Ordenar datos por fecha parece que debería ser una tarea sencilla y, de hecho, Microsoft Excel ofrece varias formas de ordenar los datos por fecha. Sin embargo, a veces las herramientas de clasificación de Excel no funcionan correctamente y eso puede resultar muy frustrante.
Aquí hay algunas formas de ordenar por fecha en Excel, así como un truco para probar si las fechas no se ordenan correctamente.
Clasificación de una sola columna de Fechas en Excel
La forma más sencilla de ordenar las fechas en Excel es utilizar la herramienta de clasificación para mostrar las fechas en el orden que desee.
Este método debería funcionar en la gran mayoría de casos de uso.
Ordenar una hoja de trabajo completa por fecha en Excel
Si su tabla tiene más de una columna de datos, querrá preservar las relaciones entre las columnas al ordenar. A continuación, puede ver las fechas en la columna A y el texto correspondiente en la columna B.
Si usa el método anterior, (es decir, seleccionando solo las celdas de fecha o toda la columna de fechas, haga clic en el botón Ordenar y filtrar, y elegir Ordenar más antiguo a más nuevoo Ordenar más nuevo a más antiguo), Excel mostrará una advertencia de clasificación y le preguntará si desea expandir la selección para incluir ambas columnas de datos.
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Asegúrese de que Expandir la selecciónesté seleccionado y haga clic en el botón Ordenar. Excel ordenará todos los datos de la tabla en el orden de clasificación que seleccionó.
Puede ver que ahora todas nuestras fechas están ordenadas de la más antigua a la más reciente, y la relación entre las fechas en la columna A y el texto de la columna B se ha conservado.
Ordenar por mes, año o mes y día en Excel
¿Qué sucede si desea ordenar por fecha en Excel por un parte de la fecha como mes o año?
Clasificación de fechas por mes en Excel
En nuestra tabla de ejemplo de cumpleaños de personas, por ejemplo, es posible que desee saber quién nació en cada mes, ignorando el año en que nació cada persona. No puede utilizar la función de clasificación habitual de Excel porque siempre incluirá el año en su algoritmo de clasificación.
Para evitar esto, puede crear una columna auxiliar que extraiga el mes para que luego pueda ordenar por esa columna. Para extraer un mes de una fecha, puede usar la función MES de Excel.
Clasificación de fechas por año en Excel
Si desea extraer el año en lugar del mes, puede seguir los pasos anteriores, reemplazando la función MES con = AÑO (A1)donde A1 es la celda con la fecha de la que desea extraer el año.
Clasificación de fechas por mes y día en Excel
Quizás desee crear una lista ordenada de cumpleaños por mes y día, ignorando el año. Para extraer el mes y el día de la columna de fechas, podemos usar la función TEXTO de Excel, que convierte las fechas en texto. Usaremos el formato mm.dd. Siga los pasos anteriores y reemplace la función MES con esta fórmula: = TEXTO (A1, “mm.dd”).
Ahora puede ordenar por columna C para obtener una lista de los cumpleaños de todos por mes y día.
Solución de problemas de formatos de fecha en Excel
A veces, cuando intenta ordenar por fecha en Excel, es posible que no pueda hacer que Excel reconozca los datos como una fecha. Imagine, por ejemplo, que alguien le da una hoja de cálculo que incluye fechas. Colocó los datos en Excel, pero no se ordenan correctamente cuando prueba los métodos anteriores. ¿Por qué no funciona?
Considere esta lista de fechas:
Parece bastante simple. Sin embargo, cuando selecciona los datos, presione el botón Ordenar y filtrar y opte por ordenar de más antiguo a más nuevo, ¡no funciona! Podría terminar con algo como esto:
Observe que la última fecha de la columna no se ha ordenado correctamente. ¿Qué diablos está pasando?
Lo más probable es que aunque los datos de la celda A9 se vecomo una fecha, en realidad no tengan el formato de fecha, por lo que Excel no puede ordenarlos correctamente. Dependiendo de la versión de Excel que esté usando, incluso si formatea la celda errante como una fecha, seleccione la celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a celdasy elija Fecha, que todavíano solucionará el problema.
Cómo arreglar fechas que no se ordenan correctamente en Excel
Afortunadamente, este problema es fácil de solucionar.
Otras técnicas de clasificación y filtrado en Excel
Ahora que ha aprendido a ordenar por fecha en Excel, es posible que desee explorar otras formas de ordenar y filtrar tu información. Estos artículos le enseñarán clasificación de datos básica de una columna y de varias columnas, cómo alfabetizar en Excel y cómo filtrar datos en Excel.