archivo de Excel para tener en cuenta las diferencias entre esos archivos de Excel.
No son solo las diferencias de versión las que generan nuevas extensiones de archivo. Algunas extensiones de archivo se refieren específicamente al tipo de archivo, como si se trata de una plantilla de Excel o un archivo de Excel que contiene una macro.
Si usted entender todas las extensiones de archivo de Excel, usted Tendremos una mejor idea de cómo guardar su archivo en el cuadro de diálogo de guardar archivo.
Por qué son importantes las extensiones de archivo de Excel
La extensión de un archivo de Excel le proporciona información importante sobre ese archivo antes de abrirlo. También le permite organizar los archivos que guarda en sus directorios como archivos de plantilla, archivos habilitados para macros y más. Con solo echar un vistazo a la extensión de archivo de Excel, usted sabe más sobre el archivo de Excel y para qué se utiliza.
Las extensiones de archivo de Excel le dicen:
Puede ver todas las extensiones de archivo en Excel seleccionando Archivoen menú, seleccione Guardar como, y luego seleccione el menú desplegable de tipo de archivo debajo del campo de nombre de archivo.
Como puede ver, cada uno de los tipos de archivo tiene una descripción nombre que ayuda a comprender para qué sirve la extensión de archivo.
Extensiones de archivo de Excel por versión
El primer grupo de extensiones de archivo está relacionado principalmente con qué versión de Excel se guardó la hoja de trabajo con. Los siguientes tipos de extensión están conectados a las versiones de Excel que se muestran aquí:
Como puede ver, la extensión de archivo * .xls es el formato de Excel heredado predeterminado para todas las versiones de Excel anteriores a Excel 2007.
Desde Excel 2007 en adelante, la extensión de archivo predeterminada para cualquier archivo de Excel era (y sigue siendo) * .xlsx.
Las diferencias entre XLS Vs XLSX
Mientras que Microsoft cambiar a la extensión XLSX después de Excel 2007 parece un cambio superficial en la convención de nomenclatura, la verdad es que hubo más cambios que solo la extensión del archivo.
XLS almacena Hojas de cálculo de Excel en un formato de archivo conocido como formato de archivo de intercambio binario. Este era un formato de archivo patentado creado por Microsoft.
Con el lanzamiento de Excel 2007, Microsoft cambió el valor predeterminado a XLSX, que se basa en el formato Office Open XML. Este es un método para guardar información de hoja de cálculo en un archivo XML.
¿Cuáles fueron las ventajas de cambiar a este nuevo método de guardar información de hoja de cálculo de Excel? Hay muchos.
Si ninguna de esas ventajas le importa mucho, entonces es mejor que se quede con el formato XLS Excel predeterminado más antiguo. Obtiene dos ventajas cuando hace esto.
La primera es que los archivos XLS tienden a guardarse y abrirse más rápido. En segundo lugar, los archivos de Excel con la extensión XLS se pueden abrir en todas las versiones de Excel, sin importar la antigüedad.
Otras extensiones de archivos de Excel
Ahora que comprende la diferencia entre XLS y XLSX , es un poco más fácil descifrar lo que significan todas las demás extensiones de archivos de Excel.
Archivos de plantillas de Excel
Si no está familiarizado con las plantillas de Excel, puede ser un buen momento para conocerlas y comenzar a usarlas. Si se encuentra creando muchas hojas de cálculo que comparten el mismo formato, fórmulas o diseño, una plantilla puede ahorrarle mucho tiempo.
Todo lo que tiene que hacer para crear una plantilla está configurado su formato, diseños y otros aspectos de su hoja de trabajo que no desea recrear cada vez. Luego guarde el archivo con una de las extensiones de archivo de Excel enumeradas anteriormente para el formato de plantilla.
De hecho, cuando abre un nuevo archivo en Excel, puede buscar entre miles de plantillas prefabricadas en muchas categorías.
Abrir otros tipos de archivos
Excel no se limita a abrir solo archivos con extensiones de archivo de Excel. Cuando abre un archivo en Excel y selecciona del cuadro desplegable de tipo de archivo, verá una larga lista más allá de lo que se enumera en este artículo.
Esto se debe a que también hay formatos de archivo que no son de Microsoft. compatible en Excel.
Tenga en cuenta que, dependiendo de la versión de Excel que esté utilizando, no todos estos tipos de archivos se mostrarán como opciones cuando guarde o abra archivos.