Las aplicaciones de gestión de equipos están de moda estos días. Puede encontrar docenas de aplicaciones de este tipo, lo que dificulta elegir la mejor. Aquí tienes una guía que te ayudará.
No distinguiremos entre soluciones de gestión de equipos gratuitas y de pago, ya que la mayoría de las opciones gratuitas tienden a tener versiones premium de todos modos.
1: Haga clic arriba
ClickUp es la aplicación de gestión de equipos más completa del mercado. Tiene las funciones que esperarías de una aplicación como esta, desde listas de tareas pendientes y seguimiento de objetivos hasta chat y notificaciones integrados.
Es posible que tenga demasiadas funciones, lo que dificulta el inicio de nuevos usuarios. Dicho esto, la interfaz es altamente personalizable para que puedas utilizar sólo las funciones necesarias.
Precios
A partir de 5 USD por miembro al mes para equipos pequeños.
Ventajas
Desventajas
2: Asanas
Asana es una de las aplicaciones de gestión de tareas más populares, y por una buena razón. Es fácil de usar, tiene excelentes funciones de colaboración en equipo y se actualiza activamente con nuevas herramientas.
Asana es una forma sencilla de gestionar proyectos de equipo al brindarte acceso a un tablero Kanban y una lista de tareas. Es gratis para equipos pequeños (hasta 15 miembros), por lo que puedes probar Asana sin pagar.
Precios
Gratis para hasta quince usuarios, después de lo cual los planes comienzan en $10,99 por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
3: Tablero de tareas
TasksBoard generalmente no obtiene una clasificación alta en listas como esta, debido a su conjunto de funciones básicas que aplicaciones como ClickUp superan. Pero esta simplicidad también lo convierte en una gran aplicación de gestión de tareas en equipo para principiantes.
Le faltan muchos detalles de las aplicaciones de gestión de equipos más sofisticadas, pero hace el trabajo. Entonces, si está buscando una opción que pueda ayudarlo a colaborar con un equipo remoto sin tener que navegar por una interfaz complicada, TasksBoard es la opción correcta para usted..
Precios
A partir de 3,99 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
4: Trelo
Probablemente hayas oído hablar de Trello, ya que fue uno de los primeros Organizadores de tareas estilo tablero Kanban en hacerse popular. Su interfaz limpia y su flexibilidad la convierten en una buena herramienta para gestionar tareas de equipo.
El sistema basado en tarjetas es bastante intuitivo, incluso para un principiante, lo que ayuda a su equipo a mantenerse al día con sus tareas. Por supuesto, este sistema puede fracasar en proyectos masivos, donde la gran cantidad de tarjetas será abrumadora.
Ventajas
Desventajas
5: Wrike
Con vista de calendario y gestión avanzada de tareas (incluidas tareas recurrentes sugeridas por IA), Wrike es una herramienta potente para grandes equipos corporativos. La mayor fortaleza de Wrike es su comunicación y uso compartido de archivos flexible, integrando otras plataformas como Salesforce, Github y Google Drive.
Y aunque la aplicación tiene un precio elevado, también hay una versión gratuita para probar cosas. La versión gratuita restringe muchas funciones avanzadas y solo es adecuada para un uso ligero.
Precios
A partir de $9,80 por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
6: lunes.com
Monday.com es una aplicación de gestión de tareas con un fuerte enfoque visual. Si bien es poderosa, la interfaz de usuario final es simple y atractiva, lo que permite que equipos grandes y no técnicos colaboren fácilmente.
En cierto modo, Monday.com se parece más a una colección de hojas de cálculo con actualizaciones de progreso en tiempo real que a una aplicación de gestión de proyectos, aunque eso no es necesariamente malo. Configurar las cosas puede llevar un poco de tiempo y esfuerzo, ya que la sencilla interfaz esconde un sistema sorprendentemente complejo debajo..
Precios
A partir de 8 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
7: Centro de pruebas
ProofHub es una herramienta de gestión de tareas bien diseñada con una interfaz fácil de usar y funciones sólidas. Y aunque carece de una versión gratuita, el sencillo esquema de precio fijo lo compensa.
