Hasta el día de hoy, el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office es prácticamente el conjunto de productividad predeterminado en la mayoría de los contextos profesionales. Sin embargo, Microsoft ya no lo vende como una copia en caja independiente. En cambio, paga una tarifa de suscripción mensual para obtener acceso a la última versión de Microsoft Office.
En realidad, es una oferta bastante increíble, que incluye licencias para múltiples instalaciones y usuarios (usando el plan familiar), montones de almacenamiento OneDrive incluido y un desbloqueo completo de las aplicaciones móviles de Office en Android e iOS.
Sin embargo, ¿Qué pasa si no quieres gastar un solo centavo? ¿Cuáles son las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office?
iWork (macOS e iOS)
Para usuarios de Apple que ejecutan macOS o iOS, la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office es sin duda la suite iWork. Desde 2017, Apple ha hecho que su competidor alternativo a Microsoft Office sea completamente gratuito para todos los usuarios de Apple en macOS e iOS.
Las tres partes principales de la suite iWork son Pages, Keynote y Numbers. Si no puede resolverlo de inmediato, estas son las alternativas de Word, Powerpoint y Excel que se ofrecen. Lo que falta aquí es una versión de Apple de MS Access, pero la gran mayoría de los usuarios no tienen un uso real para una aplicación de base de datos.
Apple y Microsoft tienen dos enfoques muy diferentes para crear su software de productividad. Microsoft ofrece una solución poderosa y rica en funciones, es cierto. Sin embargo, la experiencia del usuario sigue siendo bastante dura después de todos estos años y hay una curva de aprendizaje abrupta si realmente quieres llegar a las cosas buenas.
iWork, por otro lado, es hermoso por una falla y fácil de usar. Si desea, por ejemplo, crear un documento de procesador de textos de aspecto profesional, iWork lo hace muy fácil.
¿Quién debe usar iWork?
Obviamente, ya que esto solo está disponible para Usuarios de Apple, tiene sentido darle una sacudida justa a iWork antes de poner dinero en efectivo para Office. Después de todo, ya está disponible en su hardware de forma gratuita. Entonces, si cubre todas sus necesidades, ¿por qué gastar algo?
También es una gran suite para aquellos que valoran las interfaces de usuario refinadas y el hermoso diseño. Hay una razón por la cual el software de Apple ha sido popular entre los creativos en la industria editorial durante décadas.
Google Suite (basado en navegador)
The Google Suite es un conjunto gratuito de aplicaciones de productividad basadas en la nube de, bueno, Google. Cada persona que tiene una cuenta de Gmail obtiene automáticamente acceso a Docs, Hojas y Diapositivas junto con una serie de otras aplicaciones ordenadas.
Los documentos se almacenan en su Google Drive. También se incluyen 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. Google Docs es el procesador de textos, Sheets proporciona hojas de cálculo y Slides es, por supuesto, la aplicación de presentación.
La belleza de la suite de Google es que funcionará en cualquier navegador que admita estándares web modernos. También hay aplicaciones móviles adecuadas para Android e iOS y un modo fuera de línea para usuarios de escritorio.
Las aplicaciones de Google son, en comparación con Office, increíblemente limitadas. Estas son piezas de software muy livianas. Sin embargo, hemos estado usando aplicaciones de la suite de Google casi desde su lanzamiento y la oferta ha crecido a pasos agigantados. En muchos sentidos, una aplicación como Docs es mejor por su enfoque simplificado.
¿Quién debería usar Google Suite?
Las opciones de formato son bastante limitadas, pero si está haciendo el tipo de escritura, se formateará en otro lugar (por un diseñador web o editor) entonces es una elección fantástica.
Las personas que escriben para ganarse la vida están ciertamente en esa categoría. Google Drive ofrece una forma flexible y segura de escribir en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. También tiene algunas herramientas de colaboración en vivo bastante sorprendentes, que incluso el servicio de Office Live todavía tiene que igualar.
Si usted, como la mayoría de las personas, necesita producir documentos junto con un grupo de personas, Google Docs proporciona ganancias masivas de eficiencia sobre el estilo tradicional "round-robin" de pasar un documento para comentarios y redacción adicional .
LibreOffice (macOS, Windows y Linux)
LibreOffice es la primera alternativa fuente abierta a Microsoft Office en esta lista, lo que significa que el código fuente está abierto para que cualquiera lo modifique. Si es un programador, esto significa que puede crear su propio conjunto de productividad personalizado.
Sin embargo, para la mayoría de las personas esto significa que no tienen que pagar nada para usar el software. Además, hay una comunidad completa de personas que actualizan y actualizan el software.
Además de ser gratuito y abierto, LibreOffice se parece bastante a la experiencia clásica de MS Office. No tiene una interfaz de usuario moderna y brillante ni una amplia integración en línea, pero es una suite sólida con la opción de portabilidad total. Es decir, puede mantenerlo en una unidad flash y ejecutarlo en cualquier computadora, sin tener que hacer una instalación tradicional.
¿Quién debe usar LibreOffice?
Hay un pocos buenos públicos objetivo para LibreOffice. A cualquiera que todavía anhele la experiencia clásica de Office de los años 90 o principios de los 2000 le gustará el estilo LibreOffice. Es una suite moderna en términos de funcionalidad, pero tiene esa sensación.
Los usuarios de Linux y cualquiera a quien le guste apoyar el código abierto también descubrirán que LibreOffice es una gran alternativa a Microsoft Office, sin ninguno el equipaje con el que viene el software propietario.
