Microsoft Outlook permite a los organizadores de reuniones ver una lista de personas que aceptaron una invitación a una reunión. Eso significa que puede usar el seguimiento de reuniones de Outlook para ver una lista de todas las personas que confirmaron su asistencia a su reunión y, en la mayoría de los casos, puede ver quién aceptó una reunión incluso si usted no es el organizador de la reunión.
Analizaremos cómo funcionan las respuestas a reuniones en Outlook y cómo ver el seguimiento de los asistentes a reuniones en las versiones de navegador, de escritorio y móvil para que pueda ver quién aceptó una invitación a una reunión en Outlook.
¿Debería optar por enviar una respuesta?
Cuando reciba una invitación a una reunión, puede elegir Aceptar , Provisional o Rechazar . Cualquiera que sea la respuesta que elija, podrá optar por:
Si elige la tercera opción, el organizador de la reunión no recibirá un correo electrónico con su respuesta. Sin embargo, eso no significa necesariamente que no se realice un seguimiento de su respuesta. Si utiliza Outlook para Mac, Outlook en la web, Outlook para iOS o Outlook para Android, se realizará un seguimiento de su respuesta incluso si elige "No enviar una respuesta".
Además, si es un usuario microsoft 365 y elige aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación a una reunión sin enviar una respuesta, el organizador de la reunión y otros asistentes que sean usuarios de Microsoft 365 aún así todos podrán ver tu respuesta.
Microsoft para Windows es la excepción. Si lo invitan a una reunión y elige "No enviar una respuesta", ni el organizador de la reunión ni los demás asistentes podrán ver su respuesta a la invitación. Sin embargo, es posible que ese no sea el caso por mucho tiempo. Microsoft dice: "También planeamos actualizar este comportamiento en Outlook para Windows, pero aún no tenemos una fecha de lanzamiento prevista".
Por último, tenga en cuenta que si la reunión fue organizada por un usuario de Microsoft 365, la lista de invitados y sus respuestas se pueden ver a través de cualquier aplicación de Outlook, excepto Outlook para Android. Las respuestas no se pueden ver en aplicaciones que no son de Outlook.
Cómo utilizar el seguimiento de reuniones de Outlook en un navegador
.Siga estos pasos para ver las respuestas a una reunión en Outlook en línea.
Como se mencionó, si es usuario de Microsoft 365, los pasos anteriores deberían funcionar, ya sea que sea el organizador de la reunión o no.
Vale la pena señalar que no existe una buena manera de copiar la lista de respuestas de Outlook en línea. Para ello, necesitarás la aplicación de escritorio de Outlook.
Cómo utilizar el seguimiento de reuniones de Outlook en la aplicación de escritorio
Los usuarios de la mayoría de las versiones de escritorio de Outlook pueden seguir estos pasos para ver quién aceptó una invitación a una reunión en Outlook. Como se indicó, esto solo funcionará si usted es el organizador de la reunión.
Si bien la aplicación de escritorio de Outlook para Windows es un poco más complicada y menos elegante que su versión en línea, la capacidad de copiar fácilmente la información de seguimiento de reuniones es una característica interesante.
Cómo ver quién aceptó una invitación a una reunión en Outlook para dispositivos móviles
Cuando estás en movimiento, aún puedes verificar quién aceptó una invitación a una reunión usando la aplicación Outlook para tu dispositivo móvil.
Cómo cambiar lo que hace Outlook con las respuestas a las reuniones
Los organizadores de reuniones que utilizan Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 y Outlook 2013 pueden cambiar la forma en que Outlook procesa las respuestas de las reuniones. Puede optar por que las respuestas de las reuniones pasen por alto su bandeja de entrada. Las respuestas de las reuniones están configuradas para omitir su bandeja de entrada de forma predeterminada, pero puede cambiar ese comportamiento si lo desea.
Como puede ver, con solo modificar algunas configuraciones diferentes, puede Haz que Outlook haga exactamente lo que quieres obtener respuestas de reuniones e información de seguimiento.
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