A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos que cobran por persona, Proofhub solo solicita una tarifa fija mensual (o anual). Esto reduce en gran medida el dolor de cabeza de navegar por complicados esquemas de precios a medida que su equipo crece. El hecho de que Proofhub funcione sin problemas y ofrezca todas las funciones de gestión de proyectos necesarias es la guinda del pastel.
Precios
A partir de $45 por mes, con usuarios ilimitados permitidos.
Ventajas
Desventajas
8: Clockificar
Como sugiere el nombre, Clockify es principalmente una herramienta de seguimiento del tiempo. Y dado que la gestión de proyectos se trata principalmente de gestionar el tiempo dedicado a las tareas, Clockify también funciona como una excelente aplicación de gestión de equipos.
Obtiene relojes de tiempo, hojas de tiempo y vistas de calendario para realizar un seguimiento preciso del tiempo que cada miembro del equipo dedica a cada tarea, brindándole una imagen completa de su productividad. Sin embargo, querrás obtener un plan pago, ya que la versión gratuita de Clockify omite muchas de estas funciones sofisticadas.
Precios
A partir de 3,99 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
9: Equipos de Microsoft
Cualquier resumen de aplicaciones de colaboración en equipo estará incompleto sin mencionar Microsoft Teams. El software de gestión de equipos de Microsoft ofrece excelentes capacidades de comunicación, con soporte integrado de chat y videollamadas..
También presenta una integración perfecta con archivos de Office 365, aprovechando su cuenta OneDrive conectada para administrar documentos compartidos y realizar un seguimiento de su progreso. Microsoft Teams también viene con un ícono de comunicación instantánea en las PC que ejecutan Windows 11, lo que enfatiza aún más la interconexión del ecosistema de Microsoft.
Precios
A partir de 4 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
10: Noción
Noción ofrece un giro interesante a la fórmula estándar de gestión de tareas: wikis personalizados. La idea es documentar los flujos de trabajo y las instrucciones en un formato que se pueda compartir fácilmente, iniciando el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Por supuesto, también incluye todas las herramientas de gestión de tareas del equipo, desde listas de tareas hasta asignación de tareas y uso compartido de archivos. Notion también es increíblemente personalizable, gracias a muchas plantillas de proyectos (oficial y creado por la comunidad) para crear rápidamente lo que necesitas.
Precios
A partir de 8 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
11: Jira
Jira es una herramienta de gestión de proyectos preferida por los desarrolladores de software. Esto se debe a que su naturaleza precisa y sus hojas de ruta nativas lo prestan bien para rastrear un ciclo de desarrollo.
La aplicación también tiene un motor de automatización para reducir el trabajo intenso y optimizar el flujo de trabajo. Jira también es gratuito para equipos de menos de diez miembros, lo que lo convierte en la opción ideal para equipos de desarrollo pequeños.
Precios
A partir de 7,75 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
12: podio
.Podio es una aplicación de gestión de equipos completa que integra varias funciones en una única oferta. Además, es altamente personalizable y brinda a cada equipo exactamente lo que necesita.
La mejor parte de Podio es cuánto está integrado en la propia aplicación. Chat, llamadas de audio/vídeo, intercambio de archivos: todo lo que necesitas para colaborar con un equipo remoto está incluido en Podio. Incluso obtienes elementos como informes visuales y vistas de calendario, que te ayudan a realizar un seguimiento del progreso de tus proyectos.
Precios
A partir de 11,20 USD por usuario al mes.
Ventajas
Desventajas
¿Cuál es el mejor software de gestión de tareas en equipo?
Es imposible nombrar una sola aplicación como el mejor software de gestión de tareas. Todas las opciones que enumeramos ofrecen su propio estilo de gestión de proyectos con ventajas y desventajas.
La mejor aplicación de gestión de tareas para usted es aquella que se integra bien con su flujo de trabajo actual y se ajusta a su presupuesto. No puedes equivocarte aquí, ya que cada opción es una herramienta de colaboración legítima utilizada por equipos de todo el mundo.
Dicho esto, el precio fijo de Proofhub lo convierte en una opción fantástica para todos los equipos. No tienes que pagar por usuario y obtienes casi todas las funciones que podrías desear de una aplicación de administración de tareas.
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