Tener una dirección de correo electrónico es como tener un número de teléfono: una vez que esté en el mundo, no querrás cambiarla.
Aparte del 30% estimado de direcciones de correo electrónico que cambian cada año, la mayoría de los cuales son correos electrónicos comerciales, la mayoría de las personas probablemente no querrían lidiar con la molestia de transferir contactos, redirigiendo a las personas a la nueva dirección de correo electrónico, o buscar cada sitio, suscripción y beneficiario de la factura para actualizar su dirección de correo electrónico en el archivo.
Sin embargo, a veces las personas tienen una buena razón para hacer un movimiento masivo de un entorno digital a otro. Podría ser que su proveedor de correo electrónico esté desactualizado y no pueda mantenerse al día con los modelos modernos; o tal vez su proveedor está cerrando y usted necesita encontrar un nuevo hogar.
La mayoría de las personas no Realmente tengo un buen concepto de lo que existe y lo que diferencia a un servicio de correo electrónico de otro. Pero el hecho es que Microsoft Outlook y Google Gmail se han convertido en las dos plataformas más ejemplares para gestionar lo que casi se ha convertido en un aspecto esencial de la vida.
¿Qué hace que estos dos proveedores de correo electrónico sean mejores, peores, diferentes o iguales en comparación entre sí? Cuando se trata de planes personales gratuitos, los matices entre Outlook y Gmail son probablemente significativos para la mayoría de los usuarios. Es por eso que, aquí, nos enfocaremos en comparar el plan de negocios basado en suscripción de cada servicio, para que pueda decidir cuál tiene más sentido para usted o su empresa y empleados.
Mira, siente y cuesta
Vamos a sacar esto del camino. Outlook y Gmail ofrecen interfaces muy diferentes. En pocas palabras, Outlook mantiene una sensación corporativa, mientras que Gmail ofrece algo un poco más creativo y de inicio. Si Outlook es la versión moderna de las comunicaciones corporativas, Gmail es posmoderno.
La interfaz de Outlook está repleta de opciones y características personalizables, muchas de las cuales usted o sus empleados nunca terminarán utilizando. Si bien Gmail ofrece su propio conjunto de funcionalidades, en general es una experiencia de usuario mucho más simple centrada en proporcionar lo esencial que necesita para ser eficiente.
Cuando se trata de comprar estos servicios de correo electrónico, en realidad está comprando las suites con las que vienen, Microsoft Office 365 y Google G Suite. Una cosa a tener en cuenta es que Office 365 requiere un compromiso anual, aunque se le cobra mensualmente. G Suite es puramente un plan de suscripción mensual basado en la plantilla. A continuación, le mostramos cómo estos precios se reducen por usuario por mes.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: $ 5 | G Suite Basic: $ 6 |
| Office 365 Business: $ 8.25 | G Suite Business: $ 12 |
| Office 365 Business Premium: $ 12.50 | G Suite Enterprise: $ 25 |
Tool Suite
Nuevamente, cuando compra Outlook o Gmail para negocios, realmente está comprando más que solo un servicio de correo electrónico. Estás comprando un conjunto de herramientas, de las cuales el correo electrónico es solo una.
Cuando se trata de lo que hace diferente a Office 365 y G Suite, es realmente una comparación entre un titular y su disruptor. Cubriremos más de lo que hace que estas dos suites sean iguales y diferentes en un artículo futuro, pero estos son algunos de los aspectos contrastantes que se destacan.
Microsoft Office 365
Nosotros Todos hemos usado Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Estos son los principios básicos de Office, pero Office 365 ofrece aún más. Hoy, estos tres programas están disponibles en línea, no solo como programas de escritorio, lo que hace que el trabajo que realice en ellos sea más fácil de guardar y compartir. Además, 365 le ofrece:
Estas pocas aplicaciones ofrecen amplias capacidades que han definido la forma en que las empresas operan internamente a escala digital. Es un gran atractivo que Microsoft haya consolidado con tanto éxito en estas herramientas para simplificar la experiencia que ofrece a las empresas.
Google G Suite
Mientras que G Suite ofrece su propia gama de aplicaciones que están a la par con los productos básicos de Microsoft, y más. Las alternativas de GSuite a Word, Excel y PowerPoint son documentos, hojas y diapositivas. Pero G Suite ofrece aún más que sería útil para cualquier negocio:
Claramente, hay mucho que considerar aquí. Outlook se consolida mucho en las pocas pero sólidas aplicaciones que ofrece. Google ofrece una gama aparentemente mucho más amplia de capacidades repartidas en varias aplicaciones, algunas de las cuales Office 365 no ofrece en absoluto.
Organización
Cuando estás en el negocio, los correos electrónicos son continuos y son más que solo vehículos para conversar. Los correos electrónicos son recipientes de conocimiento que los profesionales utilizan para tomar decisiones comerciales, algunos de los cuales son críticos para las emisiones. Si no puede mantener las conversaciones y la información priorizadas y organizadas, será difícil trabajar de manera efectiva y eficiente enla velocidad de los negocios y evitar comprometer los resultados de calidad.
Outlook
Si piensa en métodos tradicionales de organización pre-digital, probablemente le vengan a la mente carpetas y archivos. La digitalización es esencialmente el proceso de llevar a cabo actividades tangibles y abstraerlas en procesos digitales, uno naturalmente asumiría que crear carpetas y archivos de correo es el curso de acción natural.
