Microsoft Teams continúa agregando nuevas funciones y formas de involucrar a los asistentes a las reuniones. A veces, cuando eres presentador en una reunión de Teams, querrás permitir que otra persona presente o ceder el control a otra persona en la reunión. Analizaremos las diferentes formas de presentar y cómo ceder el control en Teams a otra persona.
La siguiente información se aplica a todas las reuniones de Microsoft Teams, incluidas las sesiones de trabajo y los seminarios web. Algunas funciones, como PowerPoint Live, solo están disponibles cuando se usa la versión de escritorio de Teams y no se puede acceder a ellas si ejecuta Teams en un navegador web.
Compartir contenido en una reunión de Teams
Cuando estás en una reunión de Teams y seleccionas el botón Compartir, puedes elegir compartir contenido de diferentes maneras:
Cuando elige compartir una presentación de PowerPoint (en lugar de compartir la ventana específica en la que se encuentra PowerPoint), los asistentes a la reunión obtendrán algunas funciones adicionales, y usted también.
Cuando compartes una presentación usando PowerPoint Live, los asistentes podrán moverse por las diapositivas de tu presentación a su propia velocidad. No se preocupe: los asistentes a la reunión no controlarán lo que ven los demás asistentes. Seguirás teniendo el control de tu presentación. Sin embargo, si un asistente quiere saltar algunas diapositivas para ver lo que viene, puede hacerlo. Cuando estén listos, hay un botón de sincronización que los sincronizará con el presentador.
Si no desea que los asistentes avancen solos por la presentación, puede desactivar esa función seleccionando el icono del ojo en el panel de control que aparece en la presentación.
Cuando compartes una presentación a través de PowerPoint en vivo, podrás ver tus notas, diapositivas y la audiencia mientras presentas. Esta es una característica que los usuarios de Teams han estado pidiendo a gritos y estamos encantados de ver que Microsoft escuchó..
También tendrás acceso a punteros láser multicolores, bolígrafos y resaltadores para ayudarte en tu presentación.
Roles en reuniones de Teams
Primero, aclaremos los distintos roles disponibles en las reuniones de Teams. La persona que crea el enlace para unirse a la reunión es el organizador. Esa persona tiene el control máximo y puede hacer cosas que ningún otro asistente puede hacer, como administrar salas de descanso.
El organizador puede designar a otros asistentes a la reunión como presentadores. Sólo el organizador y los presentadores pueden compartir contenido durante la reunión. Además del organizador y los presentadores, todos los demás participantes de la reunión se denominan asistentes.
El organizador puede designar presentadores antes de la reunión o sobre la marcha durante la reunión. Para configurar presentadores antes de la reunión, el organizador de la reunión debe seleccionar el enlace Opciones de reunión en la invitación del calendario de la reunión.
Se abrirá una página web donde podrá elegir quién podrá presentar durante la reunión.
Si eliges Personas específicas , a continuación escribe los nombres de las personas que quieres que sean presentadores.
Cómo promocionar a un asistente a presentador en Teams
Si es el organizador de la reunión, es fácil promocionar a un asistente a presentador durante la propia reunión.
Ahora esa persona podrá compartir contenido durante la reunión.
Presentar versus tomar el control
Es importante comprender la distinción entre presentar en una reunión de Teams y tomar el control del contenido compartido.
Aplicaciones como GoToMeeting y Zoom ofrecen formas para que los asistentes a una reunión tomen el control del ordenador de otro asistente. Esto suele ocurrir en sesiones de soporte remoto. Hasta el momento, Microsoft Teams no ha proporcionado esa funcionalidad. Sin embargo, Teams permite a los presentadores otorgar control limitado a otro asistente, y los asistentes pueden solicitar control a los presentadores.
Obviamente, solo debes ceder el control de Teams a alguien en quien confíes..
Cómo dar control en equipos
En Microsoft Teams, si desea que otra persona en su reunión edite un archivo que está compartiendo o se haga cargo de su presentación, puede cederle el control a esa persona. Es como agregar un segundo presentador simultáneo. Ambos podrán controlar lo que se comparte. Puedes recuperar el control cuando quieras.
Solo puedes ceder el control a otra persona en tu reunión de Teams cuando estés presentando. Coloca el cursor sobre el contenido que estás compartiendo para activar la barra de herramientas para compartir y selecciona Dar control .
Desde allí, seleccione la persona a la que desea ceder el control. La persona a la que deseas ceder el control recibirá una notificación informándole que deseas compartir el control de la presentación con ella. Cuando compartes el control con otra persona, esta podrá realizar ediciones y otros cambios en la pantalla compartida.
Si quieres recuperar el control, simplemente selecciona el botón Cancelar control .
Cómo solicitar control en Teams
Solicitar control mientras alguien realiza una presentación en Teams funciona de manera similar. Simplemente seleccione el botón Solicitar control . Luego, el presentador puede elegir Permitir o Rechazar su solicitud de control.
Cuando ya no quieras el control, puedes seleccionar el botón Liberar control .
Siéntete cómodo con Microsoft Teams
Lo ames o lo odies, no parece que Microsoft Teams vaya a desaparecer pronto. Si su empleador usa Teams, vale la pena aprender algunos Consejos y trucos para equipos para sentirse más cómodo con todas sus funciones.
Puedes leer sobre varias formas de ejecutar encuestas en reuniones de Teams o aprender cómo ocultar tu desorden cambiando tu fondo en Teams.
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