Las celdas de colores en Microsoft Excel pueden ayudarlo a organizar datos, rastrear los cambios y facilitar la lectura. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de clientes, puede usar un fondo verde para rastrear qué clientes han realizado una venta. Pero, ¿cómo se cuenta estas celdas de colores?
Método 1: Cuente las celdas de colores con Find y Seleccione
Excel incluye una característica de búsqueda y selección que le permite contar celdas de diferentes colores. Aquí le mostramos cómo usarlo:
Seleccione la pestaña Homeluego presione el iconode lupa.
En el menú desplegable, seleccione Find…
Seleccione el formato …menú desplegable y elija Elija formato desde la celda ...
Use el cursor para seleccionar una celda en el color que desea contar.
Seleccione Encuentre todos. Excel mostrará una lista de todas las celdas en su libro de trabajo que son del mismo color. Debajo de la lista, hasta la parte inferior izquierda, habrá un recuento final de estas celdas de color.
Método 2: Cuente las células coloreadas usando la función subtotal
La función subtotal le permite contar el número de celdas formateadas según los filtros de datos. Aquí le mostramos cómo usar el función de filtro para contar las células coloreadas:
Seleccione todos sus datos presionando Ctrl+ a.
Presione la pestaña Data, luego seleccione Filter. Esto agregará menús desplegables grises a cada una de sus columnas que contienen datos.
Elija una celda vacía e ingrese la fórmula subtotal, que es = subtotal (function_num, ref1).
Reemplazar function_num, con "102" Esto le dice a Excel que cuente las células con números, sin incluir células ocultas. Si sus celdas son palabras, como en nuestro ejemplo, use "103": esto cuenta las celdas con cualquier valor dentro de ellas. Para Ref1, debe seleccionar el rango de datos que desea que cuente Excel. Entonces, en este caso, sería:
= Subtotal (103, A2: A10).
La ecuación subtotal debe calcular el número total de células. Para que esto funcione, necesitará usar celdas con números en ellos.
Presione el menú desplegabledesplegabley elija Filtro por color. Elija el color por el que desea filtrar.
El subtotal ahora mostrará el número total de celdas en ese color.
nota:Si tiene dificultades para que funcionen las fórmulas anteriores, intente aprender sobre sintaxis de funciones en Microsoft Excel. Una vez que comprenda cómo funciona la sintaxis, podrá solucionar cualquier problema que tenga fácilmente.
Contando celdas de color hechas fáciles
Con suerte, ahora puede contar sus células de color en Excel fácilmente. Si bien hay otras formas de contar células, incluidas fórmulas complicadas y personalizados Funciones de VBA, generalmente no valen la pena.
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