Como mencionamos en nuestro artículo anterior, detallar el mejor trabajo de las configuraciones domésticas, trabajar desde casa puede ser un choque cultural para algunas personas. Pasar de una oficina ocupada a trabajar solo en su oficina remota puede ser demasiado difícil de soportar y, como resultado, la productividad cae en picada.
Pero con los ajustes correctos y la mentalidad correcta, no lo hace. Tiene que ser así. Aquí hay algunos consejos para oficinas remotas que he recogido durante los 20 años que llevo trabajando desde casa.
Trabaje cuando sea más productivo
No hay nada peor que obligarse a trabajar cuando simplemente no siente su mojo. O terminas enfermándote o produces un trabajo inútil inferior al estándar, lo que en última instancia es una pérdida de tu valioso tiempo.
Así que defina a qué hora del día es más productivo y trabaja luego. Algunos de ustedes tendrán que trabajar horas establecidas, pero si tienen un trabajo flexible que les permita establecer sus propias horas, considere comenzar más tarde en el día si les conviene.
Tenga un Comunidad en línea en su lugar
Para evitar el aislamiento social mientras trabaja en su oficina remota, debe poder hablar con otras personas durante su jornada laboral. Especialmente su jefe y sus colegas para que pueda coordinar el trabajo, establecer plazos y cotillear en el enfriador de agua en línea sobre Jane de Cuentas y su nuevo novio.
Aquí es donde entra en juego la videoconferencia. Los grandes jugadores son Skype y Zoom, pero también tienes otros como Por lo cual (anteriormente conocido como Appear.In) y Facetime. Luego están las alternativas más pequeñas para llamadas individuales como WhatsApp y Facebook Messenger (aunque no pueden hacer videollamadas grupales).
Sin embargo, para el chat de texto, el rey es flojo, utilizado por una multitud de empresas, incluidos nosotros. Hace que la colaboración en línea y las transferencias de archivos desde una oficina remota sean absurdamente fáciles. WhatsApp también es bueno para el chat grupal de texto y también tiene una versión de escritorio para una escritura más rápida y fácil.
Algunas oficinas remotas hacen que todos participen en un video chat grupal y luego lo dejan funcionando todo el día. Por lo tanto, sus colegas están "allí" si desea preguntarles algo, creando así la sensación de una "oficina real". Simplemente no se mire delante de ellos.
Bloquee las redes sociales y otros sitios web distractores
Tome este consejo de la oficina remota de alguien que sufre de este problema todos los días. Intentas comenzar a trabajar y piensas "primero, solo revisaré rápidamente Facebook ...".
O reemplace "Facebook" con el nombre de su sitio favorito personal para perder el tiempo. Dos o tres horas después, todavía no ha comenzado a trabajar, pero HA debatido los méritos de las elecciones presidenciales de 2020 en EE. UU. Con una docena de personas ahora iracundas.
Si esto suena como usted, debe bloquear estos sitios web durante un período específico, para que pueda ponerse a trabajar. Como probablemente necesitará Internet para trabajar, no puede bloquear toda su conexión web. Pero puede bloquear sitios individuales, y este es un tema que hemos cubierto sin descanso. Puede usar Windows Host File, Google Chrome, su enrutador, software de control parental o estos otros grandes métodos.
En su teléfono y tableta, asegúrese de que todas las notificaciones y llamadas estén silenciadas mientras trabaja. Esto se puede hacer con la configuración No molestar en Android y iOS.
Si DEBE escuchar música, escuche lo mejor
La opinión está dividida sobre si debes escuchar música mientras trabajas. Muchas personas, incluyéndome a mí, no pueden concentrarse si hay música con letras. Mientras tanto, otros no pueden hacer nada a menos que Eminem esté golpeando su trasero con auriculares. Todos somos diferentes.
Si las letras destruyen totalmente tu concentración, entonces hay varias posibilidades sin letras. El primero es la música clásica (la música de piano es agradable y tranquila). El segundo es la música ambiental, de la cual hay mucho en línea. Moby regala música ambiental relajante en su sitio web, mientras que hay muchas alternativas en lugares como YouTube, Spotify y Apple Music.
La tercera posibilidad es la música de videojuegos. Ya sabes, la música repetitiva que escuchas durante juegos como Tetris, Super Mario Kart ...
Una vez más, una búsqueda rápida en YouTube arroja innumerables listas de reproducción.
Por último, puedes ponerte los auriculares y escuchar blanco ruido. White Noise & Co y Noisli son dos, mientras que Spotify tiene una lista de reproducción de ruido blanco. Pero como antes, Google es tu mejor amigo para encontrar muchas alternativas. Prácticamente todos son gratuitos o tienen una opción gratuita.
Invierta en la mejor tecnología posible
La única forma en que va a sobrevivir trabajando desde casa es asegurándose de tener la mejor tecnología. Cubrimos esto en nuestro artículo reciente donde nuestro personal dio sus recomendaciones. Lee y luego revisa seriamente tu propia configuración.
Invierte en una buena lista de tareas pendientes
Nada es peor que tratar de mantener todas tus tareas pendientes en tu cerebro, luego olvídalas rápidamente. Algunas personas solo tienen un recuerdo de queso suizo, no importa cuánto intenten recordarlo todo. Por eso es esencial una buena lista de tareas pendientes. Saque todo de su cabeza y póngalo en la lista.
Puede tener algo básico como los Recordatorios de Apple, Google Keep o incluso un archivo de texto básico. O algo más avanzado como Evernote, ToDoist, Trello (nuestro favorito) o Microsoft OneNote.
O simplemente puedes ir a la vieja escuela y usar pluma y papel. Lo que sea que haga flotar su barco.
Un resumen de otros consejos
Después de preguntar a otros que trabajan desde una oficina remota, aquí hay algunos otros consejos.
¿Qué consejos de oficinas remotas tiene para el entorno de trabajo ideal? Háganos saber en los comentarios.