Cómo convertir un documento de Word a PDF

Un documento PDF es una forma práctica de distribuir un documento para que todas las partes puedan acceder y verlo de la misma manera en cualquier pantalla. Es fácil de crear un PDF de un documento original de Word, Excel o PowerPoint, o de una imagen.

Hay varias formas diferentes de convertir un documento de Word a PDF, y proteger el documento con contraseña para asegurarse de que solo aquellos con el código de acceso puedan acceder a él. Solo toma unos segundos convertir Word a PDF, y le mostraremos los diferentes métodos que puede usar para lograrlo.

Cómo convertir Word a PDF con Microsoft Word

Si su PC ejecuta Microsoft Word 2007 o versiones posteriores, puede convertir su documento de Word a PDF directamente usando las funciones de software integradas con solo unos pocos clics.

  1. Para hacer esto, abra el documento de Word que desea convertir a PDF y haga clic en Archivo>Guardar como.
    1. Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipoen el cuadro de diálogo Guardar comoy seleccione PDF.
      1. Dale a tu documento un títulosi no lo tiene aún tiene uno, seleccione la ubicacióndonde desea guardar el archivo PDF y, a continuación, haga clic en Guardar

        2. Cómo convertir Word a PDF usando la función de impresión

        La función de impresión en Windows 10 funciona con cualquier programa que use en su computadora siempre que el programa tenga capacidades de impresión. Si está usando Windows 10, puede convertir un documento de Word a PDF usando la función Microsoft Print to PDF.

        1. Para usar la función Microsoft Print to PDF, abra el archivo en Word y luego haga clic en Archivo>Imprimiro presione CTRL + Patajo de teclado.
          1. En la ventana Imprimir, haga clic en el menú desplegable debajo de Impresoray seleccione la opción Microsoft Print to PDF.
            1. Elija otras configuraciones que desee, como el número de páginas para imprimir. Su documento de Word se imprimirá en PDF, lo que significa que creará la impresión como un archivo PDF. Ponle un nombre a tu documento, selecciona una ubicación para guardarlo y luego guarda el documento PDF.

              2. Nota: Otra alternativa a la conversión de tu documento de Word a PDF es usar la función Conversión de PDF del navegador Google Chrome. Esta función funciona para archivos basados ​​en la web en cualquier dispositivo en el que esté utilizando el navegador Chrome. Para utilizar esta función en Chrome, acceda a la opción Imprimiry seleccione Imprimir en PDF.

              Existen algunos inconvenientes al utilizar Microsoft Print to PDF para convertir un documento de Word a PDF. Por un lado, solo funciona en Windows 10, por lo que debe actualizar si está usando Windows 7 o Windows 8.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

              Utilice la opción de exportación para convertir Word a PDF

              Existe una función de exportación en Word que le permite convertir un documento de Word a PDF.

              1. Abra el documento de Word que desea convertir a PDF y seleccione Archivo>Guardar y enviar.
                1. Haga clic en Crear documento PDF / XPS.
                  1. A continuación, haga clic en Crear PDF / Botón de documento XPS.
                    1. Dale a tu archivo PDF un título, selecciona donde quieres guárdelo y, a continuación, haga clic en Publicar

                      2. Cómo convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat

                      Adobe Acrobat es un conjunto de aplicaciones que le permite crear, ver, manipular, imprimir y administrar archivos PDF. Incluye aplicaciones como lector Adobe Acrobat y Acrobat DC que son útiles para casi todos los propósitos de edición de PDF, incluidos anotación, enviar para firma, modificar, convertir y combine varios tipos de archivos, entre otras herramientas.

                      1. Para convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat, abra Adobe Acrobat y haga clic en Crear PDF.
                        1. Haga clic en Seleccionar archivoen el panel derecho.
                          1. Seleccione el archivoque desea convertir.
                            1. Elija una carpeta para guardar el archivo , asígnele un nombre y haga clic en Guardar.
                            2. Si está utilizando una Mac, haga clic en Crear y compartir Adobe PDFy seleccione una carpeta para el archivo exportado. Alternativamente, puede hacer clic en Elegir una carpeta diferente, ir a la carpeta en la que desea guardar el archivo, darle un nombre y hacer clic en Guardar.

                              3. Cómo convertir Word a PDF en una Mac

                              Las computadoras Mac ofrecen muchas opciones para convertir documentos de Word a archivos PDF tal como lo hace Windows. Además de los métodos mencionados anteriormente, en una Mac también puede convertir un documento de Word a PDF usando Pages.

                              1. Para convertir un documento de Word a PDF en una Mac, abra el documento que desea convertir en Pages y haga clic en Archivo>Imprimir.
                                1. En el nuevo menú, haga clic en PDFen la esquina inferior izquierda.
                                  1. En el siguiente menú, haga clic en Guardar como PDFen el menú desplegable en la esquina inferior izquierda.
                                    1. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Ponga un nombre a su documento, seleccione una ubicación para guardarlo y agregue cualquier otro detalle que desee. Haga clic en Guardar

                                      2. Una vez que convierta su documento de Word a PDF, consulte nuestra guía en la lista de cosas que puede hacer con los archivos PDF en su Mac.

                                      Utilice una aplicación de terceros para convertir Word a PDF

                                      Si tiene un documento de Word y no tiene acceso a Microsoft Word o las páginas aplicación en Mac, puede utilizar una aplicación de terceros para convertir su documento de Word a PDF.

                                      Algunas de las aplicaciones de terceros más populares que puede utilizar para convertir Word a PDF incluyen PequeñoPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice y muchos otros. Simplemente cargue su documento de Word en su editor de PDF preferido, seleccione la opción Word a PDF y la aplicación convertirá su documento.

                                      Preserve su trabajo

                                      Convertir un documento de Word a PDF no es difícil de hacer. Cualquiera de las opciones que hemos enumerado anteriormente puede ayudarlo a conservar el formato de sus documentos y compartir con otros. Tenemos una colección de guías para ayudarlo a administrar sus archivos PDF, como cómo copiar texto de un archivo PDF, cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word o insertar PDF en PowerPoint, comprimir un archivo PDF y convertir varias imágenes en archivos PDF.

                                      ¿Pudiste convertir tu documento de Word a PDF? Comparta con nosotros en un comentario a continuación.

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                                      11.09.2020