Cómo guardar sus correos electrónicos en un disco duro local

Hay varias razones por las que puede querer guardar sus correos electrónicos en su disco duro, incluidos recuperación después de la pérdida repentina de datos. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en un disco duro externo asegurará que siempre tenga acceso a ellos, incluso si un pirata informático ataca su cuenta.

En este artículo, analizaremos cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos del principales clientes de correo electrónico para Windows, Mac y Linux.

¿Qué es un cliente de correo electrónico?

Un cliente de correo electrónico es un programa que permite a los usuarios redactar, recibir, enviar, acceder y administrar correos electrónicos desde varias cuentas en un solo lugar.

Los usuarios suelen crear carpetas y etiquetas para organizar los correos electrónicos para que puedan ser buscados por detalles como el tiempo, los asuntos, los remitentes y el contenido.

Cómo Para guardar sus correos electrónicos de Thunderbird en un disco duro externo

Thunderbird el correo electrónico es una aplicación gratuita que es fácil de configurar y fácilmente personalizable para Windows, Mac y Linux.

Mantiene todas sus preferencias, mensajes, carpetas y otra información en un archivo separado que los archivos del programa Thunderbird. Este archivo se llama su directorio de perfil. Debe usarlo para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos.

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Encuentra tu Complete el perfil de Mozilla Thunderbird

Asegúrese de que Thunderbird no se esté ejecutando y abra el directorio del perfil. Dónde encontrarlo depende del sistema operativo que esté utilizando. A continuación le mostraremos cómo localizar su perfil en Windows, Mac y Linux.

Uso de Windows

Escriba Ejecutar en el menú de inicio.

Escriba % appdata%y haga clic en Aceptar.

Abra la carpeta Thunderbird, luego abra los Perfiles fmás antiguos

Encuentra el perfil de Thunderbird en Mac

Abrir Finder.

Presione Comando + Mayús + Gpara abrir una ventana que solicita un nombre de carpeta.

Tipo ~ / Library / Thunderbird / Perfiles /y haga clic en Ir.

Abra la carpeta Thunderbirdy haga clic en Perfiles.

Uso de Linux

Abra el administrador de archivos y cambie la configuración de vista para mostrar los archivos ocultos.

Abra la carpeta llamada .thunderbird.

Su carpeta de perfil de Thunderbird tendrá un nombre como xyxyx .defaultdonde xyxyx es un conjunto aleatorio de caracteres. En la captura de pantalla siguiente, la carpeta de perfil es 5euiyvw.default.

Copie, guarde o haga una copia de seguridad de su perfil de Thunderbird

Resalte todos los archivos y carpetas en su Perfil de Thunderbird. Ahora puede copiar los datos del correo electrónico en un disco duro externo para crear una copia de seguridad. Es una buena idea, especialmente para perfiles de correo electrónico muy grandes, comprimir las carpetas y los archivos en un archivo zip. Un archivo zip se comprime y ocupa mucho menos espacio.

Para comprimir archivos y carpetas en Windows, seleccione todo y haga clic en Enviar a la carpeta comprimida (en zip).

En una Mac, para comprimir archivos, resalte los archivos y carpetas que desea comprimir, haga clic derecho en uno de ellos y seleccione Comprimir # elementos.

Se llamará al archivo zip recién creado Archivar.zip.

Para comprimir archivos en Linux, escriba tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzen una ventana de Terminal y presione Entrar. El nombre de su archivo comprimido será MozillaProfiles.tar.gz.

Guardar en disco duro

Resalte todas las carpetas, archivos o archivos zip que creó y copie los archivos. Navegue hasta el disco duro externo donde desea guardar sus correos electrónicos y péguelos.

Cómo guardar sus correos electrónicos de Gmail en un disco duro

Comience iniciando sesión en su cuenta de Google y visite Google Takeout.

Haga clic en Deseleccionar todopara desmarcar todos los productos de Google.

Desplácese hacia abajo hasta encontrar Maily selecciónelo.

Si no desea hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, haga clic en el menú desplegable junto a Todos los datos de correo incluidosy seleccione los tipos de correos electrónicos que desea guardar.

Desplazar t o al final de la página y haga clic en Siguiente paso. Google le ofrece la opción de realizar una copia de seguridad de sus datos directamente en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Sin embargo, dado que queremos guardar nuestros correos electrónicos en un disco duro externo, elija Enviar enlace de descarga por correo electrónico.

Elija entre Uno -time archiveo Exportaciones programadas. Seleccione el Tipo de archivoy el tamaño, luego haga clic en Crear archivo.

Dependiendo del tamaño de su cuenta de correo electrónico, pueden pasar muchas horas antes Su archivo está listo. Recibirá un correo electrónico cuando termine.

Cuando reciba su archivo zip de Google, tendrá el formato de un archivo .MBOX. Luego puede guardar el archivo en su disco duro externo.

Para obtener más información sobre los archivos .MBOX, mire Qué hacer con los archivos .MBOX exportados.

Guarde sus correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo

Microsoft Outlook (MSO) es un cliente de correo electrónico muy popular. Funciona a la perfección en los sistemas operativos Windows y Mac, aunque puede afectar el uso de memoria. Si está ejecutando Linux y no sabe cómo ejecutar Outlook, mire Microsoft Office 365 en Linux.

Copia de seguridad y exportación OST / PST desde la aplicación de correo electrónico de Outlook

Abra MSO y haga clic en Archivo>Abrir y exportar>Importar / Exportar>Siguiente

Desde este asistente, haga clic en Exportar a un archivo>Next

Elija Archivo de datos de Outlook (.pst)y haga clic en Siguiente.

Seleccione Bandeja de entradacomo la carpeta para exportar. Si desea exportar una carpeta diferente, expanda la bandeja de entrada y elija de qué desea hacer una copia de seguridad.

Ponga una marca de verificación junto a Incluir subcarpetassi desea incluirlos.

Para haga una copia de seguridad de Outlook en un disco duro externo, conéctelo a su computadora ahora. Si aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.

Elija entre las siguientes opciones:

Reemplazar duplicados con elementos exportados.

Permitir la creación de elementos duplicados.

No exportar elementos duplicados.

Haga clic en Examinary elija la unidad externa desde lista de dispositivos de almacenamiento.

Haga clic en Siguientey luego en Finalizar. Si desea mantener sus mensajes seguros, ingrese una contraseña cuando se le solicite y haga clic en OK.

Siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos sus archivos esenciales en su computadora, incluyendo su correos electrónicos Si su computadora falla o es pirateada, siempre tendrá una copia de seguridad para acceder a sus datos importantes.

Guardar correos electrónicos en un disco duro externo también es la forma de importarlos de nuevo a una computadora nueva.