Cómo ajustar texto en Google Sheets


Cuando agregas datos a tu hoja de cálculo, es posible que tengas texto que se extienda más que el ancho de la celda. En lugar de cambiar el tamaño de cada celda para acomodar el contenido, puedes ajustar el texto en Google Sheets.

Tienes tres formas de formatear el texto de tu celda con la función de ajuste de Google Sheets en la web. En la aplicación móvil, puedes utilizar el formato de ajuste básico para ver tu texto más fácilmente.

Cómo ajustar texto en Google Sheets en la Web

Visite Hojas de cálculo de Google en la web, inicie sesión y abra el libro y la hoja que desee utilizar.

Seleccione la celda que contiene el texto que desea ajustar y realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Formato>Ajusteen el menú para mostrar el menú emergente.
  • Utilice la flecha situada junto al icono Ajuste de textoen la barra de herramientas para mostrar las opciones.
  • Luego, seleccione Ajustar.

    Ves que el texto de la celda pasa a la siguiente línea y la celda se alarga automáticamente para acomodar el texto. También notarás que la altura de toda esa fila cambia.

    Si decide cambiar el ancho de la columna, la longitud de la celda se ajusta automáticamente. Esto acorta la celda para que la cadena de texto encaje perfectamente en su interior. Nuevamente, verás cómo se ajusta la altura de toda la fila.

    Ajustar todo el texto en una hoja

    Para configurar todas las celdas para ajustar el texto que ingresa, use el botón Seleccionar todo(cuadrado entre la columna A y la fila 1) para seleccionar toda la hoja.

    Luego, seleccione Formato>Ajustar>Ajustaro utilice el botón Ajustar textode la barra de herramientas y seleccione Envoltura.

    Una vez que hagas esto, cualquier dato existente o futuro que ingreses en tu hoja de cálculo se ajustará automáticamente a una nueva línea, lo cual es un excelente way to save time in Hojas de cálculo de Google.

    Otras opciones de ajuste de texto

    En la mayoría de los casos, la opción de ajuste de texto anterior se adapta mejor a largas cadenas de texto en celdas. Le permite ver todos los datos sin cambiar el tamaño o incluso fusionando celdas.

    Sin embargo, si descubre que la función no funciona para su hoja en particular, puede elegir la opción Desbordamientoo Recortaren el menú Ajuste..

    Desbordamiento: el texto de la celda se desborda hacia las celdas adyacentes a la derecha. En la captura de pantalla siguiente, puede ver que el texto de la celda A1 se traslada a las celdas B1 y C1.

    Esto está bien si la siguiente celda a la derecha está en blanco, pero si contiene datos, el texto de la celda de la izquierda se cortará como se muestra aquí.

    Recortar: el texto de la celda se corta en el borde de la celda. Esto se parece a la opción Desbordamiento cuando la celda de la derecha contiene datos.

    Si eliges la opción Desbordamiento o Recortar, siempre podrás ver todo el contenido de la celda seleccionando la celda y mirando la barra de fórmulas.

    Si no ve la barra de fórmulas en la parte superior de su hoja, seleccione Ver>Mostrar>Barra de fórmulaspara mostrarla. .

    Cómo ajustar texto en Google Sheets en dispositivos móviles

    En la aplicación móvil de Google Sheets, tienes una opción para ajustar el texto que es igual a la función Ajustar descrita anteriormente. La celda que contiene los datos cambia automáticamente de tamaño para acomodar el texto que pasa a la siguiente línea.

    1. Abra su hoja de cálculo en Google Sheets en Android o iPhone.
    2. Seleccione la celda que contiene el texto y toque el botón Formato(letra “A” mayúscula) en la parte superior.
    3. Cuando aparezca el menú Formato en la parte inferior, seleccione la pestaña Celda.
    4. Activa la opción Ajustar texto.
    5. Luego puedes cerrar el menú Formato y continuar trabajando en tu hoja.

      Haga que su texto sea fácil de ver

      Al ajustar el texto en Google Sheets, podrás ver todo el contenido de una celda sin mover un dedo.

      Para tutoriales similares, mira cómo insert and use bullet points in Hojas de cálculo de Google para una forma organizada de formatear tu texto.

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      1.04.2023