Cómo sincronizar contactos de Outlook con Android, iPhone, Gmail y más
A pesar del crecimiento y la importancia de las aplicaciones de chat y los servicios de mensajería móvil, aún enviamos y recibimos correos electrónicos todos los días. El correo electrónico es una forma común de comunicación en los negocios, pero también es una parte integral de nuestra vida diaria en línea, ya que la mayoría de los sitios web requieren direcciones de correo electrónico para crear cuentas.
Microsoft Outlook tiene una base de usuarios activos de más de 400 millones de personas , muchos de los cuales abren correos electrónicos desde dispositivos móviles con plataformas Android e iOS. En consecuencia, la sincronización de Outlook en dispositivos móviles y con otros servicios es necesaria para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo o ubicación.
Una de las características de productividad más poderosas de cualquier comunicación por correo electrónico es la lista de contactos, que es fundamental para nuestra comunicación personal y comercial.
Si es un usuario fiel de Microsoft Outlook y no está seguro de cómo sincronizar los contactos de Outlook con su dispositivo móvil o otros servicios de correo electrónico, no se preocupe. Le mostraremos algunas soluciones alternativas para usar.
Cómo sincronizar contactos de Outlook
Los pasos de esta guía pueden variar entre los sistemas operativos y dispositivos. Compruebe que Outlook tenga acceso a Contactos antes de continuar con la configuración de sincronización.
Sincronizar contactos de Outlook a Android
Para sincronizar contactos de Outlook con su dispositivo Android , su proveedor de correo electrónico debe usar Microsoft Exchange ActiveSync. La mayoría de los proveedores importantes como Gmail lo hacen.
En su dispositivo Android, abra Configuración, toque Aplicaciones(o Aplicaciones).
Toque Outlook.
En Configuración de la aplicación, toque Permissions.
Alterne el interruptor Contactospara habilitarlo (si está desactivado ).
Abra la aplicación de Outlook y vaya a Configuración.
Toque su cuenta y luego toque Sincronizar contactos
Sincronizar Outlook Contactos con Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico popular con más de 1.500 millones de usuarios activos mensuales. Afortunadamente, es fácil sincronizar sus contactos de Outlook con este proveedor, ya que utiliza Microsoft Exchange ActiveSync.
Para sincronizar sus contactos de Outlook con Gmail, descargue el Aplicación Gmail (si es no está ya en su dispositivo), o actualícelo.
Registre su cuenta de Outlook en Gmail. Necesitará una cuenta de Outlook válida para hacer esto, así que registro para una, si no la tiene, configúrela e inicie sesión en su computadora para verificar que la sincronización funciona correctamente.
Inicie sesión en su cuenta de Outlook desde la aplicación Gmail con las mismas credenciales que usa en el escritorio. Abra Gmail y toque Menú(tres líneas horizontales) en el lado izquierdo.
Toque Settings.
Toque Agregar cuenta.
On En la página siguiente, verá una lista de servicios de correo electrónico que admite la aplicación Gmail. Toque Exchange y Office 365.
Nota:No seleccione Outlook, Hotmail y Live ya que estos servicios usan IMAP y POP, que son protocolos de sincronización que pueden ' t sincronizar contactos o calendario. Solo sincronizan el correo electrónico.
Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña en la página siguiente.
Comenzará a validar la configuración del servidor en su dispositivo Android. Si aparece una ventana emergente que solicita Administración de seguridad remota, toque Aceptary luego complete su inicio de sesión en la página siguiente.
Nota:asegúrese de que Gmail pueda acceder a sus contactos y calendario. Puede verificar esto yendo a Configuración>Aplicaciones(Aplicaciones)>Permisosy active el interruptor Contactospara activar a verde.
Sincronizar contactos de Outlook con iPhone
Los iPhones generalmente hacen un buen trabajo al sincronizar y actualizar contactos entre aplicaciones y dispositivos. Sin embargo, este no es siempre el caso, especialmente cuando hay configuraciones de permisos incorrectas o problemas generales de software como errores que impiden que Outlook se sincronice con su teléfono.
