Bandeja de entrada cero. Dos palabras susurradas sin aliento por minimalistas y socorristas, como si fuera el Santo Grial. Como si todos los problemas del mundo se resolvieran si de alguna manera recibieras esos 15,000 correos electrónicos no leídos en tu bandeja de entrada y desaparecieran.
Conocido como el acto de limpiar tu bandeja de entrada por completo, Inbox Zero se ha vuelto un poco una obsesión entre algunos, y tengo que admitir que el insecto me mordió. Hay algo muy gratificante en borrar todos los correos electrónicos. La psicología de esto levanta un peso de tus hombros, como si no estuvieras prisionero en tu bandeja de entrada. Que usted está a cargo.
Pero, ¿cómo llegas a esa posición exaltada de Inbox Zero?
"Es: no leído" ¿Es tu amigo?
Para simplificar, voy a asumir usas Gmail como su proveedor de correo electrónico. Pero estos consejos funcionarán más o menos con cualquier plataforma de correo electrónico.
Inicie sesión en su correo electrónico y en la barra de búsqueda, escriba is: no leído
Esto, naturalmente, muestra todos los correos no leídos que están en su cuenta. Ahora se trata de revisar y adelgazar sistemáticamente el trigo de la paja.
Continúe buscando amigos, familiares, colegas, etc. A medida que los correos electrónicos de estas personas comienzan a ser redirigidos a esas etiquetas, su bandeja de entrada comenzará a disminuir.
Comience a eliminar
Poner correos electrónicos en etiquetas simplemente los mueve a otra zona No soluciona el problema en sí. Más de un escenario "fuera de la vista, fuera de la mente" que debe evitarse.
Sugeriría eliminar todo lo no leído que tenga más de un mes de antigüedad. Para las personas con miles de correos electrónicos, esto podría ser un movimiento radical, pero piénselo. Si el correo electrónico fue sobre algo realmente importante, habría recibido noticias de la persona más recientemente. Si fue hace más de un mes, y la persona no ha vuelto a mencionar el tema, probablemente sea seguro contar esa conversación de 100 hilos sobre la barbacoa de la empresa.
Ahora solo le queda un mes de correos electrónicos con los que lidiar, lo cual es mucho más manejable. Simplemente vaya al reverso de Todos los correosy comience a hojear cada uno.
Antes de comenzar, vaya a su sección de laboratorios y active Avance automático. Luego, cuando haya eliminado o tratado con un correo electrónico, en lugar de volver a la bandeja de entrada, pasará al siguiente correo electrónico. Mucho más rápido.
Esto llevará algún tiempo y, obviamente, recibirás nuevos correos electrónicos después de eso. Pero tener filtros configurados significará que esos nuevos correos electrónicos no estarán obstruyendo su bandeja de entrada y habrá una especie de orden en el futuro.
Cómo evitar que las cosas se salgan de control El futuro
Una vez que haya enviado su correo electrónico a Inbox Zero o cerca de él, debe mantenerlo allí. Hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que el recuento no leído no vuelva a aparecer lentamente.
Cambie sus boletines a RSS o redes sociales
If usas RSS, entonces una gran alternativa a los boletines electrónicos es ejecutarlos a través de un lector RSS en su lugar. Una aplicación web gratuita que puede usar para esto es “¡Mata el boletín! ”
Genera aleatoriamente una dirección de correo electrónico para que se suscriba al boletín, luego configura una dirección RSS conectada para poner en tu lector RSS. Luego, cuando salga el boletín, aparecerá en su fuente RSS en lugar de su bandeja de entrada de correo electrónico. Funciona a las mil maravillas.
Una alternativa es seguir a la persona o empresa a través de sus perfiles de redes sociales. Pero si publican un gran volumen de actualizaciones de estado todos los días, las posibilidades de perderse algo son altas.
Anime a las personas a contactarlo a través de las redes sociales
Pide a la gente que:
Anime a las personas a que sean instantáneas Mensaje usted
Además de los programas de chat de redes sociales, también puede pedirle a la gente que se comunique con usted a través de Skype, Señal y WhatsApp.
Usa Pocket para los enlaces que te enviaste a ti mismo
Muchas personas, y yo mismo he sido culpable de esto, usan el correo electrónico como un vertedero para los enlaces que deseas conservar para más adelante. Esto puede incluir artículos en línea interesantes o cosas que desea comprar.
En lugar de obstruir su bandeja de entrada, ¿por qué no usar Bolsillo o Instapaper para recogerlos por usted? Recomiendo encarecidamente Pocket y es uno de los pocos servicios premium que he pagado.
Mantener Inbox Zero es un esfuerzo continuo e interminable. Mantenga los filtros de correo electrónico ajustados, sea selectivo en lo que se suscribe y marque el correo no deseado como spam. En el momento en que deja de hacer el esfuerzo es cuando verá que el recuento no leído vuelve a subir.