Cómo solucionar el problema de rendimiento lento de Microsoft Office 365


¿Está frustrado porque Office 365 (ahora Microsoft 365) se ejecuta lentamente en su computadora? Los problemas de rendimiento lento de Office 365 pueden tener varias causas, pero el resultado final es el mismo: menor productividad cuando más la necesita.

Si te sucede a ti, tendrás que solucionar el problema. Para solucionar sus problemas de rendimiento de Office, siga los pasos a continuación.

¿Por qué Office 365 es tan lento en mi PC?

Puede haber varios factores que pueden provocar un rendimiento lento de Microsoft 365. Los motivos pueden ser locales (como problemas con su red o PC) o remotos (como problemas con el servidor de Microsoft).

Algunas de las razones más comunes del bajo rendimiento de Office 365 incluyen:

  1. Instalaciones de Windows u Office desactualizadas: si sus instalaciones de Windows o Microsoft 365 no están actualizadas, esto puede causar problemas de rendimiento. Es posible que le falten correcciones de errores importantes, parches de seguridad o mejoras de funciones.
  2. Recursos de hardware insuficientes: si su computadora no cumple con los requisitos mínimos del sistema para Office 365, o si se está quedando sin espacio en disco, memoria o potencia de CPU, esto puede afectar la velocidad. y capacidad de respuesta de las aplicaciones de Office 365.
  3. Procesos o aplicaciones en segundo plano: si tiene otros programas o servicios ejecutándose en segundo plano que consumen muchos recursos del sistema, como software antivirus, navegadores web con muchas pestañas abiertas o activos herramientas de almacenamiento en la nube, esto puede interferir con el rendimiento de Office 365.
  4. Problemas de red o conexión a Internet: si su red o conexión a Internet es lenta o inestable, esto puede causar retrasos al acceder o sincronizar datos de Office 365 en línea. Esto también puede afectar el rendimiento de Outlook, OneDrive for Business, Microsoft Teams y otros servicios en línea.
  5. Problemas con el servidor de Microsoft: a veces, es posible que el problema no sea suyo, sino de Microsoft. Es posible que haya actualizaciones de software, actividades de mantenimiento o interrupciones del servicio que afecten la disponibilidad o el rendimiento de los servidores de Office 365.
  6. Si experimenta alguno de estos problemas de rendimiento lento de Office 365, puede intentar algunos de los pasos de solución de problemas que se indican a continuación para solucionarlos..

    Instalar las últimas actualizaciones de Windows y Office

    Una de las primeras cosas que debe hacer es asegurarse de que sus instalaciones de Windows y Microsoft 365 estén actualizadas con las últimas actualizaciones. Esto puede ayudar a resolver cualquier problema o error conocido que pueda estar afectando su rendimiento.

    Buscar nuevas actualizaciones de Windows

    Para buscar las últimas actualizaciones de Windows:

    1. Abra la aplicación Configuración haciendo clic derecho en el menú Inicio y seleccionando Configuración.
      1. En Configuración, presione Windows Updatea la izquierda.
        1. Windows buscará automáticamente y comenzará a descargar las actualizaciones disponibles. Espere a que comience este proceso de actualización. Si hay algún actualizaciones de Windows disponibles que pueda instalar, haga clic en Instalar ahora.
          1. Una vez instaladas las actualizaciones, reinicie su PC.
          2. Buscar nuevas actualizaciones de Office

            Para buscar las últimas actualizaciones de Microsoft Office:

            1. Abra cualquier aplicación de Microsoft 365, como Word o Excel.
            2. Presione Archivo>Cuenta.
              1. En Información del producto, haga clic en Opciones de actualización.
              2. Haga clic en Actualizar ahora.
                1. Espere a que se descarguen e instalen las actualizaciones. Una vez que hayan terminado, reinicie su aplicación Office para completar el proceso.
                2. Cerrar otras aplicaciones

                  Otra cosa que debes hacer es optimizar los recursos de tu hardware liberando memoria activa. Puede hacerlo rápidamente cerrando programas o servicios innecesarios en su PC.

                  Para cerrar programas o servicios innecesarios en su PC con Windows 11:

                  1. PresioneCtrl + Shift + Escen su teclado para iniciar el Administrador de tareas. Alternativamente, haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Administrador de tareas.
                    1. En la ventana del Administrador de tareas, seleccione la pestaña Iniciopara ver la lista de programas que se ejecutan automáticamente cuando inicia su computadora.
                    2. Seleccione un programa de inicio que desee desactivar y presione el botón Desactivaren la esquina inferior derecha. Repita estos pasos para tantas aplicaciones como sea posible..
                      1. A continuación, seleccione la pestaña Procesospara ver la lista de programas y servicios que se están ejecutando actualmente en su computadora.
                      2. Seleccione un proceso o servicio que desee finalizar y presione el botón Finalizar tareaen la parte inferior derecha. Repita estos pasos para otras aplicaciones y servicios en ejecución.
                      3. ¿El PC todavía se siente lento? Es posible que deba verificar que aún cumpla con los requisitos mínimos y recomendados del sistema para Microsoft 365. Si no es así, deberá considerar actualizar los componentes de su PC (como su RAM, CPU o disco duro). ), dependiendo de qué componente esté causando el cuello de botella.

