Cómo administrar su historial de grabaciones de zoom

Grabar una reunión de Zoom para referencia futura es una mejor manera de preservar un registro de una reunión que tomar notas. Las reuniones se pueden grabar localmente en su computadora o en la nube de Zoom para usuarios con licencia.

Después de grabar la reunión, ¿cómo accede a las grabaciones de Zoom y las administra?

Cómo ver grabaciones de Zoom anteriores

Los suscriptores de Zoom gratuitos y de pago pueden grabar localmente los archivos de video y audio de una reunión grabada. Las grabaciones de Zoom se guardan automáticamente en una carpeta en su computadora después de la reunión.

Además, puede cargar reuniones grabadas en servicios de almacenamiento y servicios de transmisión para compartir. Tenga en cuenta que la grabación local no es compatible con dispositivos Android e iOS. Para ver sus grabaciones locales de Zoom desde Zoom de cliente, siga los pasos a continuación.

Tenga en cuenta que este proceso no mostrará grabaciones locales de Zoom desde una computadora diferente, incluso para la misma cuenta de Zoom .

  1. Inicie sesión en el cliente Zoom, Reuniones>Grabado
    1. Seleccione la grabación de Zoom que desea ver.

      2. Las opciones disponibles son:

      In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
      • Reproducirel archivo de video
      • Reproducir el archivo de audiosolamente
      • Abra la carpetaalmacenando las grabaciones
      • Eliminar esta grabacióndel cliente Zoom (todavía se almacenará en su computadora)

        De forma predeterminada, Zoom coloca todas las grabaciones de Zoom en una carpeta de su computadora en las siguientes ubicaciones:

        • Mac: / Users / Username / Documents / Zoom
        • PC: C: \ Users \ Nombre de usuario \ Documentos \ Zoom

          Cómo compartir grabaciones de zoom locales

          Encuentre el video de la reunión que desea compartir con quienes se unió a la reunión a través de las ubicaciones mencionadas anteriormente en su computadora. Suba a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o un servicio de transmisión como YouTube y comparta el enlace desde allí.

          O, si no puede encuentra el archivo de video en tu computadora :

          1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom
          2. Vea una lista de sus grabaciones locales de Zoom y dónde están en su computadora
            1. Marque la reunión que desea compartir y haga clic en Exportar
              1. Tenga en cuenta la ubicación a la que está exportando el archivo de video de la reunión Zoom local
              2. Cargue el archivo de video mp4 de la reunión en un servicio de almacenamiento en la nube o en un servicio de transmisión y comparta enlace desde esa ubicación

                3. Cómo administrar y acceder a grabaciones de zoom en la nube

                Los propietarios y administradores de cuentas pueden administrar grabaciones de zoom en la nube, incluida la visualización, compartir y eliminar archivos de audio, video, chat y transcripción.

                Los usuarios pueden ver, compartir y eliminar sus propias grabaciones en la nube.

                Para administrar las grabaciones en la nube, debe tener un cuenta Zoom premium con grabación en la nube habilitada. También debe tener privilegios de propietario o administrador.

                Para administradores

                1. Inicie sesión en el portal web de Zoom
                2. Haga clic Gestión de cuentasdesde el menú de navegación>Gestión de grabación
                3. Seleccione el estado y el intervalo de fechas
                4. Buscar por ID de reunión, tema, host, o palabra clave

                  5. Para usuarios:

                  1. Inicie sesión en su portal web Zoom
                  2. Haga clic en Grabacionesen el menú de navegación
                  3. Verá una lista de las grabaciones en la nube que creó
                  4. Elija el estado y el intervalo de fechas
                  5. Buscar por tema, palabra clave, anfitrión o ID de reunión

