Cómo configurar y usar Slack Screen Sharing


Slack es una gran plataforma de colaboración para equipos y compañeros de trabajo, que le permite enviar mensajes de texto, compartir archivos e iniciar llamadas de voz. Sin embargo, una característica subestimada de Slack es la capacidad de compartir tu pantalla con otros. Compartir pantalla es útil para presentaciones y reuniones, pero es posible que primero deba configurar su dispositivo.

Puede compartir su pantalla en Slack usando el cliente web o el aplicación de escritorio, pero Primero deberá actualizar a un plan de pago de Slack. Si desea configurar y utilizar el uso compartido de pantalla de Slack, esto es lo que debe hacer.

Cómo configurar el uso compartido de pantalla de Slack

Antes de comenzar a usar el uso compartido de pantalla en Slack, primero debes tener en cuenta algunas cosas.

Desafortunadamente, ciertas funciones (como llamadas de voz y uso compartido de pantalla) solo están disponibles en Slack si tu espacio de trabajo tiene un plan pago. Si es el propietario o administrador del espacio de trabajo, necesita actualizar pasará a un plan Estándar, Plus o Enterprise con un costo por usuario o cotizado individualmente antes de que usted (o sus usuarios) puedan compartir la pantalla.

Usted no necesita una cámara que funcione para que la pantalla compartida funcione, pero como la pantalla compartida es un componente de una llamada de voz o video, podría ayudarlo a presentar a su audiencia. Como mínimo, necesitará un micrófono de trabajo para configurar una llamada de voz y comunicarse con los demás participantes.

Para usar todas las funciones para compartir pantalla en Slack (como como dibujo en pantalla), es posible que deba install the aplicación de escritorio. Si bien puedes participar en una llamada para compartir la pantalla de Slack en tu navegador, solo la aplicación de escritorio para Mac o Windows ofrece el conjunto completo de funciones para los usuarios.

Cómo compartir tu pantalla en Slack

Para compartir tu pantalla en un espacio de trabajo de Slack, deberás iniciar una nueva videollamada.

  1. Para hacer esto, abra la aplicación Slack o abra su espacio de trabajo de Slack en su navegador. En un mensaje directo, seleccione el botón Llamaren el panel de la derecha para comenzar una llamada.
    1. También puede iniciar una nueva llamada en un canal haciendo clic en un nombre de usuario y, a continuación, selecciona el botón Llamaren la ventana emergente. Confirma que deseas iniciar una llamada seleccionando el botón Iniciar llamada.
      1. Una vez que haya establecido una nueva llamada, seleccione Screen Your Sharebotón de las opciones en la parte inferior. Si tiene más de un monitor conectado a su PC, deberá seleccionar cuál compartir de las opciones proporcionadas. Esto le permitirá compartir aplicaciones específicas en una pantalla, dejando la otra pantalla privada.
      2. Una vez que el uso compartido de pantalla de Slack está activo, se aplican algunas reglas. Solo un usuario puede compartir su pantalla en cualquier momento, y el usuario que comparte su pantalla se convierte en el usuario activo durante la duración del uso compartido de la pantalla, lo que significa que ninguna otra transmisión de la cámara se vuelve prominente.

        1. Para dejar de compartir la pantalla, seleccione el botón Dejar de compartir la pantalla. Esto finalizará el uso compartido de la pantalla y devolverá la llamada a una videollamada estándar.
        2. Dibujar en una pantalla floja compartida Compartir

          Compartir su pantalla le permite presentar información en pantalla a otras personas que llaman . Sin embargo, si desea que las cosas sean más interactivas, usted (y otras personas que llaman) pueden acceder directamente a la pantalla compartida. Esto le permite anotar o señalar ciertos elementos a su audiencia.

          1. El dibujo de pantalla holgada está habilitado de forma predeterminada. Si usted (u otros) desea comenzar a dibujar en pantalla, seleccione el icono Dibujarentre las opciones proporcionadas.
            1. Con la opción habilitada, dibuje en la pantalla usando su mouse, trackpad, pantalla táctil u otro dispositivo de interfaz adecuado. Si desea evitar que otros participantes se unan, seleccione el icono Dibujar juntos. Cuando el icono es blanco, otros usuarios pueden dibujar en su pantalla compartida.
              1. También puede cambiar el color de su lápiz durante el proceso de dibujo en pantalla. Para hacer esto, seleccione la tecla CTRL(en Windows) o la tecla Comando(en Mac). Esto recorrerá cada uno de los colores disponibles.
              2. Solución de problemas de uso compartido de pantalla de Slack

                Si la herramienta de uso compartido de pantalla de Slack no funciona, deberá solucionar el problema. Hay varias razones por las que esta función podría no funcionar, desde permisos faltantes hasta puertos de red mal configurados.

