Las 6 mejores formas de duplicar un documento de Word

Cuando crea una copia de un documento de Word, no solo obtiene una copia de seguridad del archivo, sino que también evita cambios accidentales en el original y hace que compartirlo con otras personas sea menos riesgoso.

Si usa Word para escritorio o dispositivo móvil, Word Online o administra archivos DOCX en OneDrive, tiene varias formas de duplicar documentos existentes. Este tutorial lo guiará a través de cada método en detalle.

1. Duplicar documentos de Word con el Explorador de archivos o el Finder

Si tiene un documento de Microsoft Word en el almacenamiento local de su PC o Mac, puede utilizar el sistema de administración de archivos del sistema operativo para duplicarlo como cualquier otro archivo.

Duplicar documentos de Word en Windows

  1. Seleccione un archivo DOCX en el escritorio o en el Explorador de archivos.
  2. Utilice el método abreviado de teclado Ctrl+ Cpara copiar el archivo al portapapeles de Windows. O haga clic derecho y seleccione Copiar.
    1. Presione Ctrl+ V,o haga clic derecho y seleccione Pegar.

      2. Aparece un duplicado dentro del mismo directorio con Copiaañadido al final del nombre del archivo. Cambie el nombre o muévalo a otro lugar. O utilice el método abreviado de teclado Pegaro haga clic derecho en la opción del menú contextual para pegar una copia del documento directamente en cualquier lugar que desee.

      Documentos de Word duplicados en macOS

      1. Seleccione el documento de Word que desea duplicar.
      2. Control:haga clicen el archivo y seleccione Duplicar. Aparecerá un nuevo archivo con copiaal final del nombre.

        3. Como alternativa, utilice la función Copiaren el menú contextual para copiar el archivo al portapapeles de Mac. Luego, Control–haga clicen la misma ubicación o en una diferente y seleccione Pegarpara crear un duplicado. Obtenga más información sobre el Opciones de copiar y pegar en Mac.

        2. Abrir una copia duplicada de un archivo de Word (solo Windows)

        En Microsoft Word para Windows, puede abrir cualquier documento reciente como una copia y evitar cambios accidentales en el archivo original desde el principio. Para hacer eso:

          .
      3. Abre Word (o selecciona la pestaña Archivosi estás dentro de un documento).
        1. Pase el cursor del mouse sobre el archivo en la lista Reciente.
        2. Haga clic derecho y seleccione Abrir como copia.

          3. Si modifica el nuevo documento, debe guardarlo en otro lugar del disco duro, SSD o OneDrive de su PC. También debe proporcionar un nombre para el documento.

          Si no puede encontrar el documento en la lista Recientes, puede abrir una copia a través del cuadro de diálogo Abrir de Word. Esta acción guarda automáticamente una copia en su ubicación original, pero solo funciona si el archivo está en el almacenamiento local. Para hacer eso:

          1. Abra Microsoft Word (o seleccione la pestaña Archivosi está trabajando en un documento) y seleccione Abrir>Examinar.li>
            1. Seleccione el archivo de Word que desea abrir.
            2. Seleccione la flecha Abajojunto al botón Abriry elija Abrir como copia.

              3. 3. Utilice la función Guardar como en Word para crear un duplicado

              Como alternativa, puede abrir el documento original pero guardar los cambios en un archivo diferente. Esto funciona tanto en PC como en Mac.

              Desactive el guardado automático (desactive el interruptor Autoguardadoen la parte superior derecha de la ventana de Word) si desea evitar que se guarden las modificaciones en el original.

              Guardar documento de Word como una copia en la PC

              1. Seleccione la pestaña Archivoen la esquina izquierda de la ventana de Word.
              2. Seleccione Guardar comocopia.
                1. Especifique un destino, un nombre y seleccione Guardar.

                  2. Guardar documento de Word como copia en Mac

                  1. Seleccione Guardar comoen la barra de título de Word. Si no ve el botón, elija el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido(icono con tres puntos) y seleccione Guardar comopara mostrarlo. O abra la barra de menú de Mac y elija Archivo>Guardar como.
                    1. Especifique un destino y un nombre.
                    2. Seleccione Guardar.

                      3. 4. Crear duplicados de archivos de Word en OneDrive.

                      Si almacena un documento de Word en OneDrive, utilice la función Copiarpara crear un duplicado en otro directorio del servicio de almacenamiento en la nube. Eso le permite conservar una copia del original anterior al colaborar en el archivo DOCX con otros usuarios de Word.

                      1. Busque el documento de Word que desea duplicar en la aplicación web OneDrive.
                      2. Selecciona Más opciones(botón con tres puntos) al lado del documento y selecciona Copiar a.
                        1. Elija la carpeta de destino en OneDrive y seleccione Copiar aquí.

                          2. OneDrive también le permite descargar duplicados DOCX a su PC o Mac. Simplemente seleccione la opción Descargaren el menú contextual Más opciones. Si tiene OneDrive configurado para sincronizarse con su dispositivo de escritorio, duplique copias directamente a través del Explorador de archivos o Finder.

                          5. Crear documentos duplicados en Word en línea

                          En Word Online, puede guardar copias duplicadas de archivos en otras ubicaciones de OneDrive o descargar archivos directamente a su PC o Mac.

                          1. Abra el documento en Word Online.
                          2. Seleccione la pestaña Archivo.
                            1. Seleccione Guardar comoen el menú. Luego, seleccione Guardar comopara guardar una copia diferente en OneDrive. O seleccione la opción Descargar una copiapara descargar un duplicado a su PC.

                              2. 6. Duplicar documentos en Word Mobile

                              Si usas la aplicación Word Mobile para Android o iPhone, tienes varias opciones diferentes para crear nuevas copias de archivos a partir de documentos existentes. Por ejemplo, puedes:

                              • Abra el documento, toque el ícono de tres puntos en la parte superior derecha y seleccione Guardar unacopia/Guardar comopara crear un archivo duplicado en OneDrive o en el almacenamiento local de tu móvil.
                              • Toca el icono Compartiren la parte superior de la pantalla y seleccionaEnviar una copiapara enviar por correo electrónico una copia duplicada del documento.
                              • Utilice la aplicación Archivos en su iPhone o Android para crear duplicados de archivos DOCX almacenados localmente. En iOS, simplemente mantenga presionado el archivo y seleccione Duplicar. Si usas un Android, toca el ícono Más(tres puntos) al lado del archivo y usa la función Copiar a..

                                • Duplica fácilmente archivos de Word en cualquier dispositivo

                                Como acabas de ver, tienes varias formas de duplicar archivos DOCX en Word. Elija el mejor método que más le convenga, según las circunstancias, y debería ser bueno. También funcionan con otras aplicaciones de Microsoft Office, así que recuerda usarlas la próxima vez que tengas que crear copias adicionales de cualquier documento de Excel o PowerPoint.

                                .

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                                4.12.2022