Puede sincronizar los contactos de Outlook en el iPhone usando Configuración, iTunes, iCloud, por correo electrónico, importando como vCards, o mediante Exchange.
Uso de la configuración
Abra Configuracióny toque Outlook>Contactos.
Cambie Actualizar aplicación de fondoa verde.
Abra la aplicación de Outlooky vaya a Configuración>su cuenta>Sincronizar contactos
Uso de iTunes
Además de ser un reproductor de música o una herramienta de almacenamiento segura, iTunes puede administrar y almacenar datos de su iPhone también, lo que facilita la actualización y transferencia de su Contactos de Outlook en todos los dispositivos.
Asegúrese de que iCloud esté desactivado antes de usar iTunes para sincronizar sus contactos de Outlook.
Conecte su iPhone a su PC y abra iTunes.
Toque el icono de iPhoney vaya a Configuración>Información.
Toque la casilla de verificación Sincronizar contactos cony seleccione Outlookde la lista.
Seleccione Aplicarpara completar la configuración.
Uso de iCloud
Antes de sincronizar sus contactos de Outlook a su iPhone con iCloud, asegúrese de que iCloud el panel de control para Windows está disponible o instalado en tu PC.
Nota:iCloud no le permite sincronizar solo los contactos a la nube. Si no le importa cargar sus calendarios, correo y contactos por completo en el almacenamiento de iCloud, siga los pasos a continuación.
Inicie iCloud en su PC e inicie sesión con su ID y contraseña.
Toque la casilla de verificación Correo, contactos, calendarios y tareas.
Toque Aplicar.
Por correo electrónico
Puede transferir sus contactos de Outlook a su iPhone usando su correo electrónico, aunque es un proceso un poco largo.
Abra la aplicación de escritorio de Outlook.
Haga clic en Archivo>Abrir>Importar.
En el asistente Importar / Exportar, seleccione Exportar a un archivo.
Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Valores separados por comas (Windows)y haga clic en Siguiente.
Seleccione la carpeta con los contactos que desea exportar y haga clic en Siguiente.
Asigne un nombre a su archivo CSV, guárdelo y haga clic en Siguiente>Finalizar.
Redacte un nuevo correo electrónico y cargue el archivo CSV que Outlook genera como archivo adjunto, y envíelo a una dirección de correo electrónico conectada a su iPhone.
En su iPhone, abra el correo electrónico, toque el archivo adjunto y siga los pasos hasta la opción Agregar todos los contactos.
Nota:no todos los dispositivos iOS funcionan con archivos CSV de la misma manera. Algunos ofrecen solo una vista previa del archivo sin pedirle que los agregue como contactos.
Importar contactos como vCards
Este método le permite sincronizar contactos de Outlook con iPhone convirtiéndolos en vCards o tarjetas de presentación electrónicas que puede ver en cualquier versión de Outlook. Sin embargo, las vCards solo se crean en la aplicación de escritorio de Outlook.
Abra Outlook y haga clic en Contactos.
Elija los contactos que desea sincronizar y haga clic en Archivo >Guardar como>Guardar como tipoy seleccione Archivos vCard.
Elija una ubicación para guardar su vCard, asígnele un nombre y haga clic en Guardar.
En iCloud.com, inicie sesión y haga clic Configuración>Importar vCard.
Seleccione la vCard que guardó y haga clic en Importar.
iCloud agregará sus contactos a la carpeta Todos los contactos. El desafío con el uso de vCards es que debe crear e importar uno nuevo cada vez que agregue nuevos contactos en Outlook.
A través de Exchange
Este método funciona solo si su iPhone está conectado a su red corporativa interna. Si su empresa tiene un servidor de Exchange, puede sincronizar sus contactos de Outlook con él y acceder a ellos en su iPhone.
Abra su iPhone y vaya a Configuración>Correo, contactos, calendarios (Seleccione Exchange si es la primera vez que configura esto).
Seleccione Agregar cuenta.
Seleccione Exchange.
Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña, y haga clic en Siguiente.
Su iPhone se pondrá en contacto con el servidor de Exchange, así que asegúrese de conocer la dirección del servidor, ya que deberá ingresarla aquí.
