Microsoft OneDrive es una excelente opción para hacer una copia de seguridad y sincronizar sus archivos a la nube en Windows. Se integra sin problemas con el explorador de archivos de Windows, haciendo que interactuar, administrar y compartir archivos sea muy fácil.
Si recién está comenzando con OneDrive, este tutorial le mostrará cómo configurar, agregar y usar el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft en el explorador de archivos.
Antes de comenzar
Lo mejor de usar OneDrive en una PC es que viene preinstalado en Windows. Pero si no puede encontrar OneDrive, puede descargarlo fácilmente desde Microsoft Store o el Sitio web oficial de OneDrive.
Dicho esto, necesita una cuenta de Microsoft para usar OneDrive. Si no tiene una cuenta, debe crear una al configurar el servicio de almacenamiento en la nube, es gratis.
En cuanto al almacenamiento, el plan de Onedrive base es de solo 5 GB. Puede aumentar eso hasta 100 GB con Microsoft 365 Basic por $ 19.99 /año o 1TB con Microsoft Microsoft 365 Personal por $ 69.99 /year.
Iniciar sesión en OneDrive
Seleccione el icono onedriveen la bandeja del sistema de Windows para comenzar y elegir firmado. También puede buscar y abrir OneDrive a través del menú de inicio.
Se mostrará una pantalla de configuración de Microsoft OneDrive: ingrese su ID de cuenta de Microsoft en el campoDirecciónpara continuar. O, seleccione Crear cuentapara crear una nueva cuenta.
Debe ingresar la contraseña de su cuenta de Microsoft. No tendrá que hacer eso si ya está Inscrito en Windows con la misma cuenta de Microsoft.
Configurar OneDrive
Inmediatamente después de iniciar sesión en OneDrive, debe especificar sus preferencias de privacidad decidiendo si compartir datos de diagnóstico y uso con Microsoft. Una vez que haga eso, debe determinar dónde desea que el servicio de almacenamiento en la nube sincronice sus datos.
La ubicación predeterminada es la raíz de su cuenta de usuario de Windows: seleccione la opciónCambiar ubicaciónsi desea elegir un directorio diferente.
Si ya usa OneDrive en otros dispositivos, debe decidir entre sincronizar todos los datos de la nube o solo elementos específicos en su PC. Si desea sincronizar todo pero tiene inquietudes de almacenamiento, debería poder usar la funcionalidad de los archivos a pedido para administrar el espacio (más sobre eso más adelante)..
onedrive también le pedirá su permiso para realizar copias de seguridad de datos en tiempo real de los documentos de su cuenta de usuario de Windows, imágenes, escritorio, Músicay videoscarpetas.
Use el estimador de almacenamiento para determinar el impacto en su cuota de almacenamiento en la nube después de seleccionar o anular la selección de cada elemento. Si el almacenamiento no es un problema, elija Inicie Backup. Siempre puede habilitar y deshabilitar las copias de seguridad para cada carpeta más tarde, así que no dude en omitir esta parte.
Access OneDrive en el explorador de archivos
Una vez que termine de configurar OneDrive, encontrará una nueva entrada llamada onedriveen el panel de navegación en el lado izquierdo del explorador de archivos. Seleccionarlo revela contenido ya almacenado en OneDrive, incluidas las carpetas de su cuenta de usuario si optó por sincronizarlos durante la configuración.
Debido a la integración del explorador de archivos, puede administrar sus archivos OneDrive como cualquier archivo local. El clic derecho proporciona opciones para compartir, copiar, eliminar y más.
Los símbolos debajo de la columna statusdenotan los estados de sincronización de archivos y carpetas. Una marca de verificación verde significa un elemento completamente sincronizado, mientras que un icono de la nube se traduce en un elemento almacenado en la nube. Un círculo giratorio indica un elemento que se está sincronando activamente.
Use la funcionalidad de los archivos a pedido
Onedrive admite archivos a pedido, lo que significa que puede almacenar archivos y carpetas en formato de marcador de posición para conservar el almacenamiento. Simplemente haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Space Spacepara eliminar los datos almacenados localmente y mostrar una miniatura solo en línea.
File Explorer obtendrá los datos de los servidores OneDrive cuando acceda a un elemento solo en línea. Si desea siempre hacer que un archivo o carpeta esté disponible localmente, seleccione Siempre mantenga en esta opción de dispositivoen el menú contextual de clic derecho.
Compartir archivos y carpetas con otros
onedrive le permite compartir rápidamente archivos y carpetas con otros directamente desde el explorador de archivos. Comience haciendo clic derecho en un elemento y seleccionando Share..
En la ventana emergente compartida, especifique con quién desea compartir el elemento agregando su nombre, grupo o correo electrónico. Seleccione el icono editary elija entre puede editar(predeterminado) y puede verpara especificar el nivel de permiso. Si tiene un plan de almacenamiento pagado, seleccione Configuración de intercambiopara agregar una fecha y contraseña de vencimiento.
Siguiente, seleccione Enviarpara enviar un correo electrónico a un enlace a las personas con las que desea compartir el elemento o copiapara agregar un enlace compartible al portapapeles de Windows.
Use la bóveda personal de OneDrive
La bóveda personal es una característica en OneDrive que le permite almacenar archivos confidenciales, por ejemplo, su información de seguro, con la contraseña de su cuenta de usuario de Windows o Windows Hola actuar como una capa adicional de seguridad. >
Haga doble clic en la bóveda personaldentro de la carpeta OneDrive en el explorador de archivos y siga las indicaciones en pantalla que activen la bóveda personal. Luego puede almacenar hasta tres archivos (o más si paga el almacenamiento adicional).
La bóveda personal los tiempos de salida después de 20 minutos. Para bloquearlo antes de eso, seleccione la opción Lock Personal Vaulten la bandeja del sistema de OneDrive.
Onedrive viene con un práctico flyout en la bandeja del sistema de Windows. Cuenta con atajos a su carpeta OneDrive (se abre en el explorador de archivos), un contenedor de reciclaje en línea (tiene 30 días para recuperar artículos eliminados) y la aplicación web OneDrive. También enumera los estados de sincronización de los elementos recientes.
seleccionar el icono engranajeen la parte superior derecha del flyout onedrive le da acceso al panel de configuración del almacenamiento en la nube, una opción para bloquear la bóveda personal y la capacidad de detener y reanudar la sincronización.
Re-Configurar Microsoft OneDrive
Onedrive tiene múltiples configuraciones que puede modificar para cambiar cómo funciona el servicio de almacenamiento en la nube en su computadora Windows. Para llegar a ellos, seleccione la configuración en el flujo de la bandeja del sistema de OneDrive.
La sección predeterminada sincronización y copia de seguridaddel panel de configuración OneDrive le permite hacer lo siguiente:
.
Si cambia a la sección cuenta, puede agregar cuentas adicionales, habilitar y deshabilitar las carpetas en OneDrive de la sincronización, y determinar qué tan rápido se bloquea la bóveda personal.
Luego está la pestaña notificaciones, donde puede especificar cuando desea que OneDrive le envíe notificaciones, por ejemplo, cuando se detiene la sincronización, cuando otros comparten elementos con usted cuando tiene Nuevos recuerdos "en este día", etc.
Su plan de almacenamiento de onedrive actual y la cantidad de almacenamiento que ha utilizado debe aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana de configuración OneDrive. Use el botón actualizaciónpor encima del indicador para suscribirse a Microsoft 365 Basic o Microsoft 365 Personal y agregue más almacenamiento.
.