Casi todas las cuentas de correo electrónico corporativas usan Outlook y el servidor de Exchange para manejar el correo electrónico del usuario y hay una gran cantidad de datos almacenados en esos archivos PST. Mi propio archivo PST de trabajo para Outlook está cerca de 2 Gb, por lo que escribí una publicación en cómo optimizar su archivo PST para que Outlook se ejecute más rápido.
Antes de cambiar a Gmail por completo, mi personal ¡el archivo de correo electrónico tenía más de 10 GB! ¡Ahora eso es enorme! Básicamente, fueron 8 años de correos electrónicos. A pesar de que Outlook le permite organizar su correo electrónico en carpetas, etc., realmente no tiene estadísticas sobre el uso de su correo electrónico.
¿Quién es la persona a la que más correos electrónicos ha enviado? ¿Quién es la persona de la que recibió más correos electrónicos? ¿Quién terminó enviándole la mayoría de los datos por correo electrónico? ¿Cuál fue el primer y el último mensaje que recibió de una persona en particular?
Ahí es donde necesita programas de terceros para analizar su archivo PST y contarle usted todo tipo de estadísticas útiles. Anteriormente, había escrito sobre cómo puede busca tus correos electrónicos por tamaño, fecha, remitente, etc., pero es mucho trabajo.
La búsqueda es realmente útil para encontrar correos electrónicos, archivos adjuntos, etc. de personas particulares . Si desea obtener estadísticas básicas sobre su correo electrónico, consulte un programa llamado OutlookStatView de Nirsoft.
OutlookStatView - Estadísticas para Outlook
OutlookStatView es un programa simple que escanea su archivo PST de Outlook y le brinda algunas estadísticas básicas sobre las personas con las que se comunica.
Básicamente, por cada persona que tenga Por correo electrónico o por correo electrónico, obtiene el siguiente conjunto de información:
Lo mejor del programa es que no tienes que instalar OutlookStatView en Outlook como un complemento. Es un programa independiente que escaneará automáticamente su archivo PST independientemente de si Outlook está abierto o no.
Si tiene varios perfiles de Outlook, asegúrese de iniciar sesión en el que desea escanear antes de iniciar OutlookStatView. También puede exportarlo todo como un informe HTML para verlo más tarde.
El programa no tarda demasiado en escanear un cuadro de correo electrónico muy grande, unos 2 minutos para un archivo de 1,5 GB. ¡No está mal! En general, es bastante simplista, pero es útil si quiere saber con quién se comunica más a menudo por correo electrónico.
Si le interesan aún más datos analíticos sobre su correo electrónico, hay varios añadidos adicionales pagados -in que puede generar gráficos y darle muchas más métricas.
Campanas y amp; Silbidos para Outlook
No he usado ninguno de estos, pero después de revisar sus sitios web, todos parecen ser buenas opciones. ¡Con suerte, eso le dará suficientes estadísticas sobre su correo electrónico! ¡Disfruta!