¿Necesita reparar o reparar un documento de Word corrupto? A veces, al abrir un documento de Word, aparecerá un error que indica que el documento no se puede leer porque está dañado o porque hay algún otro problema con el archivo. Los documentos de Word pueden dañarse de diferentes maneras, pero generalmente es solo un problema con los encabezados del archivo y los datos se pueden recuperar la mayor parte del tiempo.
Aquí hay un mensaje de error típico que podría vea cuando Word no puede abrir un documento.
"Word no pudo leer este documento. Puede estar dañado"
De manera predeterminada, Word muestra dos formas posibles de abrir un documento dañado: Abre y reparael archivo o abre con Conversor de recuperación de texto. Además de estas dos opciones, hay otros trucos que puede probar en Word para abrir un archivo dañado. Definitivamente debe probar todas estas opciones antes de pasar a herramientas de terceros, etc.
Para realizar pruebas, corrompí intencionadamente un documento de Word y luego intenté repararlo usando todas las herramientas y métodos diferentes que se mencionan a continuación. . Señalaré los resultados para cada opción de recuperación.
Desafortunadamente, no hay muchas formas gratuitas de recuperar un documento de Word, ya que probablemente podrá saber cuándo realiza una búsqueda en Google. . Me aseguraré de mencionar todas las opciones gratuitas que pude encontrar antes de mencionar el software pago.
Opciones de recuperación integradas
Las dos opciones de reparación incorporadas mencionadas anteriormente pueden ser se accede a través del cuadro de diálogo Archivo abierto. Haga clic en Archivo, luego Abriry luego haga clic en el archivo que desea reparar. No haga doble clic en él, de lo contrario, Windows intentará abrirlo normalmente y obtendrá un mensaje de error.
Ahora, en su lugar, de hacer clic en el botón Abrir, haga clic en la flecha negra que se encuentra en el lado derecho del botón. Verá un montón de opciones adicionales, una de ellas es Abrir y reparar. Word intentará reparar el documento dañado y, si tiene suerte, podrá ver el archivo.
En mi simple prueba, Word fue capaz de recuperar mi archivo por completo, aunque solo contenía cerca de dos páginas de texto sin formato. Siempre pruebe esta opción primero, ya que hace un trabajo bastante bueno y no requiere ningún software adicional.
La segunda característica incorporada es el convertidor de recuperación, al que también puede acceder a través del cuadro de diálogo Abrir. En el cuadro desplegable que dice Todos los documentos de Word, continúe y elija Recuperar texto de cualquier archivo.
Word intentará recuperar cualquier texto que pueda del archivo. En mi caso de prueba, falló y solo devolvió un mensaje que indica que el archivo parece estar dañado. Dependiendo del tipo de corrupción que haya sufrido su archivo, sus resultados variarán.
Si ninguno de estos dos métodos funcionó, puede intentar insertar el documento dañado en otro documento de Word. Para hacer esto, abra un nuevo archivo y luego haga clic en la pestaña Insertar.
Haga clic en Objetoy luego en Objetode nuevo en el menú desplegable. Haga clic en la pestaña Crear desde archivoy luego haga clic en el botón Examinar. Elija su archivo dañado de Word y vea si puede insertar los contenidos en el nuevo documento.
En mi prueba, Word no pudo insertar el documento en el archivo actual. En cambio, recibí un extraño mensaje de error que decía que el programa utilizado para crear el archivo era Word, ¡pero Word no estaba instalado en mi sistema! De nuevo, los resultados variarán, así que pruébalo, pero no esperes demasiado.
Abre el archivo a través de un enlace
Este método es un poco intrincado, pero podría funcionar para dependiendo del tipo de daño que haya sufrido su documento. Básicamente, creamos un documento, escribimos cualquier texto en él, copiamos ese texto, luego pegamos ese texto especial a un nuevo documento como un enlace y finalmente actualizamos ese enlace para apuntar al archivo dañado en lugar del archivo original. ¡Uf! Comencemos.
