Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook

Crear un grupo de correo electrónico (también conocido como grupo de contactos) en Microsoft Outlook ayuda a enviar correos electrónicos a un grupo específico de personas de manera más fácil y rápida. Le mostraremos cómo crear un grupo de correo electrónico, utilizar el grupo, editarlo y eliminarlo en las versiones web, de escritorio y móvil de Outlook.

En caso de que no lo sepas, un correo electrónico o grupo de contactos en Outlook es un conjunto de varias direcciones de correo electrónico. Creas un grupo, agregas personas a ese grupo y luego usas el nombre de ese grupo para enviar correos electrónicos. De esta manera, solo tendrá que ingresar el nombre del grupo en el campo Para de Outlook para enviar su correo electrónico a varias personas a la vez.

Crear un grupo de correo electrónico en Outlook en la Web

Si usa Outlook en un navegador web en su computadora, los siguientes pasos lo ayudarán a crear, editar y eliminar un grupo de contactos.

Crear un grupo

Inicie un navegador web, diríjase a Outlook.com e inicie sesión en su cuenta.

Seleccione Personasen la barra lateral izquierda.

Elija el ícono de flecha hacia abajo junto a Nuevo contactoy seleccione Nueva lista de contactos.

Seleccione el campo Nombre de la lista de contactosy escriba un nombre para el grupo. Este es el nombre que utilizarás al enviar correos electrónicos.

Seleccione Agregar direcciones de correo electrónicoy escriba las direcciones de correo electrónico que desea agregar al grupo.

Seleccione el campo Descripcióny agregue una descripción para el grupo.

Elija Crearpara terminar de crear el grupo.

Editar un grupo>h4>

Para ver o eliminar los miembros del grupo, haga esto:

Seleccione Personasen la barra lateral izquierda de Outlook.com.

Selecciona Tus listas de contactosy elige el grupo de correo electrónico que deseas editar.

Seleccione Editaren el extremo derecho.

Ver o eliminar los miembros del grupo, luego elija Guardar.

Eliminar un grupo.

Seleccione Personasen la barra lateral izquierda de Outlook.

Selecciona Tus listas de contactosy elige el grupo que deseas eliminar.

Seleccione Eliminaren la parte superior.

Elija Eliminaren el mensaje.

Crear un grupo de correo electrónico en Outlook para escritorio

Si utiliza la aplicación Outlook en su computadora con Windows, siga los siguientes pasos para crear, modificar y eliminar un grupo de contactos.

Crear un grupo

Abre Outlooky selecciona Personasen la barra lateral izquierda.

Elija Nuevo grupo de contactosen la parte superior.

Seleccione el campo Nombrey escriba un nombre para el grupo.

Selecciona Agregar miembrosy elige cómo deseas agregar personas al grupo:

Desde contactos de Outlook: esta opción le permite seleccionar personas de su lista de contactos de Outlook.

Desde la libreta de direcciones: esta opción le permite seleccionar personas de su libreta de direcciones.

Nuevo contacto de correo electrónico: con esta opción, puede crear un nuevo contacto de correo electrónico y agregar ese contacto al grupo.

Elige Guardar y cerraren la parte superior para terminar de crear el grupo.

Editar un grupo

Abre Outlooky selecciona Personasen la barra lateral izquierda.

Busque el grupo de correo electrónico que desea editar, haga clic derecho en el grupo y seleccione Editar contacto.

Puedes revisar todos los miembros del grupo. Para eliminar un contacto, seleccione ese miembro y elija Eliminar miembroen la parte superior.

Asegúrate de seleccionar Guardar y cerraren la parte superior para guardar los cambios.

Eliminar un grupo

Inicie Outlooky seleccione Personasen la barra lateral izquierda.

Localiza el grupo de correo electrónico que deseas eliminar, haz clic derecho en el grupo y elige Eliminar..

¿Puedes crear un grupo de correo electrónico en Outlook para dispositivos móviles?

Desafortunadamente, la aplicación de Outlook para iPhone y Android no permite a los usuarios crear grupos de correo electrónico. La aplicación te permite ver y agregar contactos, pero no puedes crear grupos de contactos.

Sin embargo, puedes utilizar los grupos de contactos creados en la versión web o de escritorio de Outlook en la aplicación móvil.

Cómo enviar un correo electrónico a un contacto Grupo en Outlook

Después de crear un grupo de correo electrónico, puede enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo. Hacerlo es tan fácil como enviar un correo electrónico a una persona individual. Escribe el nombre del grupo en lugar de la dirección de correo electrónico de alguien en el campo Para y Outlook envía su correo electrónico a todas las personas incluidas en ese grupo.

Inicie Outlooken su navegador web, en su PC o en su teléfono iPhone o Android.

Redacte el correo electrónico que desea enviar a un grupo de correo electrónico.

Seleccione el campo Paray comience a escribir el nombre de un grupo de correo electrónico. Elija el nombre de grupo correcto entre las sugerencias de Outlook.

Rellene el resto de los campos del correo electrónico de la forma habitual y envíe el correo electrónico.

Outlook entregará el correo electrónico a todos los miembros del grupo de correo electrónico seleccionado.

A partir de ahora, puedes usar el nombre del grupo en lugar de direcciones de correo electrónico individuales en el campo Para para enviar correos electrónicos a varias personas a la vez

Realizar envío de correos electrónicos comunicarse con varias personas a la vez más fácilmente en Outlook

Si envía correos electrónicos a un grupo específico de personas con frecuencia, facilite su trabajo hacer un grupo de correo electrónico y permita que Outlook envíe el correo electrónico a personas de ese grupo. Esta función hace que enviar correos electrónicos a varias personas a la vez sea más fácil, rápido y conveniente, ya que no es necesario escribir direcciones de correo electrónico individuales en el campo Para.

Esperamos que la guía le ayude a configurar la función para que pueda trabajar menos y hacer más con Outlook en sus dispositivos. ¡Feliz envío de correo electrónico!

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