Si utiliza Excel a diario, probablemente se encuentre en situaciones en las que necesite ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga algunas hojas de cálculo de datos adicionales a las que se hace referencia, pero que no necesitan ser vistas. O tal vez tiene algunas filas de datos en la parte inferior de la hoja de trabajo que deben ocultarse.
Hay muchas partes diferentes en una hoja de cálculo de Excel y cada parte se puede ocultar de diferentes maneras. En este artículo, lo guiaré a través de los diferentes contenidos que se pueden ocultar en Excel y cómo ver los datos ocultos en otro momento.
Cómo ocultar pestañas / Hojas de trabajo
Para ocultar una hoja de cálculo o una pestaña en Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Ocultar. Eso fue bastante sencillo.
Una vez oculto, puede hacer clic derecho en una hoja visible y seleccionar Mostrar. Todas las hojas ocultas se mostrarán en una lista y podrá seleccionar la que desea mostrar.
Cómo ocultar celdas
Excel no tiene la capacidad de ocultar una celda en el sentido tradicional de que simplemente desaparecen hasta que la muestra, como en el ejemplo anterior con hojas. Solo puede borrar una celda para que parezca que no hay nada en la celda, pero realmente no puede "ocultar" una celda porque si una celda está oculta, ¿con qué reemplazaría esa celda? ?
Puede ocultar filas y columnas enteras en Excel, que explico a continuación, pero solo puede borrar las celdas individuales. Haga clic derecho en una celda o varias celdas seleccionadas y luego haga clic en Dar formato a celdas.
En >Número, elija Personalizadoen la parte inferior e ingrese tres puntos y comas (;;;) sin los paréntesis en el cuadro Tipo.
Haga clic en Aceptar y ahora los datos en esas celdas están ocultos. Puede hacer clic en la celda y debería ver que la celda permanece en blanco, pero los datos en la celda aparecen en la barra de fórmulas.
Para mostrar las celdas, siga el mismo procedimiento anterior, pero esta vez elija el formato original de las celdas en lugar de Personalizar. Tenga en cuenta que si escribe algo en esas celdas, se ocultará automáticamente después de presionar Enter. Además, cualquier valor original que haya en la celda oculta se reemplazará al escribir en la celda oculta.
Ocultar líneas de división
Una tarea común en Excel es ocultar las líneas de la cuadrícula para hacer la presentación del limpiador de datos Al ocultar las líneas de la cuadrícula, puede ocultar todas las líneas de la cuadrícula en la hoja de cálculo completa o puede ocultar las líneas de la cuadrícula para una determinada parte de la hoja de trabajo. Explicaré las dos opciones a continuación.
Para ocultar todas las líneas de la cuadrícula, puede hacer clic en la pestaña Very luego desmarcar la casilla Cuadrículas.
También puede hacer clic en la pestaña Diseño de páginay desmarcar la casilla Veren
Cómo ocultar filas y columnas
Si desea ocultar una fila o columna completa, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila o columna y luego seleccione Ocultar. Para ocultar una fila o varias filas, debe hacer clic derecho en el número de fila en el extremo izquierdo. Para ocultar una columna o varias columnas, debe hacer clic con el botón derecho en la letra de la columna en la parte superior.
Puede decir fácilmente que hay filas y columnas ocultas en Excel porque los números o letras se saltan y hay dos líneas visibles que se muestran para indicar columnas o filas ocultas.
Para mostrar una fila o columna, debe seleccionar la fila / columna anterior y la fila / columna después de la fila / columna oculta. Por ejemplo, si la columna B está oculta, deberá seleccionar la columna A y la columna C y luego hacer clic con el botón derecho y seleccionar Mostrarpara mostrarla.
Cómo ocultar fórmulas
Ocultar fórmulas es algo más complicado que ocultar filas, columnas y pestañas. Si desea ocultar una fórmula, debe hacer DOS cosas: configurar las celdas en Ocultoy luego proteger la hoja.
Entonces, por ejemplo, tengo una hoja con ¡Algunas fórmulas patentadas que no quiero que nadie vea!
Primero, seleccionaré las celdas de la columna F, haré clic derecho y elija Celdas de formato. Ahora haga clic en la pestaña Proteccióny marque la casilla que dice Oculto.
Como puede ver en el mensaje, las fórmulas ocultas no entrarán en vigencia hasta que realmente proteja la hoja de trabajo. Para ello, haga clic en la pestaña Revisary luego en Hoja de protección.
Puede ingresar una contraseña si desea evitar que las personas descuiden las fórmulas. Ahora observará que si intenta ver las fórmulas, presione CTRL + ~o haga clic en Mostrar fórmulasen la pestaña Fórmulas, no serán visibles, sin embargo, los resultados de esa fórmula permanecerán visibles.
Ocultar comentarios
De manera predeterminada, cuando agrega un comentario a una celda de Excel, se mostrará una pequeña flecha roja en la esquina superior derecha para indicar que hay un comentario allí. Cuando pasa el puntero sobre la celda o la selecciona, el comentario aparecerá automáticamente en una ventana emergente.
Puede cambiar este comportamiento para que la flecha y el comentario no se muestran al pasar el mouse o al seleccionar la celda. El comentario permanecerá y se puede ver simplemente yendo a la pestaña Revisar y haciendo clic en Mostrar todos los comentarios. Para ocultar los comentarios, haga clic en Archivoy luego en Opciones.
Haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia abajo a la sección Pantalla. Allí verá una opción llamada Sin comentarios o indicadoresen el encabezado Para celdas con comentarios, mostrar:.
Ocultar texto de desbordamiento
En Excel, si escribe mucho texto en una celda, simplemente se desbordará sobre las celdas adyacentes. En el siguiente ejemplo, el texto solo existe en la celda A1, pero se desborda a otras celdas para que pueda verlo todo.
Si tuviese que escribir algo en la celda B1, cortaría el desbordamiento y mostraría el contenido de B1. Si desea este comportamiento sin tener que escribir nada en la celda adyacente, puede hacer clic con el botón derecho en la celda, seleccionar Dar formato a celdasy luego seleccionar Rellenardesde Alineación de texto horizontalcuadro desplegable.
Esto ocultará el texto de desbordamiento para esa celda incluso si no hay nada en la celda adyacente . Tenga en cuenta que esto es una especie de hack, pero funciona la mayor parte del tiempo.
También puede elegir formatear celdas y luego verificar
Ocultar libro de trabajo
No estoy seguro de por qué querría o necesita hacer esto, pero también puede hacer clic en Very hacer clic en el botón Ocultaren División. ¡Esto ocultará todo el libro en Excel! No hay absolutamente nada que pueda hacer más que hacer clic en el botón Mostrarpara recuperar el libro de trabajo.
Entonces ¡Ahora ha aprendido a ocultar libros de trabajo, hojas, filas, columnas, líneas de grillas, comentarios, celdas y fórmulas en Excel! Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfruta!