Cómo encontrar enlaces externos en libros de Microsoft Excel

Buscar vínculos y referencias externas en un libro de Microsoft Excel no es tan fácil como cabría esperar. Para encontrar todos los enlaces del libro de trabajo, deberá buscar en las fórmulas, nombres definidos, objetos, títulos de gráficos y series de datos de gráficos.

En este tutorial, explicaremos cómo encontrar enlaces externos en Excel de forma rápida y sencilla.

Cómo encontrar enlaces externos en celdas de Excel

La primera forma de encontrar enlaces externos es buscando dentro de fórmulas de celda. Para hacerlo, necesita utilizar la función Buscar de Excel:

  1. Abra su hoja de cálculo de Excely presione Ctrl+ Fpara abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  2. Seleccione Opciones.
  3. En el cuadro Buscar, escriba “.xl” para capturar todas las extensiones de archivos de Excel.
  4. En Dentro, seleccione Libro de trabajo.
  5. En Buscar en, elija Fórmulas.
  6. Seleccione Buscar todo. La ventana Buscar y reemplazar mostrará una lista de todos los enlaces externos que se encuentran dentro de las fórmulas dentro de su libro.

    7. Nota:Si ha vinculado su hoja de cálculo a un libro de trabajo externo, el nombre del enlace mostrará el nombre de archivo del libro junto con su extensión de archivo .xl. Debe ser .xlsm, .xls o .xlsx.

    Cómo encontrar enlaces externos en nombres definidos

    Los nombres definidos se utilizan para rangos de nombres y celdas para que sea más fácil hacer referencia a ellos en fórmulas y listas desplegables de validación de datos. Estas listas y fórmulas a menudo hacen referencia a fuentes externas de datos, por lo que vale la pena buscar enlaces externos en ellas:

    1. Seleccione la pestaña Fórmulasy luego presione Administrador de nombres.
    2. Para cada entrada de la lista, marque la columna Se refiere a. Los enlaces a libros externos deben estar entre corchetes para que sean fáciles de encontrar.

      3. Cómo encontrar enlaces externos en Objetos

      Es posible vincular objetos como cuadros de texto, formas y WordArt a archivos externos de Excel. Para buscar enlaces externos dentro de objetos:

      1. Abra su hoja de cálculo de Excel.
      2. Presione la pestaña Inicio.
      3. En Formatos, elija Buscar y seleccionary luego Ir a Especial..
        1. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, marque el círculo junto a Objetosy presione Aceptar.
          1. Compruebe si hay enlaces externos en el primer objeto y luego presione Tabpara pasar al siguiente objeto. Continúe hasta que haya verificado todos los objetos en busca de enlaces a fuentes de datos externas.

            2. Nota:Para comprobar si hay vínculos en cada objeto, seleccione el objeto y consulte la barra de fórmulas. Alternativamente, coloque el cursor sobre el objeto para ver dónde va el enlace externo.

            Cómo encontrar enlaces externos en gráficos de Excel

            Para buscar enlaces externos utilizados en títulos de gráficos o series de datos de gráficos:

            1. Abra la hoja de Excel que contiene el gráfico.
            2. Seleccione el título del gráficoy busque en la barra de fórmulas una referencia a otro archivo.
              1. Seleccione la serie de datosy verifique la barra de fórmulas para ver si hay hipervínculos externos.

                2. Cómo encontrar enlaces externos en tablas dinámicas

                Ocasionalmente, los usuarios de Excel crearán tablas dinámicas que hacen referencia a datos externos. Para comprobar si hay enlaces externos en sus tablas dinámicas:

                1. Seleccione una celda dentro de su tabla dinámica.
                2. En la pestaña Tabla dinámicaAnalizar, seleccione CambiarFuente de datos.
                  1. Compruebe si el archivo fuente junto a “Tabla/Rango” enlaza con su libro de trabajo actual u otro libro de trabajo.

                    2. Cómo romper enlaces externos en Excel

                    Para romper enlaces en Microsoft Excel:

                    1. Seleccione la pestaña Datos.
                    2. En el grupo Consultas yConexiones, seleccione el botón Editar enlaces. Si la opción Editar enlaces está gris, significa que no hay enlaces en su libro.
                      1. Cuando se abra el cuadro de diálogo Editar enlaces, elija el enlace que desea romper y luego seleccione Romper enlace.

                        2. Nota:Este método solo le ayudará a romper enlaces que estén presentes en sus celdas. Los vínculos en tablas dinámicas, gráficos y otros lugares requieren un método diferente. Lea nuestra guía detallada en cómo romper enlaces en Microsoft Excel. Si no se rompen, averigua porque..

                        Limpieza de su libro de Excel

                        Los enlaces rotos pueden ser una pesadilla, ya que impiden que su libro funcione correctamente. Peor aún, Excel no facilita escanear, romper y reemplazar enlaces rápidamente: debe verificar cada ubicación posible manualmente o crear Macros de código VBA complicados para que lo hagan por usted. Pero con esta guía, debería poder encontrar enlaces externos y limpiar su libro en poco tiempo.

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                        3.12.2023