No muchos usuarios de Excel nombran sus celdas, valores constantes o fórmulas dentro de la hoja de trabajo. Sin embargo, hay un propósito para sobresalir los nombres. Hacen que el Contenido de hoja de trabajo sea más fácil de leer, escribir y reutilizar. Es más fácil encontrar contenido en una gama de células con nombre que mediante el uso de las referencias celulares. También es divertido, ya que puedes agregar personajes únicos al nombre y crear símbolos como Smiley o un corazón.
Microsoft Excel le permite hacer dos tipos de nombres, el nombre definido y de tabla. El nombre definido se refiere a una celda, una variedad de células, una constante o una fórmula. Son estos nombres que este artículo le enseñará cómo usar en un cuadro de nombre. Los nombres de la tabla se dan a las tablas cuando las inserta en la hoja de cálculo de Excel. Pero antes de comenzar a nombrar sus rangos de datos de Excel, aprendamos más sobre el cuadro de nombre en Excel!
¿Qué es el cuadro de nombre en Excel y dónde puede encontrarlo? /H2>
Se usa un cuadro de nombre en Excel para dar celdas, rangos de células, o tablas un nombre. Es una caja ubicada a la izquierda de la barra de fórmula. Cuando selecciona cierta celda en la hoja de cálculo, este cuadro de nombre mostrará su nombre. Por ejemplo, seleccionar la celda A1 dará como resultado el cuadro de nombre que se muestra A1.
Puede usar este cuadro de nombre para asignar al grupo de celdas un nombre único, en lugar de la combinación de sus designaciones de fila y columna.
Cómo dar un Nombre en el cuadro Nombre
Nombrar celdas individuales o un grupo de celdas es tan fácil como simplemente escribir el nombre que desea en el cuadro de nombre. Solo asegúrese de haber seleccionado una celda o una gama de celdas antes de escribir el nombre en el cuadro Nombre. Así es como Excel sabrá a qué rango de células se refiere.
Veamos como un ejemplo. Si tiene una lista de nombres, digamos de los empleados en su empresa, puede seleccionar todas las celdas que contienen nombres (sin encabezado) y darle a ese rango de las celdas el nombre de "empleados". Después de escribir el nombre que desea en el cuadro de nombre, asegúrese de presionar Ingrese la teclaen su teclado para terminar de crear el nombre.
Si desea expandir este rango e incluir la columna B que contenga sus salarios, puede hacerlo seleccionando los datos en las columnas de empleados y salarios (sin encabezados) y escribiendo la nueva designación de nombre en el cuadro de nombre..
El uso del cuadro de nombre de Excel para dar un nombre a una gama de celdas es fácil. Pero aún puede estar preguntándose por qué haría eso.
Cómo usar el cuadro de nombre
Ahora que aprendió cómo nombrar rangos de celdas escribiendo la designación de su elección en el cuadro Nombre, veamos cómo puede usarlo. El cuadro de nombre le brinda acceso a diferentes características que usará diariamente en su trabajo con hojas de cálculo de Excel. Algunas de estas características son cruciales si está trabajando con grandes bases de datos de Excel.
1. Encuentre rápidamente una celda específica
Digamos que su hoja de trabajo de Excel está llena de datos, pero necesita encontrar datos específicos. Sabes que está en una celda designada B150. Desplácese a través de la hoja de trabajo para encontrar la celda B150 puede consumir su tiempo innecesariamente. En su lugar, puede usar el cuadro de nombre para encontrar y seleccionar rápidamente esa celda específica.
Todo lo que necesita hacer es seleccionar el cuadro de nombre y escribir B150 en él. Presione la tecla ENTER en su teclado y esta acción lo llevará automáticamente a la celda B150 y la seleccionará.
2. Seleccione varias celdas
Puede usar el cuadro de nombre para seleccionar varias celdas a la vez, en lugar de arrastrar su mouse a través del rango de celdas que necesita. Supongamos que desea seleccionar a todos los empleados en su lista. Simplemente escriba el nombre "Empleados" en el cuadro Nombre y presione Enter para seleccionar el rango de celdas designadas por ese nombre.
También puede seleccionar rápidamente una gama de celdas a las que no dio un nombre. Simplemente ingrese la columna y la designación de fila del rango que necesita ser seleccionado y presione la tecla ENTER. Por ejemplo, desea seleccionar todas las celdas de A1 a D10. Entrada A1: D10 en el cuadro Nombre para hacer la selección rápidamente.
Seleccionar una gama de celdas con el cuadro de nombre es especialmente útil si su hoja de trabajo contiene celdas vacías. En ese caso, el uso del atajo de teclado shift+ ctrl+ flecha derechasolo seleccionará hasta que encuentre una celda vacía. Es lo mismo con el Shift+ Ctrl+ Down Arrowatajo. Dejará de seleccionar tan pronto como llegue a la celda vacía..
