Las aplicaciones de listas de tareas pendientes se están convirtiendo en un elemento básico a medida que todos se adaptan a un entorno de trabajo remoto. Las aplicaciones de tareas son populares porque es fácil olvidar cosas cuando se hacen malabarismos con varios proyectos con varios clientes.
Una tarea perdida suele ser costosa y le cuesta tiempo y dinero. También son esenciales para las tareas personales cotidianas. Por ejemplo, si necesita recordatorios sobre cómo renovar su licencia o completar una tarea, las aplicaciones de administración de tareas pueden ayudarlo a notificarle cuándo vence la tarea.
Sin embargo, el problema es que hay demasiadas aplicaciones de listas de tareas pendientes en el mercado. En este artículo, te ayudamos a diferenciar entre dos de los más populares: Todoist vs Microsoft para hacer.
Características y funcionalidad
Cada aplicación tiene su propio conjunto de capacidades.
Microsoft To Do se centra en la simplicidad. Después de adquirir Wunderlist en 2015, Microsoft lo reemplazó con Microsoft To Do. El plan era crear una aplicación más sólida con más funciones, pero en lugar de eso, Microsoft creó una aplicación simple con solo capacidades básicas.
Por otro lado, Todoist ofrece una gama más amplia de funciones que es ideal para uso empresarial.
Microsoft To Do y Todoist tienen interfaces similares con una barra lateral izquierda para cambiar entre las secciones de la aplicación y un panel derecho con una lista de tareas.
Listas de tareas
Microsoft To Do ofrece cuatro tipos de filtros para listas donde puedes filtrar tus tareas por:
También puedes agregar nuevas listas de tareas a la barra lateral izquierda o crear un grupo de listas de tareas haciendo clic en el icono en la parte inferior derecha de la barra lateral. Es una interfaz de usuario bastante sencilla si la miras:
Ahora, comparemos esto con cómo funcionan las cosas en Todoist.
Con Todoist, puedes hacer mucho más.
La barra lateral de Todoist no está dividida en filtros de tareas como Microsoft To Do. Esto es lo que verás en la barra lateral de Todoist:
Todoist ofrece un conjunto de funciones más completo para listas de tareas, pero si necesitas algo más simple, Tareas pendientes tiene más sentido.
Creación de tareas
Ambas aplicaciones tienen algunas funciones estándar de creación de tareas. Por ejemplo, ambos permiten crear subtareas y ofrecen opciones para agregar un recordatorio, una fecha de vencimiento y personas asignadas.
Sin embargo, también hay muchas diferencias:
Además de estas diferencias, Todoist también ofrece algunas funciones adicionales que no encontrarás en la aplicación To Do:
Vistas de tareas
Las vistas de tareas son una de las funciones esenciales, especialmente para los usuarios que desean gestionar un flujo de trabajo complejo.
Si bien las aplicaciones de tareas pendientes generalmente no ofrecen tantas vistas de tareas como las aplicaciones de gestión de proyectos, los usuarios esperan al menos un tablero kanban de las aplicaciones de tareas pendientes.
Desafortunadamente, Microsoft To Do no ofrece otras vistas excepto la lista básica. Por otro lado, Todoist ofrece tanto una vista de lista como una vista de tablero.
Puedes usar la vista El tablero kanban de Todoist de la misma manera que un aplicación de gestión de proyectos como Trello basado en un tablero kanban, donde creas columnas para cada etapa de tu flujo de trabajo y las tarjetas se mueven a medida que avanzan. completa cada etapa.
Funciones diversas
Hemos cubierto casi todo lo que Microsoft To Do tiene para ofrecer. Desafortunadamente, To Do no tiene características adicionales destacables (a excepción de las integraciones). Sin embargo, obtienes algunas ventajas adicionales con Todoist..
Ganas puntos Karma cada vez que completas una tarea y logras tu objetivo. Ver cómo funcionan los puntos Karma en el sitio web de Todoist.
Incluso Microsoft To Do ofrece integraciones para aplicaciones como calendario de Google y Office 365 Suite. Sin embargo, las opciones son considerablemente menores que las de Todoist. También vale la pena señalar que puedes usar una herramienta como Zapier para integrar To Do o Todoist con muchas más aplicaciones.
Ninguna de las funciones enumeradas en esta sección está disponible en Microsoft To Do, lo que hace que Todoist sea más adecuado para usuarios intensivos, como empresas.
Compatibilidad de dispositivos
Microsoft To Do y Todoist son aplicaciones multiplataforma, pero Todoist se ejecuta en más dispositivos que To Do.
Puedes utilizar Tareas pendientes en Windows, Mac, Android, iOS y la Web. Todoist está disponible en todas las plataformas, incluidas Linux, Wear OS y Apple Watch.
Además de la aplicación móvil, puedes agregar el widget de Todoist en tu iPhone, iPad o dispositivo Android..
Todoist también permite crear tareas directamente desde correos electrónicos a través de su complemento de Gmail, su extensión de Gmail y su complemento de Outlook. También puedes usar Todoist desde tu navegador: tiene extensiones para Chrome, Edge, Firefox y Safari.
Precios
Microsoft To Do es completamente gratuito. Todoist tiene un plan gratuito pero bloquea algunas de sus funciones detrás de sus planes Pro y Business. El plan gratuito solo permite hasta 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto, carga de archivos de hasta 5 MB, 3 filtros e historial de actividad de 1 semana.
La versión gratuita funciona bien para uso personal, pero es casi seguro que los usuarios empresariales querrán adquirir uno de los planes pagos.
El plan Pro de Todoist cuesta $4 por mes, mientras que el plan Business cuesta $6 por mes, siempre que pagues todo el año.
Cuál es el adecuado para usted: Todoist vs Microsoft To Do
Ambas aplicaciones tienen sus casos de uso.
Microsoft To Do es ideal si simplemente desea utilizar el enfoque GTD (Resolviendo las cosas ) para tareas personales. No necesitas la larga lista de funciones de Todoist para hacer que tu lista de compras sea más compleja de lo que debería ser.
Si buscas algo más que la capacidad de crear y completar tareas, como colaborar en tareas etiquetando a tus compañeros de equipo o integrándote con otras aplicaciones empresariales, podrías considerar Todoist.
Es una elección perfecta cuando no quieres una aplicación de gestión de proyectos completa como Asana. Algo lo suficientemente potente como para manejar tareas empresariales y colaboración.
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