Dado el fuerte aumento en la cantidad de personas que trabajan desde casa en 2020, no es de extrañar que el uso de software de videoconferencia también se haya disparado. Los jefes amanlas videoconferencias. Las reuniones en persona ahora son videoconferencias. Nos guste o no, las videoconferencias van en aumento.
Equipos de Microsoft es la entrada de la venerable compañía de software de Seattle en las guerras de las videoconferencias y viene con una gran cantidad de funciones. En este artículo, nos centraremos en las videoconferencias de Microsoft Teams, incluido cómo unirse a reuniones y acceder a todas las funciones que las reuniones de Teams tienen para ofrecer.
Cómo unirse a una videoconferencia de Microsoft Teams
Cuando alguien lo invita a una videoconferencia de Microsoft Teams, le enviará un vínculo para unirse a la reunión. El enlace puede llegar a usted de varias formas, como en una invitación de calendario, un correo electrónico o un enlace en un mensaje de texto o aplicación de chat. Haga clic en el enlace para unirse a la reunión.
Si está en una computadora de escritorio, se le pedirá que elija entre unirse a la reunión a través de un navegador o instalando primero el cliente de escritorio de Teams . Los usuarios de Android y iPhone pueden descargar la aplicación Teams.
Configuración de audio y video en reuniones de Microsoft Teams
Si se une por computadora, se le pedirá que elija su opciones de video y audio.
Puede activar y desactivar su video desde esta pantalla o elegir un filtro de fondo de video.
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Los filtros de fondo incluyen el desenfoque de su fondo o fondos virtuales. Incluso puede cargar su propia imagen de fondo virtual seleccionando Agregar nuevo.
Hay varias opciones de audio para elegir cuando se une a la reunión de Teams.
Elegir audio de computadorasignifica que la aplicación utilizará el micrófono y los altavoces predeterminados de su computadora. Verá opciones para configurar el volumen y los niveles de audio.
Si selecciona Audio del teléfono, se le proporcionará un número de teléfono para llamar, o puede hacer que la aplicación Teams llame a su teléfono directamente.
Si te unes desde un Sala de equipos, puedes seleccionar Audio de la sala. Si selecciona la última opción, Sin audio, se unirá a la reunión en silencio.
Independientemente de la opción de audio que elija al unirse a la reunión, siempre puede cambiar la configuración del dispositivo, a la que se puede acceder a través de Más opciones icono en la barra de herramientas.
El panel Configuración del dispositivoes donde puede cambiar qué dispositivos desea usar.
Una vez que esté satisfecho con sus elecciones, seleccione el botón Unirse ahora.
Una vez que se haya unido a la reunión de Microsoft Teams, tendrá acceso a una variedad de funciones en la reunión.
Funciones de las videoconferencias de Microsoft Teams
Se puede acceder a las funciones de reunión de Microsoft Teams a través de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la reunión.
Participantes
Al hacer clic en el primer icono en la barra de herramientas abrirá el panel Participantes.
El panel muestra una lista de participantes de la reunión. Nota: si usted es el anfitrión de la reunión y tiene el lobby habilitado para participantes de fuera de su organización, el panel de participantes es donde puede admitir a los asistentes que están esperando en el lobby.
Puede invitar personas adicionales a la reunión por nombre en el panel de participantes, pero solo si pertenecen a su organización. Alternativamente, puede ingresar un número de teléfono y Teams iniciará una llamada telefónica a ese número.
Chat de reunión
Seleccione el ícono de chat en la barra de herramientas para iniciar el Chatpanel.
El chat de Microsoft Teams tiene múltiples funciones. Puede formatear texto, insertar emojis y pegatinas, y buscar gifs con Giphy.
Para reaccionar a un mensaje en el panel de chat, pase el mouse sobre el comentario y elija de un menú de reacciones.
Los usuarios de aplicaciones móviles pueden mantener presionado un comentario en el chat para iniciar el menú de reacciones.
Levantar la mano
Para permitir otros asistentes a la reunión saben que le gustaría hablar, seleccione el icono Levantar la manoen la barra de herramientas.
Cuando lo haga, aparecerá un icono de mano junto a su nombre en el panel de Participante.
Una vez que haya sido llamado, no No olvide bajar la mano presionando el ícono de la mano en la barra de herramientas.
Cómo compartir su pantalla
El uso compartido de pantalla en las videoconferencias de Microsoft Teams funciona de manera similar a otras aplicaciones de videoconferencia. Seleccione el icono Compartir contenidoen la barra de herramientas.
Se le pedirá que elija lo que le gustaría compartir: una pantalla (si tiene varios monitores, se enumerarán por separado), una ventana específica que tenga abierta o una presentación reciente de PowerPoint. Mueva el interruptor Incluir sonido de computadorasi desea que los participantes de la reunión puedan escuchar un clip de sonido o el audio de un video que va a compartir.
Compartir contenido también es donde puede elegir compartir Microsoft Whiteboard, una pizarra que todos los participantes de la reunión pueden ver y editar.
Salas para grupos
Las salas para grupos para reuniones de Microsoft Teams finalmente llegaron como de principios de diciembre de 2020. Los organizadores de reuniones ahora pueden crear salas de grupo, nombrarlas y asignar automáticamente o manualmente a los participantes de la reunión a las salas de grupo. Para crear y administrar salas de grupos de trabajo, haga clic en el icono de salas de grupos de trabajo en la barra de herramientas.
Elija cuántas salas de grupos de trabajo crear y si desea que los equipos asigne automáticamente a las personas a las salas o desea asignar manualmente a los participantes a las salas de grupos de trabajo usted mismo.
Al seleccionar el botón Crear salas, se crearán las salas, pero todavía no enviará a los participantes a las salas. Para ello, deberá seleccionar el botón Iniciar salasen el panel de salas para grupos pequeños.
Actualmente, los organizadores de reuniones solo pueden crear salas para grupos una vez que la reunión ha comenzado, pero no se sorprenda si Microsoft Teams implementa pronto la configuración avanzada de las salas para grupos.
Más acciones
El icono Más accionesde la barra de herramientas contiene varias funciones más.
Desde el menú Más acciones , puede acceder a cosas como Notas de la reunión, un documento compartido para tomar notas al que pueden acceder todos los participantes de la reunión.
Dependiendo de la cantidad de personas en su reunión, use el menú Más accionespara activar el modo Galería grande, que le permite ver feeds de video. de hasta 49 participantes de la reunión, todos al mismo tiempo. El modo Juntoseliminará los fondos de los videos de los asistentes y colocará a todos en un auditorio virtual.
Elija Subtítulos en vivopara obtener subtítulos sorprendentemente precisos para cada asistente habla o elige Iniciar grabaciónpara grabar la reunión.
Salir de una videoconferencia de Microsoft Teams
Para salir de una reunión, seleccione el rojo Botón Dejaren la barra de herramientas. Si es el organizador de la reunión, también verá una opción para finalizar la reunión para todos.
Cada vez mejor
Está claro que Microsoft habla en serio sobre cómo mejorar la experiencia de videoconferencia de Microsoft Teams. Implementan nuevas funciones con regularidad y responden a las solicitudes de funciones a través de UserVoice de Microsoft Teams, un sitio web donde puede hacer sugerencias y votar sobre funciones y mejoras futuras.
Si le encanta Microsoft Teams , querrás aprender más sugerencias y trucos para Teams.