También es una excelente opción para estudiantes con presupuestos limitados o acceso a Internet, ya que es gratis y no depende de ningún servicio de Internet para proporcionar su funcionalidad.
Oficina de WPS (Windows, Android y Linux)
WPS Office se conocía anteriormente como "KSOffice" o "KOffice" en Occidente. La primera versión de esta suite ofimática "relativamente" desconocida se lanzó en 1988. La versión moderna de esta suite de productividad gratuita se parece bastante a la moderna MS Office, por lo que si ya le gusta Office, se sentirá más o menos. menos en casa aquí.
Estamos viendo específicamente la versión gratuita de la suite aquí. Este no es un software de código abierto y Kingsoft vende este software con características adicionales. El nivel gratuito incluye escritor, presentación y hojas de cálculo. No necesitamos explicar qué debe hacer cada uno de ellos.
La compatibilidad con formatos es excelente, con formatos modernos de MS Office compatibles, así como una larga lista de formatos heredados. Tener una cuenta WPS también le permite sincronizar documentos en sus dispositivos y plataformas. Con la excepción de iWork, este es uno de los conjuntos de productividad más pulidos que puede obtener, especialmente como producto gratuito.
Hay algunas limitaciones en la versión gratuita que vale la pena destacar. No hay acceso a plantillas prefabricadas y otros activos desde el recurso en línea de WPS. También hay anuncios que admiten la versión gratuita. La versión gratuita no puede editar documentos PDF y faltan otras funciones interesantes como LOC. Sin embargo, toda la funcionalidad principal está ahí.
¿Quién debe usar WPS Office?
Si los bordes ásperos de LibreOffice no le atraen, pero no desea gastar cualquier dinero en una suscripción de MS Office, WPS ofrece una experiencia ingeniosa y visualmente agradable.
Su exclusivo diseño de interfaz "todo en uno" combina la sensación de un navegador de múltiples pestañas con un conjunto de aplicaciones de oficina. Si no le gusta el estilo todo en uno, puede cambiar a un formato más tradicional, pero lo hace ideal para trabajar en una computadora portátil de pantalla única y, por lo tanto, es una buena opción para estudiantes o escritores.
Papel Dropbox (basado en el navegador)
Dropbox es mejor conocido por ofrecer una fantástica solución de almacenamiento basada en la nube. Tiene una fantástica integración de plataforma en varios dispositivos y se ha convertido en una forma popular de compartir archivos entre personas que trabajan juntas.
Sin embargo, servicios como Google Drive tambiénofrecen almacenamiento en la nube conveniente yofrecen una forma de trabajar juntos en tiempo real. Entonces ahora tenemos Dropbox Paper.
Esto es no es un conjunto completo como lo obtenemos de Google, pero proporciona un procesamiento de texto básico basado en la nube, una integración perfecta con su unidad Dropbox y una colaboración bien diseñada con otros usuarios.
¿Quién debería usar Dropbox Paper?
Dropbox Paper no es realmente una alternativa a Microsoft Office, pero si usted y sus compañeros de trabajo ya están almacenando sus documentos en Dropbox, entonces esta es la ruta de menor resistencia a trabajar juntos en el texto base, quizás dejando un formato avanzado para que lo complete un interno.
Dropbox realmente ha pensado mucho en ayudar a las personas a trabajar juntas en Paper, permitiéndole asignar tareas y establecer fechas de vencimiento. Hay algo de eso en servicios como Google Docs también, pero si ya está invertido en el almacenamiento en la nube de Dropbox, esta es una buena ventaja.
Documentos de grafito ( Software Blockchain descentralizado)
Graphite Docs no es un conjunto completo de Office, pero está haciendo algo tan nuevo e interesante que debería mencionarse en una lista de alternativas de Microsoft Office.
El servicio esencialmente ofrece el equivalente del procesador de textos Google Docs en este momento. Con características de colaboración similares para arrancar. Entonces, ¿por qué este procesador de texto en línea relativamente simple es tan especial? Todo es gracias a cómo funciona debajo del capó.
Verá, cuando usa algo como Google Docs, Google tiene acceso completo al contenido de sus documentos. De alguna manera eso es necesario. Sería difícil, por ejemplo, ofrecer búsquedas dentro del documento si no pudieran leer los datos del interior.
Sin embargo, siempre existe la preocupación de que algunos documentos confidenciales o confidenciales puedan ser extraídos por alguien de la empresa o por piratas informáticos que comprometan sus centros de datos.
Graphite Docs es un ejemplo de un descentralizadosolicitud. Utiliza la misma tecnología central que Bitcoin (es decir, la cadena de bloques) para proporcionar servicios en la nube en línea. La potencia de cómputo real es proporcionada por muchas computadoras pares que mantienen esa cadena de bloques.
Por lo tanto, le brinda la mayoría de los beneficios que obtiene de Google Docs, pero sin ninguna de las preocupaciones de privacidad.
¿Quién debería usar Graphite Docs?
Graphite Docs no es para usuarios convencionales y es en gran medida una tecnología nueva y bastante experimental. Sin embargo, si está trabajando en cosas que necesitan un nivel particularmente alto de seguridad y privacidad, entonces vale la pena analizarlas.
Cómo hacer el trabajo
Microsoft Office es un buen producto y, para ser sincero, ofrece un gran valor por el precio solicitado.
Dicho esto, la única razón por la que es tan competitivo es, bueno, competencia. Cada una de las alternativas de Microsoft Office enumeradas anteriormente es excelente por derecho propio, y puede ser mejor para usted que el jugador más importante en el mercado de la productividad.
Dado que todos ellos también son gratuitos, tampoco tiene motivos para no probarlos.