Cómo cambiar el nombre de un hipervínculo en Microsoft Outlook

Cuando redactas un correo electrónico en Microsoft Outlook, es posible que a veces quieras que utilizar un hipervínculo dirija al destinatario del correo electrónico a un destino determinado. Sin embargo, las URL sin formato pueden ser largas, poco informativas y distraer.

Para mejorar la claridad de su correo electrónico, puede cambiar el nombre de estos hipervínculos por algo útil para el destinatario. Esto no solo mejora la legibilidad del correo electrónico, sino que también permite una entrega del mensaje más específica.

Cambiar el nombre de un hipervínculo en la aplicación de escritorio de Outlook

Puedes cambiar el nombre del texto del hipervínculo en un correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook con relativa rapidez.

Haga clic derecho en el hipervínculo. En el menú contextual, haga clic en Editar hipervínculo.

Aparecerá la ventana Editar hipervínculo. En el cuadro Texto para mostrar, ingrese el texto al que desea cambiar el nombre del hipervínculo.

Haga clic en Aceptar.

La URL del correo electrónico ahora cambiará el nombre al texto que ingresó.

Cambiar el nombre de un hipervínculo en Outlook para la Web

También puedes cambiar el nombre de un hipervínculo si usas Outlook para la Web, pero el proceso es ligeramente diferente al de la aplicación de escritorio.

Resalte el hipervínculo cuyo nombre desea cambiar haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él.

Haga clic en el icono de enlaceen el menú que aparece.

Aparecerá la ventana Insertar enlace. En el cuadro Mostrar como, ingrese el texto al que desea cambiar el nombre del hipervínculo y luego haga clic en Aceptar.

El nombre del hipervínculo en su correo electrónico ahora se cambió correctamente.

Cambiar el nombre de un hipervínculo en Outlook para iOS y Android

Como probablemente esperabas, también puedes cambiar el texto del hipervínculo en Outlook para iOS y Android.

Primero, resalte el hipervínculo y luego toque el ícono Editar texto. Es el ícono con una “A” y un lápiz pequeño.

Aparecerá un nuevo menú. Aquí, toca el ícono Enlace. Es posible que tengas que deslizarte un poco hacia la izquierda para encontrarlo.

Aparecerá la ventana emergente Editar enlace. En el cuadro Texto, ingrese el texto al que desea cambiar el hipervínculo. Después de eso, toca la marca de verificación azul.

Has cambiado correctamente el texto del enlace..

Consejo profesional: agregue un hipervínculo al texto existente

Es útil que Outlook le permita cambiar el texto de un hipervínculo, pero a menudo es más eficiente seguir adelante y escribir el contenido del correo electrónico y luego insertar un hipervínculo en el texto existente una vez que haya terminado.

El proceso es tan sencillo como cambiar el nombre de un hipervínculo. Solo querrá resaltar el texto que desea convertir en un hipervínculo y luego usar la función Insertar hipervínculo en Outlook, que se encuentra en el menú de encabezado para escritorio y web, y para dispositivos móviles, accederá a él exactamente de la misma manera que editó el hipervínculo.

Mejorar la comunicación por correo electrónico en Outlook

Cambiar el nombre de los hipervínculos, ya sea en la versión de escritorio, web o móvil, mejora la claridad y profesionalismo de sus correos electrónicos. Le permite presentar información de una manera más digerible, brinda contexto al enlace para el destinatario y simplemente mantiene su correo electrónico un poco más ordenado.