¿Qué es un archivo .MSG y cómo abrirlo en Windows y Mac?

Hay miles de diferentes tipos de archivos que existen, divididos en categorías como archivos de música o documentos, pero cada uno con sus propias funciones y limitaciones. Por ejemplo, un archivo MP3 puede ser excelente para audio, pero un archivo AAC es aún mejor. Sin embargo, un formato que no tiene ninguna competencia real es el formato de archivo .MSG.

Si ve un archivo .MSG, probablemente esté usando Microsoft Outlook, ya que Outlook usa archivos MSG para exportar correos electrónicos y otras tareas. Si no tiene Outlook en Windows, o si está usando Outlook en Mac, es posible que no pueda abrirlo. Para abrir un archivo MSG en Windows o Mac, esto es lo que debe hacer.

¿Qué es un archivo MSG y es seguro?

El archivo MSG El formato es específico de Microsoft Outlook, que utiliza archivos MSG para exportar diferentes tipos de contenido fuera del propio Outlook. Por lo general, los archivos MSG contendrán mensajes de correo electrónico recibidos de otros usuarios, pero también pueden incluir citas del calendario, tareas y otros elementos de Outlook.

Los archivos MSG contienen información relevante para su propósito. Para los correos electrónicos, esto puede incluir el remitente y el destinatario, la hora y la fecha en que se recibió el correo electrónico, el asunto y el cuerpo del mensaje. Si está guardando citas del calendario, un archivo MSG puede contener la fecha, la ubicación y otros usuarios invitados.

Los archivos MSG no son dañinos cuando se crean en Outlook. Abrir un archivo MSG que ha creado usted mismo no tiene ningún riesgo, pero debe permanecer atento a la apertura de archivos de fuentes en las que no confía. Aunque es poco probable, los formatos como el formato de archivo MSG se pueden empaquetar con malware.

Esto es especialmente cierto para los correos electrónicos exportados con archivos adjuntos incluidos. Como no puede juzgar los archivos adjuntos sin abrir el archivo MSG, podría poner en riesgo su PC. Si ese es el caso (y abre un archivo en el que no confía), entonces deberá hacer escanear en busca de malware como precaución.

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Cómo abrir archivos MSG en Windows

El formato de archivo MSG está basado en Outlook, por lo que abrirlo en Windows generalmente requiere la aplicación de escritorio Outlook.

  1. Si Outlook está instalado y configurado en su PC, entonces el formato de archivo MSG ya debería estar asociado con Outlook. Para abrir un archivo MSG, haga doble clic en el archivo en su escritorio o en el Explorador de archivos de Windows. Si Outlook no está asociado con archivos MSG automáticamente, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir conen su lugar.
    1. También puede copiar archivos MSG en su bandeja de entrada de Outlook manualmente. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el archivo MSG en su escritorio (o en el Explorador de archivos de Windows), luego seleccione Copiar
      1. Con la ventana de Outlook (y su bandeja de entrada de Outlook) visible y activa, presione Ctrl + Vpara pegar el archivo MSG en su bandeja de entrada. Entonces puede ver el mensaje en su buzón ahora.

        2. Si no tiene Outlook instalado, puede usar una alternativa de terceros como Visor de MSG FreeViewer en su lugar. Si bien la interfaz está un poco desactualizada, FreeViewer MSG Viewer debería permitirle ver de manera segura el contenido de cualquier archivo MSG exportado en Windows 10.

        1. Para comenzar, descargue e instale FreeViewer Aplicación MSG Viewer en su PC. En la ventana FreeViewer MSG Viewer, seleccione las carpetas que contienen archivos MSG en el menú de la izquierda. Cualquier archivo MSG que se encuentre aparecerá en el menú de la derecha.
          1. Para abrir un archivo MSG, selecciónelo en FreeViewer MSG Lista de espectadores. El contenido del archivo, incluidos los archivos adjuntos y los datos de encabezado ocultos, se volverán visibles en la parte inferior.

            2. Aunque Outlook y las alternativas de terceros como FreeViewer MSG Viewer funcionan mejor, también puede usar servicios web en línea como Visor de mensajes cifrado para ver los datos de archivos MSG sin software adicional.

            Sin embargo, solo debe hacer esto para archivos no sensibles o correos electrónicos, ya que subir archivos MSG a un servidor que no conoce expondrá sus datos personales a ese sitio web, incluida su dirección de correo electrónico y otros mensajes.

            Cómo abrir archivos MSG en Mac

            Al igual que Windows, macOS es compatible con el cliente de Microsoft Outlook completo, disponible como una aplicación independiente o como parte del paquete de Office. Desafortunadamente, la versión para Mac de Outlook no le permite abrir o exportar archivos MSG.

            Para abrir archivos MSG en Mac, deberá instalar un visor MSG de terceros desde la App Store (o utilizar un servicio en línea, como se describe arriba). Si bien existen varias aplicaciones, una de las más fáciles de usar es Visor de MSG para Outlook. Esta aplicación funciona convirtiendo archivos MSG al formato EML de código abierto.

            1. Para comenzar, descargue e instale la aplicación MSG Viewer para Outlook desde la App Store. Una vez instalada, inicie la aplicación desde Launchpad.
              1. Con la aplicación MSG Viewer para Outlook abierta, puede seleccionar el cliente o la libreta de direcciones aplicación que desea abrir en la sección Abrir archivos. Si desea ver el archivo rápidamente, seleccione Vista rápidao seleccione una de las opciones de conversión (por ejemplo, Convertir a PDF) para convertir el archivo a otro formato. Una vez que haya establecido la configuración, seleccione Archivo>Abriren la barra de menú.
                1. En la ventana del Finder, busque y seleccione su archivo MSG, luego seleccione el botón Abrir. Esto iniciará el proceso de conversión de MSG al formato EML de código abierto.
                  1. La aplicación MSG Viewer para Outlook convertirá el archivo. Una vez que se haya completado, la aplicación de correo que seleccionó en la sección Abrir archivosse abrirá automáticamente, lo que le permitirá ver el archivo.

                    2. Abriendo Microsoft Formatos de archivo

                    El formato de archivo MSG, como DOCX y PPTX, son formatos de archivo patentados por Microsoft. Si los ve en la naturaleza, es muy probable que necesite el software de Microsoft (o acceso a los servicios de Microsoft) para abrirlos. Si no tiene acceso a Outlook, puede utilizar un servicio en línea como Encryptomatic Viewer para abrir sus archivos MSG.

                    Si bien Office es el mejor paquete para abrir archivos de documentos de Office, existen alternativas. Software de código abierto como LibreOffice y OpenOffice pueden manejar muchos formatos de Office, lo que le permite convertir los archivos a otros formatos de código abierto. Si no quiere la molestia, puede cambiar a un servicio en línea como Documentos de Google en su lugar.

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                    5.12.2020