Primero, abra un nuevo documento de Word y escriba algo como "Mi nombre es John." y luego guarde el documento en algún lugar.
Ahora seleccione el texto que acaba de escribir y cópielo en el portapapeles. Puede seleccionarlo y presionar CTRL + Co simplemente hacer clic derecho sobre él y elegir Copiar.
A continuación, cree un nuevo documento de Word yendo a Archivoy luego Nuevo. Elija un documento en blanco si se lo solicita. Ahora haga clic en la flecha pequeña del botón Pegary elija Pegar especial.
Aquí debe seleccionar Pegar enlacey luego elegir entre texto con formato (RTF)o texto sin formato. No importa cuál elijas. Si obtiene algún tipo de mensaje de error cuando intenta pegar el enlace, avance y cierre el documento nuevo, vuelva a copiar el texto y luego cree un nuevo documento de nuevo.
Nos acercamos al final ahora. Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace pegado, seleccione Objeto de documento vinculadoy luego seleccione Enlaces.
Haga clic en el botón Cambiar origenaquí y vaya al directorio donde se encuentra el archivo dañado. Seleccione el archivo y luego haga clic en Abrir.
Una vez que se haya actualizado el enlace, haga clic en Aceptar y esperemos que aparecerá el texto del documento corrupto en lugar del texto que ha copiado anteriormente. En mi caso, recibí un mensaje de error y no pude abrir mi archivo corrupto. Sin embargo, mi archivo de prueba se corrompió de varias maneras y esa podría haber sido la razón por la que no se recuperó el texto. Deberías probarlo.
Abrir en modo Borrador
Otra cosa que puedes intentar es abrir el archivo en modo Borrador, que no mira la información del encabezado , etc. y, por lo tanto, podrían abrir el archivo.
Para hacerlo, haga clic en Archivoy luego en Opciones. Haga clic en Avanzadoy luego desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento.
Adelante, marque la casilla Mostrar marcadores de posición de las imágenesy la fuente de borradores en las vistas Borrador y Esquemacaja. Ahora regrese a Word, haga clic en Very luego en Borradoren la sección Vistas de documentos.
Ahora intente abrir su archivo dañado y ver si se abre. De lo contrario, deberá seguir leyendo para conocer otros métodos posibles para corregir el daño.
Versiones anteriores
Otra opción que podría ayudarlo a recuperar su documento de Word es Anterior Versiones. En Windows 7 y versiones posteriores, Restaurar sistema realizará automáticamente copias de seguridad de sus documentos siempre que se cree un nuevo punto de restauración.
Esto significa que la Restauración del sistema debe estar habilitada, lo cual es por defecto. Si lo desactivó manualmente, no podrá recuperar ningún dato utilizando esta función. Si está habilitado, Windows crea automáticamente puntos de restauración con bastante frecuencia, generalmente al menos una vez al día.
Puede verificar si hay alguna copia de seguridad de las versiones del archivo simplemente haciendo clic derecho sobre él, eligiendo Propiedadesy luego haga clic en la pestaña Versiones anteriores. Si no ve la pestaña, la Restauración del sistema no se activará.
Todas las versiones guardadas anteriormente aparecerán en el cuadro de lista abajo. Obviamente, perderá todos los datos que se agregaron después de que se creó la última copia de seguridad y antes de que ocurriera la corrupción, pero es mejor que nada.
Herramientas de recuperación de terceros
Cuando se usa herramientas de terceros, solo mencionaré las que tienen demostraciones gratuitas porque nadie quiere desembolsar efectivo solo para descubrir que no se puede recuperar nada. Las demostraciones generalmente le permiten ver una parte del texto y le dirá si fue capaz de recuperar todo lo demás. En ese punto, puede optar por pagar si cree que el programa obtendrá los resultados que desea.
También debe asegurarse de hacer una copia del archivo dañado antes de comenzar a usar las herramientas de recuperación. Un programa puede terminar dañando más el archivo y un segundo programa que pudo haber recuperado el archivo original dañado podría no serlo también debido a los cambios realizados en el primer programa.
Reparar mi palabra
Si tiene un archivo de Word creado a partir de una versión anterior de Word, puede usar Reparar mi palabra para reparar el archivo de forma gratuita. Es una de las pocas aplicaciones gratuitas que existen y hay una gran razón para eso. Desafortunadamente, solo funciona con Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP y Word 2003. No funcionará con el nuevo formato de archivo docx utilizado en Word 2007 y versiones posteriores.
Creé un documento de Word 2003, lo corrompí e intenté recuperarlo utilizando el programa WordRepair, pero solo recibí un mensaje que decía el archivo fue encriptado e incapaz de ser leído. El archivo no estaba encriptado, pero supongo que el problema fue causado por el hecho de que utilicé Office 2010 para guardar el archivo en formato de Office 2003.
Aun así, si tiene un archivo corrupto en formato .DOC, siga adelante y dé una oportunidad a este programa, ya que es gratuito y existe desde hace mucho tiempo.
Recuperación para Word
Recuperación para Word cuesta $ 69, lo cual es bastante caro, pero funciona solo con todas las versiones de Word de 95 a 2010. La demostración también recuperará una pequeña porción del archivo para ayudarlo a decidir si pagar tanto.
Una vez que lo instales, haz clic en Iniciar el Asistente de recuperacióny luego en Agregar archivos.
Haga clic en Siguiente y el programa le recordará que haga una copia de seguridad del archivo antes de intentar recuperarlo. Haga clic en Siguiente y elija una ubicación donde desee guardar el archivo. Por último, haga clic en Iniciarpara comenzar el proceso de recuperación.
El programa también le proporciona una puntuación de evaluación del 1 al 3, el primero es el menos probable y el último tiene la mayor posibilidad de recuperar datos. En mi caso, tuve 1 de 3 y mi archivo era completamente ilegible. Esto fue bueno saberlo porque no tendría que gastar $ 70 para descubrirlo más tarde.
DocRepair
DocRepair cuesta $ 79 y funciona desde Word 95 a Word 2010. También es bastante costoso, pero nuevamente, puedes descargar la demostración y verificar la vista previa para ver si se pueden recuperar datos.
Una vez que lo instales y lo ejecutes, haz clic en Buscary encuentra el archivo corrupto. Haga clic en Siguientey no marque ninguna de las opciones avanzadas todavía.
Haga clic en Siguiente y se iniciará el programa para reparar su documento. Una vez que se complete, le mostrará una vista previa de cualquier contenido que haya podido recuperar. La versión demo reemplazará las palabras recuperadas con la palabra demo, por lo que tendrá que pagar para mostrar las palabras reales.
Si no aparece nada en la ventana de vista previa o si falta algo, vuelva al paso 2 y marque la casilla Utilizar modo de recuperación de contenido recuperado
Encontrará más contenido, pero también creará más personajes basura En mi prueba, este programa tampoco pudo recuperar nada de mi archivo corrupto.
Kernel para Word
Kernel para Word es solo $ 49, por lo que es un poco más barato que los otros programas. Una vez más, la versión de demostración intentará recuperar algunos datos de su archivo como prueba de que realmente funciona.
Una vez que lo instale, simplemente haga clic Agregar archivosy luego haga clic en Reparar archivos. Le pedirá una ubicación para guardar los archivos recuperados y luego comenzar el proceso de recuperación. Nuevamente, este programa falló al tratar de recuperar el texto de mi archivo corrupto.
Para ser justos, mi archivo fue dañado intencionalmente al máximo. Quería probar si algún programa podría recuperar un archivo severamente dañado. La respuesta fue prácticamente no, pero espero que tu documento de Word no sea tan desordenado como el mío. También hay muchos otros programas pagos que puedes probar, solo asegúrate de descargar la versión de prueba antes de comprar. ¡Buena suerte!