                Habilitación de permisos en Mac

                Usuarios de Mac, en en particular, puede encontrar que la configuración de seguridad de macOS bloquea preventivamente cualquier intento de compartir su pantalla. Si este es el caso, deberá otorgar acceso a Slack para grabar su pantalla en el menú Preferencias del sistema.

                1. Para abrir Preferencias del sistema, seleccione el menú de Apple>Preferencias del sistema.
                  1. En el menú Preferencias del sistema, seleccione Seguridad y privacidad>Privacidad>Grabación de pantalla. A la derecha, asegúrese de que la casilla de verificación Slackesté habilitada. Si no puede cambiar esta configuración, seleccione el icono de candadoen la parte inferior del menú.
                  2. Apertura de puertos de red de Slack

                    La aplicación de escritorio de Slack requiere que ciertos puertos estén abiertos para que las videollamadas y el uso compartido de pantalla funcionen correctamente. En particular, se necesita el puerto UDP 22466 para el tráfico saliente. Si no está disponible, Slack intentará recurrir al puerto TCP 443, el puerto HTTPS predeterminado que debería estar disponible en la mayoría de las redes conectadas a Internet.

                    Sin embargo, el uso predeterminado del puerto 443 puede causar problemas. Si tus llamadas de Slack son de baja calidad o si tienes problemas para compartir tu pantalla con una resolución razonable, necesitarás configura tu cortafuegos para abrir los puertos 22466 (UDP) y 443 (TCP). Los usuarios de Windows también necesitarán configurar el Firewall de Windows para permitir que Slack acceda a Internet.

                    1. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el menú Inicio y seleccione la opción Ejecutar.
                      1. En el cuadro Ejecutar, escriba control firewall.cply seleccione OK.×
                        1. En el menú Firewall de Windows, seleccione Permitir una aplicación o función a través del Firewall de Windows Defender. Asegúrate de seleccionar la casilla de verificación junto a la aplicación Slackpara habilitar el acceso de Slack a través del firewall. Si estás en una red pública o privada, asegúrate de que la casilla de verificación en esas categorías también esté habilitada. Es posible que primero deba seleccionar el botón Cambiar configuración.
                        2. Considere alternativas

                          Si el uso compartido de pantalla de Slack aún no funciona en su PC o Mac, puede que necesite buscar alternativas. Existen varias herramientas para compartir pantalla, incluidas Facetime para usuarios de Mac y Zoom para usuarios multiplataforma.

                          También puedes compartir tu pantalla en dispositivos móviles con Android usando aplicaciones como Google Duo. La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia admiten el uso compartido de pantalla, pero si tienes problemas de conectividad en Slack, es posible que primero debas solucionar estos problemas, incluido el cambio a una mejor conexión a Internet.

                          Mientras Slack y otras plataformas pueden usar diferentes métodos para establecer llamadas de video y compartir pantalla, aún requerirá una conexión de red estable y configurada adecuadamente (incluidos los puertos abiertos) para permitir que la llamada funcione correctamente.

                          Obtener Comenzó en Slack

                          Si es propietario de un espacio de trabajo de Slack con un plan de pago activo, tendrá acceso completo a todas las funciones que Slack tiene para ofrecer. Sin embargo, todavía hay muchas funciones disponibles para los usuarios gratuitos de Slack. Por ejemplo, si desea mejorar la productividad en un espacio de trabajo gratuito de Slack, podría pensar en agregar un bot de Slack para sus canales.

                          Estos te ayudarán a convierte a Slack en un segundo cerebro, permitiéndote hacer uso de integración de calendario y tomar notas (junto con otros trucos y consejos ) para obtener el la mayor parte de la plataforma. Si estás buscando alternativas a Slack, puedes probar Equipos de Microsoft o Discordia.

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                          11.03.2021