Así es como funciona Outlook. Utiliza un sistema de carpetas tradicional y le permite clasificar los correos electrónicos dentro de esas carpetas usando pestañas de colores, tal como lo haría con un archivo expandible. Puede crear muchas carpetas y subcarpetas como desee. Outlook también hace todo lo posible para priorizar los correos electrónicos al filtrar aquellos que consideraría desorden. Estos van a la carpeta Clutter para mantenerse fuera de su camino hasta que esté listo para verlos.
Gmail
En la descripción, puede parecer que solo hay un ligero matiz entre cómo Gmail y Outlook organizan el correo electrónico; sin embargo, al usar activamente el sistema de Gmail, el método de organización y priorización es notablemente diferente.
En lugar de abstraer el método tradicional de "carpeta, archivo", Gmail usa etiquetas. Puede etiquetar mensajes con múltiples etiquetas, en lugar de ponerlos en una carpeta.
Puede personalizar Gmail para mostrar primero los correos electrónicos importantes, no leídos y destacados. También puede filtrar automáticamente los correos electrónicos por Primario, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Este sistema de priorización y organización hace que sea realmente fácil identificar qué correos electrónicos son más importantes para usted y llegar a ellos rápidamente.
A pesar de estas diferencias en Gmail, lo interesante es si está utilizando Gmail a través de otro cliente de correo electrónico ( como Outlook) sus etiquetas se mostrarán como carpetas. En cierto sentido, esto hace que Gmail sea más versátil y capaz de proporcionar una experiencia de usuario más flexible.
Buscar
La búsqueda va de la mano con la organización cuando se trata de correo electrónico. Si no puede encontrar de manera rápida y eficiente la información que necesita, que está potencialmente oculta en un correo electrónico de hace meses, terminará perdiendo un tiempo valioso buscando cosas en lugar de tomar medidas.
Outlook
La función de búsqueda de Outlook es lo suficientemente buena como para que pueda buscar correos electrónicos en todas sus carpetas, incluidos miles de correos electrónicos en su carpeta eliminada, según la palabra clave y la dirección de correo electrónico. Donde la perspectiva a veces puede fallar es la precisión.
La búsqueda de una palabra clave no siempre muestra el correo electrónico o los correos electrónicos correctos, y siempre existe la posibilidad de que Outlook extraiga solo unos pocos correos electrónicos seleccionados de una cadena, pero omita el único correo electrónico que necesita. funciona bien la mayor parte del tiempo, ciertamente no emplea el mismo nivel de funcionalidad de búsqueda que un servicio de correo electrónico de Google.
Gmail
La funcionalidad de búsqueda de Gmail está imbuida deEl poder de búsqueda de Google, que también es la razón por la cual se creó Gmail en primer lugar: para proporcionar un servicio de correo electrónico que funciona como el motor de búsqueda de Google. No solo puede buscar en términos simples y confiar en que Gmail le proporcionará los resultados correctos, también puede usar operadores de búsqueda avanzada como "from :," "to:", "shortcut :," y varios más que pueden ayudarlo a encontrar específicamente qué necesitas.
Recuperación de correo electrónico
Si bien hay varias características clave que Gmail y Outlook proporcionan en diversos grados de funcionalidad detallada, una de las funciones principales de cada una es la recuperación de correo electrónico. Vale la pena destacar la diferencia en la operación porque la mayoría de las personas, en algún momento, experimentan la situación de nerviosismo de enviar el correo electrónico incorrecto a la persona incorrecta o enviar algo que no deberían tener en absoluto.
Outlook
Outlook es ideal para recuperar el correo electrónico yreemplazar. Mientras la dirección de correo electrónico a la que envió un correo electrónico esté alojada en Microsoft Exchange, el servicio de correo electrónico real en el que se ejecuta Outlook, tiene la capacidad de eliminar y reemplazar cualquier mensaje no leído.
Por supuesto, si el correo electrónico ya se ha abierto, no puede recuperarlo ni reemplazarlo, pero tener esta capacidad con mensajes no leídos podría evitarle vergüenza en caso de enviar algo que no debería tener, o ayudar reenvía un correo electrónico mejor con más aclaraciones que enviar correos electrónicos de seguimiento elaborando uno del envío anterior.
Gmail
Gmail se queda un poco corto aquí en comparación con Outlook. De hecho, Gmail ni siquiera ofrece un retiro legítimo de correo electrónico. En cambio, tiene unos segundos después de enviar un correo electrónico para cancelar el envío. Puede activarlo o desactivarlo y ajustar el tiempo de cancelación para que dure hasta 30 segundos. Si no fue lo suficientemente rápido, ese bebé se fue para siempre.
¿Quién es el rey del correo electrónico?
Cuando se trata de elegir qué servicio de correo electrónico es mejor para su negocio, Outlook y Gmail ofrece ambos lo que necesita, uno a veces mejor que el otro. El correo electrónico es solo el comienzo.
Son los sistemas más grandes a los que pertenece cada uno, Office 365 y G Suite, los que realmente marcan la diferencia en el funcionamiento de su negocio. Cubriremos las diferencias entre estos dos kits de herramientas en un próximo artículo para que realmente pueda decidir qué es lo mejor para su negocio.