                    6. Administrar configuración de grabación en la nube

                    1. Haga clic en Gestión de cuenta>Gestión de grabacióndesde el menú de navegación
                    2. Localice y haga clic en la grabación Zoom que desee t para ver
                      1. Cambie el nombre de una reunión Zoom haciendo clic en el ícono de lápiz
                      2. Para reproducir el video en su navegador, haga clic en el botón en la miniatura
                      3. Descargue la grabación Zoom en su computadora
                      4. Haga clic en Compartirpara mostrar el enlace de grabación
                      5. Configure las opciones para compartir, como habilitar o deshabilitar descargas o requerir una contraseña

                        6. Establezca otras opciones para compartir, incluyendo:

                        • Hacer que el enlace sea público o privado
                        • Requerir que los espectadores ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico
                        • Permitir que otros vean una parte de la pantalla compartida de la reunión grabada
                          • También puede descargar el video f ile, copie el enlace para compartirlo o elimine el archivo

                            • Para grabaciones de Zoom en la nube que incluyen transcripciones de chat o audio, también puede descargar, copiar o eliminar los archivos usando los mismos iconos como arriba.

                            Cómo exportar una lista de grabaciones en la nube

                            Exporte un archivo CSV con detalles de sus reuniones en la nube grabadas, incluida la ID de la reunión, el tema de la reunión, la dirección de correo electrónico del organizador, el tamaño del archivo, la fecha de inicio y la hora.

                            • Vaya a Gestión de grabacióndesde Gestión de cuentaen el menú de navegación
                            • Seleccione sus criterios de búsqueda
                            • Haga clic en Exportar

                              • Cómo ver análisis de grabación en la nube

                              Para ver las visitas y descargas de la página para una grabación Zoom en la nube que ha compartido internamente o externamente, siga los pasos a continuación:

                              1. Acceda a Administración de grabación
                              2. Haga clic en el tema que desea ver
                              3. Especifique un intervalo de fechas de los menús desplegables en la parte superior
                              4. Haga clic en Búsqueda
                              5. Ver datos de filtro o un resumen de una reunión en la nube haciendo clic en uno de los pestañas

                                6. Verá la f métricas siguientes:

                                • El número de vistas en una página de grabación Zoom, no el número de veces que se reprodujo o cuántas vistas únicas
                                • Cuántas descargas, pero no si el proceso se completó

                                  • Proteger grabaciones de zoom en la nube con una contraseña

                                  Para administrar quién puede ver o descargar sus reuniones en la nube grabadas, use la protección con contraseña funciona mediante:

                                  1. Accediendo a Administración de grabacióndesde Administración de cuentaen el menú de navegación
                                  2. Encuentra la grabación que deseas protege y haz clic en Compartirjunto a él
                                    1. Cambie el interruptor Protección con contraseñaa la posición de encendido
                                    2. Ingrese una contraseña y haga clic en Guardar

                                      3. Cómo eliminar grabaciones de zoom en la nube

                                      Si lo desea, puede eliminar todas sus grabaciones de Zoom o solo algunos de ellos en función de los criterios que elija. Los archivos eliminados se moverán al archivo de la papelera. Permanecerán en la papelera durante 30 días a menos que los elimine de forma permanente manualmente.

                                      Tenga en cuenta que los archivos en su papelera no cuentan como parte de su asignación de almacenamiento en la nube.

                                      1. Navegue hasta Gestión de grabación
                                      2. Haga clic en Eliminar todosi desea eliminar todas las grabaciones de Zoom
                                      3. Para grabaciones específicas, cambie el intervalo de fechas y utilice los criterios de búsqueda para seleccionar los archivos que desea eliminar

                                        4. Cómo recuperar grabaciones de la papelera

                                        ¿Accidentalmente? mover una grabación de Zoom a la papelera y desea recuperarla? No hay problema si es dentro de 30 días.

                                        1. Marque las reuniones que desea restaurar
                                        2. Haga clic en Recuperaren la parte superior o al lado de la reunión para restaurarlo

                                          3. Poder grabar reuniones de Zoom es una característica útil. Úselo para revisar o compartir grabaciones de Zoom más tarde. Saber cómo administrar su historial de reuniones le da más control sobre la información que guarda, cómo la guarda y quién tiene acceso a ella.

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                                          26.05.2020