Una de las características más valiosas en Google Docs es la capacidad de tener un conversación completa en la sección de comentarios del documento.
Muchas personas desean poder imprimir estos hilos de comentarios junto con el documento en sí. Esto podría ser archivar el proceso de revisión de documentos, por ejemplo. Pero el problema es que cuando imprime un documento de Google, los comentarios desaparecen en la impresión.
Afortunadamente, hay algunas formas creativas de imprimir un documento de Google con comentarios.
Exportar el documento de Google a Microsoft Word
La forma más fácil de imprimir un documento de Google con comentarios es exportarlo primero como un archivo de Word (.docx).
Para hacer esto, con su documento de Google Docs abierto, seleccione Archivoen el menú, seleccione Descargary luego seleccione Microsoft Word (.docx).
Guarde el documento en su computadora. Ahora, cuando abra el archivo en Microsoft Word, verá que los comentarios están incluidos.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Si no ve los comentarios, seleccione Revisaren el menú de Word, seleccione Comentariosen la cinta y seleccione Mostrar comentarios.
Ahora está listo para imprimir. Simplemente seleccione Archivoen el menú y luego Imprimir.Debería ver los comentarios aparecer en la vista previa a la derecha. Presione el botón Imprimirpara enviar el documento a la impresora.
Si no ve comentarios en la vista previa de impresión, seleccione Imprimir todas las páginasen Configuración, y asegúrese de que Imprimir marcadoesté seleccionado.
Esto hará que los comentarios aparezcan en la impresión.
Si tiene Microsoft Word en su computadora, esta es la forma más rápida y fácil de imprimir un documento de Google con comentarios.
Exportar el documento de Google a OpenOffice
Si no tiene una copia con licencia de Microsoft Word, otra opción es exportar el documento como un archivo OpenDocument (.odt). Puede abrir este archivo con varios programas compatibles con OpenDocument como Apache OpenOffice, LibreOffice y más.
Para hacer esto, dentro de Google Docs puede exportar a ODT seleccionando Archivodel menú, seleccione Descargary seleccione Formato de documento abierto (.odt).
Guarde el archivo ODT en su computadora.
Puede abrir el archivo en cualquier archivo OpenDocument utilizando su programa preferido como OpenOffice Writer. Verá en este documento que todos los comentarios están incluidos en el margen derecho.
Puede imprimir el documento (con comentarios) seleccionando Archivoen el menú y seleccione Imprimir.
Es posible que no vea los comentarios en la vista previa de impresión. Si este es el caso, seleccione el menú desplegable Comentariosy seleccione Colocar al final del documentoo Colocar al final de la página.
Los comentarios se imprimirán en la parte inferior del documento, o en la parte inferior de las páginas individuales donde existen los comentarios.
Descargar el documento de Google como página web
Si no desea utilizar una aplicación externa a imprimir un documento de Google con comentarios, puede convertir el documento en un archivo HTML y utilizar la función de impresión de Chrome para imprimirlo con comentarios.
Para hacer esto, seleccione Archivoen el menú, seleccione Descargary seleccione Página web (.html, comprimido).
Esto guardará un archivo comprimido en su computadora. Descomprima el archivo y luego abra el archivo HTML con Chrome.
Verá los comentarios anotados en cada línea donde el comentario existía en Google Doc como una carta. En la parte inferior del documento, verá todos los comentarios junto a su notación de letras.
Para imprimir el documento, simplemente presione el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de Chrome, y seleccione Imprimir.
Seleccione la impresora donde desea imprimir y seleccione Imprimir. Todo el documento incluido con los comentarios se imprimirá en la impresora seleccionada.
Use la extensión de captura de pantalla de página completa de Chrome
si prefiere usar su navegador Chrome pero no le gusta el formato de la función de exportación a HTML, en su lugar puede instalar Extensión de página completa de captura de pantalla de Chrome.
Esta función inserta un pequeño icono de cámara en la parte superior de su navegador Chrome que puede hacer clic para capturar una captura de pantalla de todo su documento de Google Docs.
Cuando tienes instaló la extensión y estás listo para capturar tu documento, presiona la cámara icono.
Esto abrirá una nueva ventana con el título Captura de pantalla de página completa, con todo el documento mostrado, incluidos los comentarios.
Para imprimirlo, simplemente seleccione el ícono PDF en la parte superior para descargar el documento en formato PDF e imprimirlo desde su computadora.
Use el documento de Google con comentarios Impresora Chrome Extension
Otra extensión excelente que funciona para imprimir un documento de Google con comentarios es Documento de Google con comentarios Impresora Chrome extensión.
Cuando instales esta extensión, aparecerá un ícono de impresora en la parte superior de tu navegador Chrome. Esta extensión en realidad agrega la funcionalidad a Google Docs para imprimir su documento de Google Docs con comentarios.
Cuando seleccione el icono, aparecerá una ventana emergente que le brindará la posibilidad de elegir si no desea incluir comentarios en la impresión y cómo desea que se formatee esos comentarios.
Puede elegir imprimir solo los comentarios, o el documento completo con los comentarios incluidos. También puede hacer que la extensión dibuje líneas entre los comentarios si lo prefiere.
Antes de que la extensión imprima el documento, tendrá la opción de elegir a qué impresora desea enviarlo. Cuando lo haga, verá una vista previa de impresión, con los comentarios que se muestran a la derecha de cada página en la que están.
Impresión de comentarios de Google Docs
Como puede ver, aunque no puede imprimir un documento de Google con comentarios porque falta esa característica de Google Docs, existen muchas soluciones alternativas.
Si elige una aplicación externa como Microsoft Word, una impresión HTML o una de las extensiones de Chrome, realmente se reduce a preferencias personales. Cada opción es tan simple y fácil como la siguiente.