¿Alguna vez tuvo una hoja de trabajo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez tenga algunos puntajes de prueba para sus estudiantes o los ingresos de su empresa en los últimos 5 años y en lugar de creando un cuadro en Excel, lo que lleva tiempo y termina devorando una hoja de trabajo completa, algunas mini-cartas pequeñas en una Una sola célula sería mejor.
Excel 2010, 2013 y 2016 tienen una característica genial llamada sparklines que básicamente le permite crear mini-gráficos dentro de una única celda de Excel. Puede agregar sparklines a cualquier celda y mantenerla junto a sus datos. De esta forma, puede visualizar rápidamente los datos fila por fila. Es simplemente otra excelente manera de analizar datos en Excel.
Antes de comenzar, echemos un vistazo a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, obtuve ingresos de diez tiendas en los últimos seis trimestres. Al utilizar sparklines, puedo ver rápidamente qué tiendas están aumentando los ingresos y qué tiendas están funcionando mal.
Obviamente, debe tener cuidado cuando mira en datos usando sparklines porque puede ser engañoso dependiendo de qué números está analizando. Por ejemplo, si observa la Tienda 1, verá que los ingresos pasaron de $ 56K a alrededor de $ 98 y la línea de tendencia va hacia arriba.
Sin embargo, si mira la Tienda 8, la línea de tendencia es muy similar, pero los ingresos solo pasaron de $ 38K a $ 44K. Entonces las chispas no le permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos que se crean son solo relativos a los datos en esa fila, lo cual es muy importante de entender.
Para fines de comparación, seguí y creé un gráfico de Excel normal con los mismos datos y aquí puede vea claramente cómo se desempeña cada tienda en relación con las demás.
En esta tabla, Store 8 es una línea bastante plana en comparación con Store 1, que sigue siendo una línea de tendencia. Para que pueda ver cómo se pueden interpretar los mismos datos de diferentes maneras dependiendo de cómo elija mostrarlo. Los gráficos regulares te ayudan a ver las tendencias entre muchas filas o datos y las chispas te permiten ver las tendencias dentro de una fila de datos.
Debo señalar que también hay una manera de ajustar las opciones para poder comparar las chispas el uno al otro también Mencionaré cómo hacer esto abajo.
Crear un Sparkline
Entonces, ¿cómo hacemos para crear un sparkline? En Excel, es realmente fácil de hacer. Primero, haga clic en la celda al lado de sus puntos de datos, luego haga clic en Insertary luego elija entre Línea, Columnay Ganar / Pérdidaen Líneas de chispa.
Elija entre cualquiera de las tres opciones dependiendo de cómo desee los datos mostrados. Siempre puedes cambiar el estilo más adelante, así que no te preocupes si no estás seguro de cuál funcionará mejor para tus datos. El tipo Ganar / Perdersolo tendrá sentido para los datos que tengan valores positivos y negativos. Debería aparecer una ventana que le pedirá que elija el rango de datos.
Haga clic en el pequeño botón a la derecha y luego seleccione una fila de datos . Una vez que haya seleccionado el rango, continúe y vuelva a hacer clic en el botón.
Ahora haga clic en Aceptar y su sparkline o gráfico pequeño debería aparecer en esa celda. Para aplicar el sparkline a todas las otras filas, simplemente tome el borde inferior derecho y arrástrelo hacia abajo tal como lo haría con una celda con una fórmula.
Personalización de Sparklines
Ahora que tenemos nuestras sparklines, ¡personalícenlas! En primer lugar, siempre puede aumentar el tamaño de las celdas para que los gráficos sean más grandes. Por defecto, son muy pequeños y pueden ser difíciles de ver correctamente. Ahora continúe y haga clic en cualquier celda con una chispa y luego haga clic en la pestaña Diseñoen Herramientas de Sparkline.
Comenzando desde la izquierda, puede editar los datos si desea incluir más columnas o menos. En Tipo, puede cambiar el tipo de minicapa que desee. De nuevo, la Ganancia / Pérdida está destinada a datos con números positivos y negativos. En Mostrar, puedes agregar marcadores a los gráficos como High Point, Low Point, puntos negativos,
En Estilo, puede cambiar el estilo del gráfico. Básicamente, esto simplemente cambia los colores de la línea o columnas y le permite elegir los colores para los marcadores. A la derecha de eso, puede ajustar los colores para el sparkline y los marcadores de forma individual.
El único otro aspecto importante de los sparklines es el Opciones de Eje. Si hace clic en ese botón, verá algunas opciones llamadas Opciones de valor mínimo del eje verticaly Opciones de valor máximo del eje vertical.
Si desea hacer las líneas de chispa relativas a todas las otras filas en lugar de solo su propia fila, elija Igual para Todas las líneas de chispaen ambos encabezados. Ahora, cuando mires los datos, verás que puedes comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También encontré que ver los cuadros en forma de columna facilita la visualización de los datos al comparar todas las líneas de chispa.
Como puede ver ahora, las columnas en la Tienda 1 son mucho más altas que las columnas para la Tienda 8, que tuvo una ligera tendencia ascendente, pero con un valor de ingresos mucho menor. Las columnas de color azul claro son puntos bajos y altos porque revisé esas opciones.
Eso es todo lo que hay que saber sobre las líneas de chispa. Si desea crear una hoja de cálculo Excel de aspecto elegante para su jefe, esta es la manera de hacerlo. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfruta!