Si está creando una presentación de PowerPoint, agregar un par de pistas de música, voces en off o efectos de sonido puede ser de gran ayuda para que la presentación sea más interesante y entretenida. Agregar cualquier tipo de audio a PowerPoint es un proceso simple y PowerPoint también tiene la capacidad de realizar tareas simples en el audio, como recortar, atenuar y ajustar el volumen.
En este artículo, lo guiaremos a través de todos los pasos y diferentes opciones para agregar audio a su presentación. Dependiendo de su versión de Office, algunos menús pueden tener diferentes opciones e intentaré señalarlos a medida que avanzo. Hablaremos de PowerPoint 2007, 2010 y 2013.
Antes de comenzar, permítanme mencionar los diferentes formatos de audio compatibles con cada versión de PowerPoint. Si su archivo de audio no está en uno de los formatos compatibles, primero deberá convertirlo utilizando una herramienta de conversión de audio.
PowerPoint 2007 & amp; 2010- AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013- Todo lo anterior más audio MP4
Cómo Agregar música a PowerPoint
En todas las versiones recientes de Office con la interfaz de cinta, debe hacer clic en Insertar y luego hacer clic en Sonidoo Audioen la extrema derecha.
En todas las versiones de Office, verá Audio from filey Opciones de grabación de sonido. En Office 2007, también verá Sonido de Clip Organizery Reproducir pista de audio de CD. En Office 2010, solo verá la opción Audio de imágenes prediseñadas, que es lo mismo que el organizador de clips en Office 2007.
Si ya tiene un archivo de audio que le gustaría importar, continúe y elija Sonido del archivo. El archivo de audio debe estar en uno de los formatos mencionados anteriormente.
Elija Sonido de Clip Organizero Clip Art Audiosi desea buscar en Microsoft Colecciones en línea para sonidos gratis. Simplemente escriba un término de búsqueda y aparecerá una lista de sonidos gratuitos disponibles. Haga clic en cualquier elemento para insertar el audio en su presentación. A veces no encontrarás muchos o ningún sonido utilizando esta opción, así que echa un vistazo a mi publicación en encontrar sonidos gratis en Internet.
Si tiene un CD con pistas de música, puede hacer que PowerPoint reproduzca el CD durante la presentación mediante la opción Reproducir CD Audio Track(solo Office 2007). Sin embargo, recuerde que si usa esta opción, debe asegurarse de que el CD esté insertado en la unidad en la computadora que esté reproduciendo la presentación.
Puede decirle en qué pista comenzar y en qué pista detenerse. También puede hacer un bucle continuo de la música si lo desea. Una característica bastante llamativa si tienes un CD de una tienda y solo quieres tocar una parte específica de él.
La opción Grabar audioes sencilla y funcionó muy bien en mis pruebas . Aparece un pequeño diálogo de grabación de audio y usted simplemente presiona el botón de grabación para comenzar una nueva grabación.
Presione detener, haga clic en Aceptar y el audio grabado se insertará en la diapositiva actual de su presentación. Esta es una manera muy fácil de agregar algunas voces en off a tus diapositivas.
Una vez que hayas agregado el audio usando cualquiera de los métodos anteriores a tu presentación, puedes hacer clic en él y verás un nuevo menú llamado Herramientas de audioaparecen en la parte superior.
Si haces clic en Reproducir, Verá un montón de opciones como Vista previa, Marcadores, Edicióny Opciones de audio. Repasemos cada opción aquí. Obviamente, para escuchar el archivo de audio, simplemente haga clic en el botón Reproducir. Marcadores es una opción interesante que probablemente sea el único aspecto de agregar audio a PowerPoint que requiere que aprenda algo.
Marcadores
Si agrega un marcador a un archivo de audio, puede luego activa una animación cuando se llega a ese marcador. Esto es muy bueno y te permite hacer algunas cosas muy ordenadas. Por ejemplo, puede hacer que el texto salga volando o que aparezca una imagen en ciertos puntos de su archivo de audio. En términos de voces en off, puedes hacer que los puntos de los que hablas aparezcan de a uno por vez mientras hablas de ellos, en lugar de aparecer todos a la vez.
Primero, ve al punto de tu audio archivo donde le gustaría agregar un marcador y luego haga clic en el botón Agregar marcador.
Ahora debería ver un pequeño círculo pequeño en el punto donde se agregó el marcador. Si coloca el mouse sobre él, le mostrará el nombre del marcador (Bookmark1 en mi caso) y la hora exacta en que se agregó el marcador. ¡Ahora la parte divertida!
Haz clic en cualquier objeto en la diapositiva y luego haz clic en Animacionesen la barra de la cinta. Elija una animación del cuadro de lista y luego configure las opciones, la duración, la demora, etc. como lo desee.
Ahora haga clic en Dispara, luego haz clic en En marcadory finalmente selecciona el marcador que creaste en Sonido grabado. La animación ahora solo se activará cuando se alcance el marcador en el archivo de audio.
Opciones de edición
Volviendo a las otras herramientas de audio, hablemos de recortar. El editor de audio en PowerPoint es muy simple y básicamente te permite recortar desde el inicio y el final de un archivo de audio. Si necesita cortar y mezclar la música, deberá hacerlo previamente.
Si hace clic en El botón Trim Audioen la sección Edición, obtendrá otra ventana emergente con todas las opciones de recorte.
Puede arrastrar el control deslizante verde desde la izquierda y el control deslizante rojo desde la derecha para recortar el audio. También verá los marcadores de audio que se muestran aquí también como pequeños puntos azules. Haga clic en Aceptar y se recortará el audio.
Los cuadros de texto Fundido de entraday Fundidose explican por sí solos. Puede fundirse en el audio por cualquier número de segundos y fundirlo también.
Opciones de audio
La última sección es Opciones de audioy todas son muy importantes para controlar cómo se reproduce el audio en la presentación.
La primera opción controla el Volumen, que está establecido en Altode manera predeterminada. Puede elegir entre Bajo, Medioo Silencio. La opción de inicio le permite elegir entre Automáticamente, Al hacer clicy Reproducir entre diapositivas. La primera opción reproducirá el audio automáticamente sin ninguna interacción del usuario.
Al hacer clicsolo reproducirá el audio cuando haga clic en el botón Reproducir durante la presentación. Finalmente, Play Across Slides también reproducirá el audio automáticamente, pero permitirá que el audio continúe en la siguiente diapositiva en lugar de cortarlo.
Puedes consultar Ocultar durante la presentacióncuadro, pero no desea hacer esto si ha seleccionado Al hacer clicen la opción Iniciar, ya que no podrá ver el botón de reproducción.
Loop until Stoppedpermitirá que el archivo continúe reproduciéndose aunque haya llegado al final. Simplemente comenzará de nuevo desde el principio. La opción Rewind after Playingsimplemente lo rebobinará hasta el principio, pero no comenzará a reproducirse automáticamente.
Eso es todo para tratar el audio en PowerPoint. Si tiene alguna pregunta o problema, siéntase libre de publicar un comentario. ¡Disfruta!