Durante años, Microsoft dominó el espacio tecnológico de colaboración y productividad con aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Estas rápidamente se convirtieron en herramientas estándar para todas las empresas. Incluso se requirió que los estudiantes aprendieran estas herramientas en preparación para usarlas en el mundo profesional.
Luego, Google lanzó Suite G, una cartera de herramientas que ha crecido hasta ser altamente competitiva para Office 365, proporcionando aplicaciones basadas en la nube como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que son equivalentes a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.
Pero eso no es todo Google traído a la mesa; G Suite ofrece una cartera sólida más allá de la colaboración y productividad estándar. Aun así, Microsoft ha hecho bien en adaptarse a los desafíos de las empresas digitales modernas y mantener el ritmo del enfoque de Google "Cloud First" al poner sus aplicaciones en la web con Microsoft Oficina 365.
En un reciente artículo, comparamos el servicio de correo electrónico de estos dos gigantes (Microsoft Outlook y Google Gmail) para ayudarlo a comprender qué servicio podría ser mejor para su negocio. En este artículo, echaremos un vistazo a todas las carteras de Office 365 vs. G Suite para llevar esa discusión un nivel más profundo. ¿En cuál debería confiar su empresa: el titular en evolución o el disruptor digital?
Office 365
Office 365 es un conjunto de productos basado en suscripción que Microsoft proporciona tanto para uso personal como comercial (nos centraremos en esto último aquí).
Planes comerciales disponibles
Para las empresas, Microsoft ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, con un compromiso anual).
In_content_1 all : [300x250] / dfp: [640x360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| $ 8.25 | $ 12.50 | $ 5.00 |
Aplicaciones de Office
Office 365 básico y Premium ofrecen acceso a ambas versiones de escritorio y basadas en la web del conjunto de productos, mientras que Essentials solo ofrece acceso a las versiones basadas en la web.
Services
Premium y Essentials ofrecen acceso a lo que muchas empresas considerarían críticas para el negocio, incluido el almacenamiento en la nube, un servidor de correo electrónico, una intranet y un aplicación de chat, mientras que basic solo ofrece almacenamiento en la nube. Obtiene 1 TB de almacenamiento de OneDrive con cada plan.
Office 365 BiggestDifferentiators
Un gran diferenciador para Office 365 en comparación con G Suite es que Office 365 ofrece sus herramientas como escritorio y aplicaciones web. Esto brinda a los equipos flexibilidad con respecto a cómo prefieren trabajar y garantiza que puedan realizar su trabajo de manera eficiente sin interrupción si, por ejemplo, la conexión a Internet no funciona o la señal WiFi es menos que adecuada.
Otro factor importante es que las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook ofrecen una amplitud y profundidad impresionantes de una amplia funcionalidad para crear, editar y personalizar contenido, tanto que la mayoría de los usuarios nunca utilices todas las funciones.
Sin embargo, la disponibilidad y la naturaleza refinada de estas características es un punto importante a considerar al decidir con qué grado de herramientas prefiere habilitar a sus equipos.
G Suite
G Suite es un conjunto de productos por suscripción que Google proporciona para uso personal y comercial (nuevamente, nos centraremos en este último aquí). A diferencia de los productos de Office 365, también puede acceder a muchos de los productos de G Suite de forma gratuita como usuario individual con una cuenta de Google.
Sin embargo, como empresa , querrá actualizar a un plan de suscripción que proporcione un conjunto de herramientas más robusto con una mejor protección de datos.
Planes comerciales disponibles
Para las empresas, Google ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, sin compromiso anual).
| Básico | Negocios | Enterprise |
| $ 6 | $ 12 | $ 25 |
Aplicaciones de G Suite
Independientemente del plan de G Suite que seleccione, tendrá acceso a todas estas aplicaciones que ofrecen distintos grados de funcionamiento ity según el plan que seleccione.
Servicios
Independientemente del plan de G Suite que seleccione, obtendrá acceso a servicios básicos que ofrecen diversos grados de funcionalidad, además de servicios como App Maker, Cloud Search y Vault que no están disponibles con un plan básico.
Google G Suite BiggestDifferentiators
Uno de los mayores diferenciadores para G Suite es la interconexión de todo. Es fácil compartir archivos y carpetas, tener múltiples colaboradores en una sola pieza de contenido, pasar de una aplicación o servicio a la siguiente. Esto mejora la comunicación, la colaboración y la transparencia en una organización, lo cual es crítico para la agilidad y el éxito del negocio.
Las aplicaciones y servicios de G Suite anteriores solo conforman las ofertas principales que Google ofrece a las empresas, y muchas de ellas están disponibles de forma gratuita para las personas. Más allá de estas aplicaciones y servicios hay un ámbito adicional de funcionalidad con herramientas robustas como AdWords, Analytics y Search Console que se pueden aprovechar para ayudar a su empresa a impulsar el conocimiento digital de su marca. Hay muchos otros que puede aprovechar para mejorar otras áreas de su negocio.
Además de estas pilas, Google también ha hecho que sea increíblemente fácil conectar aplicaciones de terceros con integraciones perfectas que permiten a su negocio expandir y centralizar su conjunto de herramientas; nuevamente, haciendo que las cosas sean más accesibles y permitiendo una mayor eficiencia y agilidad.
Cuál es Suiter?
Lo mejor es que puedes combinar estas dos fuerzas dominantes y aprovechar los componentes de ambos en conjunto para generar agilidad y eficiencia sinérgicas, ya que las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel y PowerPoint se integran con los documentos, hojas y diapositivas de G Suite. Gmail incluso se puede configurar con Microsoft Exchange, el servidor de correo y el servidor de calendario de Microsoft.
Cuando se trata de elegir entre Office 365 y G Suite, ambos le ofrecerán a su empresa lo que necesita para sobresalir. Cualquiera podría alinearse mejor con su negocio. No es una decisión que un conjunto de herramientas pueda determinar por usted; es algo que debe determinar en función de las necesidades, procesos y prácticas culturales de su negocio.