Crear un diagrama de Gantt de Google Docs puede ser una herramienta útil de gestión de proyectos. Los diagramas de Gantt pueden ayudarle a establecer un contexto visual para el cronograma y el progreso de su proyecto. También puedes utilizar otros programas para crear diagramas de Gantt, pero pueden ser complejos, especialmente para algo como la revisión de un cliente.
También puedes crear un diagrama de Gantt en Excel, pero puedes acceder fácilmente a un diagrama de Gantt de Google Docs a través de la nube. Puede permitir que los miembros autorizados tengan acceso de edición para que puedan colaborar en un documento de Google sin tener que enviar y recibir la hoja de cálculo por correo electrónico.
Crear un diagrama de Gantt de Google Docs
Antes de comenzar a crear un diagrama de Gantt de Google Docs, debe completar la hoja de cálculo de Google con algunos datos.
Así es como puedes preparar cada columna:
[Fecha de inicio de una tarea – Fecha de inicio de la primera tarea]
En este ejemplo, se debe ingresar la siguiente fórmula en la celda correspondiente:
=int(D5)-int($D$5)
Una vez que haya ingresado la fórmula, puede aplicarla a las celdas restantes arrastrando la selección del borde. El signo de dólar en la fórmula te ayuda conservar una referencia de celda cuando aplicas la fórmula a otras celdas.
La fórmula calcula el diferencia entre dos fechas como un número entero (eso es lo que hace la función INT). Sin la función INT, es posible que reciba una salida con un valor decimal.
Si ves una fecha del siglo XX después de ingresar esta fórmula, asegúrate de haber formateado la celda como un número y no como una fecha..
[Fecha de finalización de una tarea – Fecha de inicio de la primera tarea] – [Fecha de inicio de la tarea – Fecha de inicio de la primera tarea]
En este ejemplo, la fórmula utilizada para calcular el número de días dedicados a una tarea es:
=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))
Asegúrese de encerrar las dos operaciones de resta entre paréntesis. De lo contrario, podría recibir un resultado incorrecto.
Cuando termine, arrastre la selección del borde para aplicar fórmulas al resto de las celdas, tal como lo hizo con la columna anterior. Además, asegúrese de que las celdas tengan el formato para mostrar un número y no una fecha.
Eso es todo lo que necesitas para crear un diagrama de Gantt de Google Docs. Si lo deseas, puedes personalizarlo aún más. Puede cambiar el nombre del gráfico, nombrar los ejes horizontal y vertical y explorar otras opciones de personalización en la pestaña Personalizar.
Crear un diagrama de Gantt de Google Docs con un complemento
Si no desea perder tiempo creando manualmente un diagrama de Gantt de Google Docs, siempre puede utilizar uno de los varios diagramas de Gantt complementos disponibles para Google Docs.
Para descargar un complemento, seleccione Complementos en la cinta superior y seleccione Obtener complementos . Busque diagrama de Gantt . Seleccione Slick Gantt >Instalar . También podrías seleccionar otro, pero Slick Gantt es una herramienta sencilla y fácil de usar..
Una vez que hayas instalado el complemento, regresa a tu hoja de Google. Hay dos advertencias que debes tener en cuenta antes de utilizar Slick Gantt.
Primero deberás reposicionar tus datos. Si aún no lo ha hecho, coloque los datos de manera que comiencen en la celda A1; de lo contrario, Slick Gantt tendrá problemas para encontrar los datos en su hoja.
Además, también deberá agregar una columna ID de tarea a sus datos, ya que el complemento requiere al menos cuatro campos (ID de tarea, Nombre de tarea, Fecha de inicio y Fecha de finalización). .
Una vez que haya colocado los datos correctamente y haya agregado una columna de ID de tarea:
Hay varios otros complementos que puedes usar en lugar de Slick Gantt:
Su diagrama de Gantt de Google Docs está listo
Una vez que haya configurado el gráfico, podrá actualizarlo en tiempo real actualizando los datos de la hoja. ¿Qué tan fácil fue esto? También puedes probar hacer un diagrama de dispersión en Google Sheets, si es más relevante para tu trabajo.
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