Cómo alfabetizar en Google Sheets (móvil y computadora)

Ordenar datos en tu hoja de cálculo puede ser una forma cómoda de llegar a encuentra lo que necesitas, pero también una buena forma de organizarlos. Le mostraremos cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets para que pueda mantener sus datos ordenados y ordenados.

Puedes ordenar tus datos alfabéticamente en el sitio web de Google Sheets o en la aplicación móvil, aunque el sitio web te ofrece un poco más de flexibilidad. Si está listo para hacerlo, ordenemos alfabéticamente esos datos.

Ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google en la Web

Si utiliza Google Sheets en la Web, puede ordenar alfabéticamente toda la hoja de cálculo o un rango de celdas, como una columna. Visita Hojas de cálculo de Google, inicia sesión en tu cuenta de Google y abre un libro para comenzar.

Alfabetizar una hoja

Para ordenar alfabéticamente una hoja, utilizará una columna específica para ordenarla. Las columnas restantes de su hoja se actualizarán para que sus datos permanezcan intactos.

Elija la columna por la que desea ordenar y realice una de las siguientes acciones:

Seleccione la flecha a la derecha del encabezado de la columna o haga clic derecho en la columna y seleccione Ordenar A – Zen el menú desplegable. Para ordenar en orden alfabético inverso, seleccione Ordenar Z – A.

Vaya a la pestaña Datos, vaya a Ordenar hojay seleccione Ordenar hoja por columna (A a Z). Para ordenar a la inversa, seleccione Ordenar hoja por columna (Z a A).

Nota: Si tiene una fila de encabezado, ésta se incluirá en la alfabetización.

Alfabetizar un rango de celdas

Esta también es una opción para ordenar alfabéticamente un rango de celdas en particular en lugar de toda la hoja. Solo tenga en cuenta que sus otras columnas no se actualizarán para permanecer sincronizadas con los datos ordenados.

Vaya a la pestaña Datos, vaya a Ordenar rangoy seleccione Ordenar rango por columna (A a Z). Para ordenar en orden descendente, seleccione Ordenar rango por columna (Z a A).

Luego verás tu rango ordenado alfabéticamente.

Alfabetizar múltiples rangos de celdas

Si tiene una hoja en la que desea ordenar alfabéticamente por columna pero también ordenar columnas adicionales de datos, puede realizar una clasificación avanzada.

Seleccione los datos que desea alfabetizar. Esto debe incluir todos los rangos de celdas o columnas..

Vaya a la pestaña Datos, vaya a Ordenar hojay seleccione Opciones avanzadas de clasificación por rango.

En la ventana emergente, marque la casilla en la parte superior de Los datos tienen fila de encabezadopara excluir estos datos de la clasificación si lo desea.

A continuación, verá la primera columna para ordenar. Asegúrate de marcar la opción A a Z(o Z a Apara ordenar al revés).

Seleccione Agregar otra columna de clasificación.

Elija la segunda columna para ordenar en el cuadro desplegable que aparece y marque también la opción A a Zjunto a ella (o Z a Apara ordenar al revés).

Continúe este proceso para todas las columnas que desee ordenar en el rango de celdas.

Cuando termines, selecciona Ordenar.

Luego tendrás que ver tus datos ordenados alfabéticamente por cada columna, en orden.

Ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

Puedes ordenar alfabéticamente tu hoja de cálculo en la aplicación Google Sheets de tu dispositivo móvil con solo unos pocos toques. Aunque la función es más limitada, aún puedes ordenar tus datos alfabéticamente.

Abre la aplicación Google Sheetsen Android o iPhone en la hoja que deseas ordenar.

Luego elegirás una columna para ordenar. Luego, esto ordena toda la hoja por esa columna específica.

Toque el encabezado de la letra en la parte superior de la columna para seleccionarla y luego tóquelo nuevamente para abrir la pequeña barra de herramientas de acciones.

Utilice la flechaen el lado derecho de la barra de herramientas para moverse por las acciones hasta que vea la opción Ordenar A – Zy selecciónela.

Luego verás que tu hoja se actualiza para ordenarla alfabéticamente por esa columna. Las columnas adicionales se actualizan igual que en el sitio web.

Cuando quieras ordenar datos en tu hoja de cálculo de Google de la A a la Z, es fácil de hacer. Ahora que sabes cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets, mira también nuestro tutorial para alfabetizar en Microsoft Excel.