Cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico

Hoy en día enviamos todo tipo de cosas por correo electrónico, desde documentos hasta fotografías. Ya sea por motivos comerciales o personales, es posible que desee enviar una carpeta completa que contenga muchos elementos.

Puedes enviar una carpeta utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada en Windows, Mac, Android y iPhone, pero debes reduzca el tamaño antes de colocarlo. Comprimir una carpeta hace que sea más sencillo enviar y recibir para el destinatario. Aquí le mostraremos cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico, empezando por cómo comprimirla.

Nota: Si ya tienes un herramienta de compresión de terceros, puedes usarlo en lugar de las instrucciones siguientes para tu dispositivo.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Windows

Cuando intentas adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, notarás que no puedes hacerlo. Outlook no le permite adjuntar una carpeta directamente a un correo electrónico. Sin embargo, una vez que lo comprimes, puedes adjuntarlo como cualquier otro archivo.

Comprimir la carpeta

Localiza la carpeta que deseas enviar y haz clic derecho en ella.

En el menú contextual, seleccione Enviar ay luego Carpeta comprimida (en zip). Esta redacción puede variar según la versión de Windows que utilice.

Luego verás un archivo ZIP creado en la misma ubicación que tu carpeta con el mismo nombre. Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Cambiar nombresi lo desea.

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abre Outlook y crea un nuevo correo electrónico como lo harías normalmente. Luego puedes adjuntar tu archivo ZIP (carpeta) de varias maneras:

Arrastre el archivo al cuerpo de la ventana del mensaje.

Seleccione Adjuntar archivoen la cinta y elija el archivo en la lista Elementos recientes.

Seleccione Adjuntar archivo>Examinar esta PCen la cinta. Localice el archivo ZIP y seleccione Insertar.

Luego, completa tu correo electrónico y envíalo.

Tu destinatario de correo simplemente descomprime el archivo en su dispositivo como cualquier otro.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Mac

Mac funciona de manera diferente a Windows al adjuntar una carpeta a un correo electrónico. Puede hacerlo sin comprimir la carpeta primero. Apple Mail crea automáticamente un archivo ZIP para la carpeta cuando envía el correo electrónico..

Sin embargo, seguiremos incluyendo instrucciones para comprimir la carpeta en caso de que prefieras hacerlo tú mismo.

Comprimir la carpeta (opcional)

Ubique la carpeta que desea enviar y haga clic derecho en ella o mantenga presionada la tecla Controly selecciónela.

En el menú contextual, seleccione Comprimir [nombre de carpeta].

Luego verás aparecer un archivo ZIP en el mismo lugar que tu carpeta con el mismo nombre. Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic derecho y seleccionar Cambiar nombre.

Agregar la carpeta o archivo a un correo electrónico

Abre Correoy comienza un nuevo mensaje como lo harías normalmente. Luego, puedes adjuntar la carpeta directamente (o el archivo ZIP que creaste) de una de estas maneras:

Arrastra la carpeta o el archivo al cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Seleccione Archivo>Adjuntar archivosen la barra de menú. Localice la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir archivo.

Seleccione el icono Adjuntar un documento a este mensaje(clip) en la barra de herramientas. Localice la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir archivo.

Luego podrás redactar tu mensaje y enviarlo al destinatario.

Su destinatario puede entonces descomprimir el archivo en su Mac u otro dispositivo. Si usan Mail en Mac, el archivo debería descomprimirse automáticamente.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Android

Antes de poder adjuntar tu carpeta a un correo electrónico en Gmail en Android, deberás comprimirla. Si intenta adjuntar la carpeta tal como está, simplemente se abre para que pueda ver los archivos individuales.

Comprimir la carpeta

Abre la aplicación Archivosy localiza la carpeta que deseas enviar.

Toca el lado izquierdo de la carpeta para seleccionarla y luego toca los tres puntosen la parte superior derecha.

Seleccione Comprimir.

Verás tu archivo ZIP creado con el mismo nombre que tu carpeta.

Para cambiarle el nombre, seleccione el archivo, toque los tres puntosen la parte superior derecha y seleccione Cambiar nombre.

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abre Gmaily crea un nuevo correo electrónico como de costumbre..

Toca el ícono Clipen la parte superior y selecciona Adjuntar archivo.

Busque el archivo ZIP en la aplicación Archivosy selecciónelo.

Luego verás tu carpeta comprimida como un archivo ZIP en tu correo electrónico. Complete su mensaje y presione Enviar.

Su destinatario puede descomprimir el archivo en su teléfono Android u otros dispositivos como lo haría normalmente.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en iPhone o iPad

A diferencia de la aplicación Mail en Mac, necesitarás comprimir tu carpeta antes de adjuntarla a tu correo electrónico en iPhone y iPad. Al igual que en Android, si selecciona la carpeta como archivo adjunto, simplemente se abre para que pueda ver los elementos.

Comprimir la carpeta

Abre la aplicación Archivosy localiza la carpeta que deseas enviar.

Mantenga presionada la carpeta para mostrar el menú contextual.

Seleccione Comprimir.

Luego verás un archivo ZIP creado con el mismo nombre que la carpeta.

Para cambiarle el nombre, mantén pulsado el archivo y luego selecciona Cambiar nombre.

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abre la aplicación Correo y crea un mensaje nuevo como de costumbre.

Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico para mostrar la flecha encima del teclado.

Toque esa flecha hasta que vea la fila de íconos y seleccione el ícono Adjunto(documento).

Busque el archivo ZIP en la aplicación Archivosy selecciónelo.

Cuando el archivo ZIP aparezca en el cuerpo del correo electrónico, redacte su mensaje y envíelo.

Su destinatario puede entonces descomprimir el archivo en iPhone, iPad u otro dispositivo como de costumbre.

Si usted o su destinatario tienen un límite de tamaño de archivo de correo electrónico, aún es posible enviar una carpeta después de comprimirla. Para obtener más información, mira cómo comprimir y descomprimir archivos en Linux.

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