3. Seleccione rápidamente una gama de celdas de una celda activa
Supongamos que desea seleccionar una gama de celdas que comienzan desde la celda activa. Una celda activa es la celda que ha seleccionado actualmente.
Digamos que es una célula B3, y desea hacer una selección a D10. En ese caso, no tiene que escribir toda la referencia para el rango B3: D10. En su lugar, escriba solo la última celda que desea seleccionar, en este caso, el D10. Sin embargo, no presione Enter. Más bien use el teclado macro shift+enterpara seleccionar el rango de celdas.
4. Seleccione dos celdas
Si desea seleccionar rápidamente dos celdas que no están una al lado de la otra, puede usar el cuadro de nombre para hacerlo rápidamente. No necesitará desplazarse por su documento para encontrar la celda particular que necesita.
Digamos que desea seleccionar B3 y D10. Seleccione el B3 y escriba D10 en el cuadro Nombre. Luego presione Ctrl+Enteren su teclado.
5. Seleccione múltiples rangos de celdas
Seleccionar múltiples rangos usando el cuadro de nombre es fácil. Todo lo que necesita hacer es escribir las designaciones de los rangos separados por una coma (,). Después de ingresar los rangos, presione Enter en su teclado para hacer una selección.
Veamos como un ejemplo. Desea hacer una selección de una variedad de células entre A2 y B8, así como E2 y F8 para que todos los empleados y sus salarios seleccionen. Tipo A2: B8, E2: F8 en el cuadro Nombre.
Una vez que presione Enter, obtendrá una selección de los dos rangos de celdas.
6. Seleccione la columna completa o la fila
Seleccionar una columna completa del cuadro de nombre es fácil. Si desea seleccionar toda la columna, solo escriba A: A en el cuadro Nombre y presione la tecla ENTER para hacer una selección.
Es lo mismo con seleccionar una fila completa. Si desea seleccionar toda la fila 2, solo escriba 2: 2 y presione Enter.
Reglas de nombre de Excel
Hay ciertas reglas que debe seguir al crear nombres en Excel. Estas reglas se implementan para que el programa de Excel pueda lidiar fácilmente con ellas. Necesita poder reconocerlos y usar los nombres en las funciones..
Uso de Name Manager en Excel
El Administrador de nombres de Excel está diseñado para administrar los nombres. Puede usarlo para editar, encontrar, filtrar o eliminar los nombres existentes. También puede usarlo para crear otros nuevos. Acceder al administrador de nombres es fácil. Puede encontrarlo en la pestaña Fórmulas en la cinta, en el grupo Define Name.
o puede usar el atajo de teclado ctrl+ f3para abrirlo rápidamente.
Una vez que el cuadro de diálogo Administrador de nombres está abierto, verá la lista de todos los nombres existentes en la hoja de trabajo actualmente abierta.
1. Editar nombres con Name Manager
Si desea cambiar el nombre existente con el administrador de nombres, simplemente seleccione el nombre y haga clic en el botón Editar ...en el cuadro de diálogo Administrador de nombres. Aquí puede cambiar no solo el nombre sino también la referencia.
Cuando ingrese el nuevo nombre, seleccione OKpara finalizar la edición.
Nota: Para editar la referencia, no necesita ingresar el cuadro de diálogo Editar. Puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Administrador de nombres seleccionando el nombre que desea editar y escribiendo una nueva referencia directamente en el cuadro se refiere a. Alternativamente, puede usar la flecha al lado del cuadro Refiere para encontrar el rango deseado.
2. Filtrar nombres con Name Manager
El botón
Puede filtrar nombres en tres categorías:.
3. Eliminar nombres con Name Manager
Eliminar los nombres con Name Manager es muy intuitivo. Seleccione el nombre deseado y luego seleccione el botón Eliminar.
También puede eliminar varios nombres a la vez si selecciona múltiples y luego selecciona el botón Eliminar. Para seleccionar múltiples nombres, haga clic y arrastre el mouse o seleccione uno, luego presione y mantenga presionado la tecla Ctrlen el teclado y seleccione otros nombres que desee eliminar.
También puede seleccionar los nombres utilizando filtros. Si desea eliminar todos los nombres con errores, use los nombres con el filtro de errores para seleccionarlos antes de hacer clic en el botón Eliminar.
Como puede ver, el cuadro de nombre en Excel es una herramienta versátil que ofrece a los usuarios una forma conveniente de navegar, seleccionar y administrar rangos, celdas y rangos con nombre dentro de sus libros de trabajo. Ya sea que usted sea un principiante que recién comienza a explorar el mundo de Excel o un usuario experimentado que busca mejorar sus habilidades, dominar el cuadro de nombre es un activo valioso que puede mejorar en gran medida su productividad y efectividad en las tareas de hojas de cálculo. Entonces, la próxima vez que trabaje en Excel, no pase por alto el poder y la conveniencia del cuadro Nombre. Es una característica pequeña con grandes beneficios.
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