6 formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico
Todos los clientes de correo electrónico populares tienen límites de tamaño en los archivos que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios. Sin embargo, hay formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico a pesar de esas limitaciones.
Los límites de tamaño de archivo varían según el servicio de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail, Yahoo y AOL tienen un límite de 25 Mb por correo electrónico. Outlook.com está limitado a solo 10 Mb. Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. MicrosoftOutlook solo permite un envío de archivos de 20 Mb, y aunque Mozilla Thunderbird es ilimitado, aún puede experimentar límites de tamaño de archivo dependiendo de las cuentas de correo electrónico a las que lo conecte. class = "lazy aligncenter">
El truco consiste en reducir el tamaño de los archivos utilizando varias utilidades o omitir el correo electrónico como método principal para enviar los archivos .
Comprimir archivos
Si el archivo que está intentando enviar está por encima del límite (por ejemplo, un archivo de 30 Mb en Gmail), puede comprimir el archivo a justo debajo del límite.
Haga clic derecho en el archivo, seleccione Enviar a, y luego seleccione Carpeta comprimida (en zip).
La mayoría de los archivos, una vez comprimidos en un archivo ZIP, reducir su tamaño de 10 a 75%, dependiendo de cuánto espacio disponible haya dentro de los datos del archivo para la compresión n algoritmo para hacer su magia. Lea nuestra otra publicación que entra en detalles en qué programa de compresión es el mejor.
Si está tratando de enviar un archivo de gran tamaño que contenga muchos archivos y carpetas, siempre puede dividir ese archivo en archivos más pequeños que se encuentran en el servicio de correo electrónico límite de tamaño.
Por ejemplo, tome un archivo ZIP de menos de 60 Mb. No podrá enviar este archivo utilizando Gmail o cualquier otro servicio de correo electrónico en la nube.
Haga clic derecho en el archivo y extraiga todos los archivos dentro de él en sus archivos y carpetas individuales seleccionando Extraer todo.
A continuación, cree un nuevo archivo comprimido haciendo clic derecho dentro de la carpeta, seleccionando Nuevay Carpeta comprimida (en zip).
A continuación, copie todos los archivos y carpetas individuales que acaba de extraer del archivo oversizedarchive. Luego haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo de almacenamiento vacío y seleccione Pegar.
Repite este proceso para tantos archivos y carpetas individuales como puedas hasta el tamañodel nuevo archivo que creó está justo por debajo del límite de tamaño.
Repita el proceso anterior para crear otro archivo vacío y continúe copiando más archivos y carpetas hasta que cada uno de esos archivos esté por debajo del límite. Cree tantos archivos de almacenamiento como sea necesario para volver a comprimir todos los archivos y carpetas del archivo original de gran tamaño.
Finalmente, puede enviar cada uno de estos archivos como correos electrónicos individuales, hasta que los envíe a todos.
Enviar archivos a través de Google Drive
Anotherapproach está cargando el archivo de gran tamaño en una cuenta compartida en la nube como GoogleDrive, asigna derechos para que cualquiera con el enlace lo vea (que es el valor predeterminado) y envía al destinatario el enlace al archivo en Google Drive.
Todo esto, suba el archivo de gran tamaño a una carpeta en su cuenta de Google Drive.
Haga clic derecho en el archivo en Google Drive y seleccione Compartir.
En la ventana Compartir con otros, junto a Cualquier persona con el enlace puede ver, seleccione Copiar enlace.
Esto copiará la URL del archivo de Google Drive a su portapapeles.
Regrese a su mensaje de correo electrónico de Gmail y seleccione el <ícono strong>insert link. Pegue el enlace del archivo de Google Drive en el campo Dirección web.
Seleccione Aceptarpara finalizar. Esto insertará el enlace en su mensaje de correo electrónico.
Seleccione Enviarpara finalizar. Todo lo que el destinatario debe hacer es hacer clic en el enlace para descargar el archivo desde su archivo compartido de Google Drive.
Con este enfoque, no importa qué tan grande sea el archivo. Puede enviar cualquier archivo de cualquier tamaño de esta manera.
Use Gmail Google Drive Integration
Una forma más rápida de cargar un archivo grande y enviar el enlace es mediante la integración que existe entre Gmail y Google Drive.
Si estos son dos servicios que utiliza y está enviando su correo electrónico a través de Gmail, lo único que debe hacer es intentar adjuntar un archivo de más de 25 Mb.
Gmail cargará automáticamente el archivo a su cuenta de Google Drive con visibilidad para el destinatario del correo electrónico. Verá un mensaje que le notificará esto.
Cuando finalice la carga, verá el enlace de Google Drive insertado en su correo electrónico.
Eso es todo. Esta es la forma más rápida de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico, pero nuevamente necesita tener una cuenta de Gmail y de Google Drive para que funcione.
Enviar directamente desde la nube
Otra forma rápida enviar un correo electrónico de gran tamaño es enviándolo desde su cuenta compartida en la nube en lugar de hacerlo desde el propio servicio de correo electrónico.
Por ejemplo, desde su cuenta de OneDrive, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo y seleccionar Compartir.
Esto abrirá una ventana Enviar enlacedonde puede escribir la dirección de correo electrónico del destinatario y el mensaje de correo electrónico que desea incluir.
Seleccione Enviarpara enviar el correo electrónico con el enlace al archivo compartido insertado automáticamente .
Esta es una forma mucho más rápida de enviar archivos de gran tamaño, y no tiene que preocuparse por dividirlo en archivos más pequeños o de alguna manera encogerlo. t por debajo del límite.
Usa tu FTP anónimo de alojamiento
Si tienes tu propia cuenta de alojamiento web, puedes usar el Función FTP anónimo que generalmente se incluye con estas cuentas.
Consulte con su proveedor de alojamiento web si no está seguro de tener esta función habilitada.
Si está habilitado, cuando haya iniciado sesión en cPanel, solo visite Sección FTP y busque el nombre de usuario de la cuenta anónima. Seleccione Configurar cliente FTP para ver el nombre del servidor que su destinatario de correo electrónico puede usar para realizar la conexión FTP.
Lo único que debe hacer es usar su propio cliente FTP para cargar sus archivos de gran tamaño a la carpeta FTP anónima dentro de su cuenta de alojamiento web.
La carpeta para esto es generalmente se llama algo así como public_ftp.
Después de enviar los detalles de FTP a su destinatario, pueden usar su propio cliente FTP para conectarse a la carpeta anónima y descargar el archivo de la carpeta public_ftpfolder.
Este es un enfoque que puede necesitar para archivos muy grandes, como archivos de video muy grandes que son muchos gigabytes de tamaño.
La transferencia de archivos puede llevar un tiempo, pero este es el tipo de transferencia de archivos para el que estaba destinada la tecnología FTP.
Transferencia de archivos grandes por correo electrónico
Como puede ver , hay muchas formas de transferir archivos muy grandes por correo electrónico. El método que elija realmente depende de los servicios que tenga disponibles y del tamaño del archivo en sí.
El enfoque de archivo es excelente si sus archivos superan el límite. Pero si está tratando con archivos muy grandes que no puede dividir en archivos más pequeños, entonces el método de compartir en la nube o el enfoque FTP puede ser su mejor opción.