Elija Contactosde las opciones de los elementos que desea sincronizar, y ya está listo.
Sincronizar contactos de Outlook con iPad
Para iPad, tiene dos opciones para usar al sincronizar contactos de Outlook: iTunes o iCloud. Si usa iCloud en su computadora, puede copiar contactos a iCloud y acceder a ellos desde su iPad.
Sin embargo, si usa iTunes en su computadora, puede sincronizar contactos usando iTunes con su iPad.
Uso de iTunes
Asegúrese de tener la última versión de iTunes, ábrala e inicie sesión con las credenciales que usa en su iPad.
Conecte el iPad a su computadora y selecciónelo desde iTunes.
Haga clic en Informacióny seleccione las opciones de sincronización para correo, calendarios y contactos, en este caso, Sincronizar contactos con>Outlook.
Si tiene varios grupos de contactos, especifique el que desea sincronizar haciendo clic en Seleccionar grupo, o sincronícelos todos y haga clic en Sincronizar.
Haga clic en la pestaña Resumenpara la sincronización inalámbrica y haga clic en Sincronizar con este dispositivo a través de WiFi.
De ahora en adelante, cuando su iPad esté encendido e iTunes se esté ejecutando en su computadora, la sincronización se realizará automáticamente.
Uso de iCloud
Antes de usar este método, asegúrese de tener Panel de control de iCloud para Windows en su computadora. Inicie sesión con las credenciales para su iPad y seleccione las opciones de sincronización que le gustaría usar; en este caso, se trata de Contactos con Outlook.
Abra Configuraciónen su iPad.
Seleccione Correo, contactos, calendarios.
Haga clic en iCloud.
Inicie sesión con su ID de Apple y seleccione Correo, contactos y calendariospara sincronizarlos con Outlook a través de iCloud.
Puede elegir seleccionar otras opciones de sincronización de iCloud como Buscar mi iPhoneo Documentos y datos.
Sincronizar con Outlook.com o Exchange
Abra Configuraciónen su iPad y seleccione Correo, contactos y calendariosy toque Agregar cuenta.
Toque Microsoft Exchangepara sincronizar con el servidor de su lugar de trabajo, o seleccione Outlook.compara sincronizar con un Outlook.com cuenta.
Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña (si se conecta a través de Exchange Server, escriba el nombre de dominio, aunque es opcional).
Toque Siguiente.
Su iPad se pondrá en contacto con el servidor de Exchange. Ingrese el nombre de dominio aquí y toque Siguiente.
Seleccione los servicios que desea sincronizar - Correo, contactos o calendarios- y eso es todo.
Sincronizar contactos de Outlook con iCloud
Si tiene un archivo PST en su computadora que tiene todos sus datos de perfil de Outlook, puede importar los contactos a iCloud en dos partes: convierta los contactos PST en vCards y luego importe el archivo a iCloud.
Descargue la herramienta en su computadora y haga clic en Agregar archivo.
Obtendrá las opciones Archivoy Carpeta. Si tiene un archivo, haga clic en la opción Archivo. Si hay varios archivos en una carpeta, haga clic en la opción Carpeta.
Haga clic en Examinary elija su archivo PST y luego haga clic en Agregar. La herramienta le mostrará una vista previa de los datos completos del archivo PST.
Seleccione los contactos y haga clic en Exportar.
En Opciones de exportación, haga clic en vCardy elíjalo desde su ubicación.
Haga clic en Exportarpara convertir todos los contactos en un archivo VCF.
Recibirá una notificación de que la exportación se ha completado. Vaya a la carpeta de ubicación y busque el archivo VCF.
Importe una vCard en iCloud
Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de iCloud.
Haga clic en Contactosy vaya al icono de engranajeen el extremo inferior de la pantalla.
Haga clic en el icono y seleccione Importar vCard.
Haga clic en Examinarpara ubicar su archivo VCF, selecciónelo y haga clic en Abrir.
Todos sus contactos de Outlook en el archivo vCard se sincronizarán con iCloud.
4 Formas: Sincronizar tus contactos entre: iPhone, Android y la Web (2019)