                        Como alternativa, puedes comprar una computadora nueva que cumpla o supere los requisitos de Microsoft 365.

                        Comprueba tu conexión de red

                        Otra posible causa del bajo rendimiento de Microsoft 365 es una red o conexión a Internet deficiente o poco confiable. Esto puede afectar su capacidad para acceder o sincronizar sus datos en línea, como correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos en línea.

                        A continuación se indican algunos pasos que puede seguir para comprobar que su conexión sea lo suficientemente estable para Microsoft 365.

                        1. Ejecute una prueba de velocidad en su navegador para medir sus velocidades de descarga y carga, así como su latencia o ping. Puedes utilizar cualquier herramienta en línea, como Speedtest.net, para hacer esto.
                        2. Si sus velocidades son demasiado bajas o su latencia es demasiado alta, considere reiniciar su módem y enrutador desconectándolos de la fuente de alimentación durante unos segundos y volviéndolos a enchufar.
                        3. También debes acercarte a tu enrutador o usar una conexión por cable (en lugar de Wi-Fi) cuando sea posible para ayudar mejora tus velocidades de conexión.
                        4. Evite utilizar varios dispositivos o aplicaciones que consuman mucho ancho de banda al mismo tiempo, como transmitir vídeos, descargar archivos o jugar juegos en línea.
                        5. Si sigues teniendo problemas, ponte en contacto con tu proveedor de servicios de Internet (ISP) para comprobar si hay algún problema o corte en tu área.
                        6. Desactivar aceleración de hardware

                          La aceleración de hardware es una técnica que permite que las aplicaciones utilicen la potencia de su tarjeta gráfica para mejorar el rendimiento. Sin embargo, si su GPU tiene poca potencia o está sobrecargada, la aceleración de hardware puede hacer que las aplicaciones de Microsoft 365 se ralenticen..

                          Si ese es el caso, desactivar la aceleración de hardware puede ayudar a mejorar el rendimiento en equipos de menor potencia. Esto no está disponible como configuración en todas las aplicaciones de Office, pero si lo está, puede desactivarlo siguiendo los pasos a continuación.

                          1. Abra una aplicación de Office como PowerPoint y presioneArchivo>Opciones.
                            1. En la pestaña Avanzadodel menú Opciones, busque la configuración relevante para la aceleración de hardware. Por ejemplo, en PowerPoint, active la casilla de verificación Desactivar la aceleración de gráficos por hardware de presentación de diapositivas.
                            2. Haga clic en Aceptarpara guardar los cambios.
                            3. Reinicie la aplicación Office y verifique su rendimiento con la aceleración de hardware deshabilitada. Si la situación no ha mejorado o si el rendimiento ha empeorado, puedes repetir estos pasos para volver a habilitar la funcionalidad.

                              Compruebe si hay interrupciones en Microsoft

                              A veces, es posible que el problema no sea suyo, sino de Microsoft. Es posible que haya actualizaciones de software, actividades de mantenimiento o interrupciones del servicio que afecten la disponibilidad o el rendimiento de los servidores de Office 365.

                              Puede comprobar fácilmente el estado actual de los servicios de Microsoft visitando el Portal de salud de servicios de oficina.. Esto proporciona una actualización de estado actualizada para todos los servicios de Microsoft, incluidas las aplicaciones de Office 365.

                              Si observa un rendimiento lento en Office, verifique si hay incidentes o avisos para los servicios que utiliza en el portal. Esto puede incluir aplicaciones como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business o Microsoft Teams.

                              Si hay interrupciones, tendrás que mantenerte firme y esperar las actualizaciones. No hay mucho que puedas hacer: Microsoft resolverá el problema lo antes posible.

                              Mejora del rendimiento de Microsoft Office 365

                              Si Office 365 es lento, puede resultar perjudicial tanto para los usuarios como para las organizaciones. Sin embargo, si sigue algunos de los métodos descritos anteriormente, podrá solucionar el problema y solucionarlo, si es posible hacerlo.

                              ¿Tienes problemas con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook? Si Outlook no se carga, por ejemplo, siempre puedes probar y reiniciar Outlook para solucionar el problema..

                              .

                              Artículos Relacionados:


                              27.05.2023