Cómo establecer cuotas de disco para usuarios en Windows 11

¿Compartes tu computadora del trabajo o de casa con otras personas? ¿Las aplicaciones y archivos de cuentas de invitados consumen una enorme cantidad de espacio en disco? Windows tiene un sistema de cuotas que otorga a los administradores más control sobre la gestión del almacenamiento. Puede utilizar la herramienta para establecer la cuota de uso del disco para dispositivos de almacenamiento internos y externos.

Le guiaremos a través de los pasos para controlar los datos que los usuarios pueden almacenar en su PC estableciendo límites de cuota de disco. Antes de continuar con los pasos, tenga en cuenta que la herramienta de administración de cuotas de Windows solo funciona en unidades formateadas con sistema de archivos NTFS.

Configurar la cuota de disco a través del Explorador de archivos

Hay varias formas de habilitar el sistema de administración de cuotas en Windows 11. Puede hacerlo a través del Explorador de archivos, el Editor del Registro o el Editor de políticas de grupo. Sin embargo, la ruta del Explorador de archivos es la más sencilla.

  1. Abre el Explorador de archivos y selecciona Esta PC en la barra lateral.
    1. Desplácese hasta la sección "Dispositivos y unidades", haga clic derecho en el disco que desea limitar y seleccione Propiedades .
      1. Dirígete a la pestaña Cuota y selecciona Mostrar configuración de cuota .
        1. Marque la casilla Habilitar gestión de cuotas .
          1. A continuación, marque la casilla Denegar espacio en disco a los usuarios que excedan el límite de cuota . Esto impondrá la limitación y garantizará que cualquier usuario que alcance el límite de cuota ya no pueda escribir datos en el disco.
            1. Seleccione Limitar espacio en disco a .
              1. El siguiente paso es establecer el límite del disco. Supongamos que desea establecer una cuota de disco de 30 GB, ingrese el dígito (30) en el primer cuadro de diálogo y seleccione la unidad de almacenamiento (GB) en el cuadro desplegable adyacente.

                2. También debes establecer un nivel de advertencia que sea ligeramente inferior al límite del disco. Para un límite de disco de 30 GB, lo ideal es establecer un nivel de advertencia de 25 GB. Cuando los usuarios alcanzan o superan el límite de advertencia, Windows envía un recordatorio de que están a punto de agotar el espacio en disco que se les ha asignado.

                1. Si desea que Windows registre un registro de eventos (en el Visor de eventos de Windows ) cuando los usuarios exceden sus cuotas de disco o alcanzan el límite de almacenamiento, marque Registrar evento cuando un usuario excede su límite de cuota y Registrar evento cuando un usuario excede su nivel de advertencia .
                  2. .
                  1. Seleccione Aplicar para continuar.
                    1.  Seleccione Aceptar en el mensaje de advertencia para habilitar el sistema de cuotas que configuró.
                      1. Seleccione Aceptar en la ventana Configuración de cuota.

                        2. Tenga en cuenta que es posible que deba reiniciar su computadora para que estos cambios surtan efecto. También debemos mencionar que las configuraciones de cuota de disco son específicas de la unidad. Si su La PC tiene múltiples particiones de disco. (separada de su unidad C:), los límites de cuota en el disco local no se aplican a otras particiones.

                        Ver y ajustar el límite de cuota de disco

                        Cuando estableces un límite de cuota de almacenamiento para el disco, Windows aplica el límite a todos los usuarios de tu computadora. Hay una herramienta de "Entradas de cuota" en la ventana Configuración de cuota que le permite ajustar o deshabilitar el límite de cuota de disco para usuarios específicos. También puede utilizar la herramienta para comprobar el uso actual del espacio en disco de todas las cuentas de usuario con respecto a la cuota establecida.

                        1. Abra la ventana Configuración de cuota para la unidad y toque el botón Entradas de cuota .
                          1. Las columnas "Cantidad utilizada" y "Límite de cuota" muestran cuánto espacio en disco ha consumido un usuario en comparación con su límite de cuota asignado.

                            2. Si no encuentra una cuenta en las columnas "Nombre" o "Nombre de inicio de sesión", proceda a agregar el usuario a la lista manualmente. Toca Cuota en la barra de menú y selecciona Nueva entrada de cuota .

                            1. Seleccione Avanzado en la esquina inferior izquierda.
                              1. Seleccione el botón Buscar ahora y haga doble clic en la cuenta que desea incluir en la limitación de cuota de almacenamiento.
                                1. Seleccione Aceptar para continuar.
                                  1. Establezca el límite de cuota y el nivel de advertencia para el usuario y seleccione Aceptar .
                                    1. Para ajustar o deshabilitar la cuota de disco de un usuario, haga clic derecho en la cuenta y seleccione Propiedades .
                                      1. Ajuste la cuota de disco del usuario en los cuadros de diálogo Limitar espacio en disco a y Establecer nivel de advertencia a . Seleccione Aplicar y luego Aceptar .
                                        2. .
                                        1. Seleccione el botón de opción No limitar el uso del disco si desea eliminar o eliminar el límite de cuota. Seleccione Aplicar y Aceptar para continuar.

                                          2. Otra forma de desactivar los límites de cuota es hacer clic derecho en el nombre de la cuenta en la ventana "Entradas de cuota" y seleccionar Eliminar .

                                          Seleccione Tomar posesión en la página siguiente para guardar archivos en el espacio en disco que asignó a la cuenta de usuario. Seleccione Eliminar si no necesita los archivos.

                                          Establecer cuotas de disco mediante el Editor de políticas de grupo

                                          Hay casos en los que Windows no logra imponer el límite de cuota de almacenamiento configurado a través del Explorador de archivos. Si eso sucede, modifique o vuelva a habilitar la cuota de disco en el Editor de políticas de grupo.

                                          Tenga en cuenta que el Editor de políticas de grupo solo está disponible en Windows 11 Pro, Education y Enterprise. Si utiliza la edición Windows 11 Home, intente volver a habilitar la cuota de almacenamiento en el Editor del Registro.

                                          1. Utilice la tecla de ventana + método abreviado de teclado R para abrir el cuadro Ejecutar de Windows. Escriba gpedit en el cuadro de diálogo y presione Entrar .
                                            1. En la barra lateral, vaya a Configuración del equipo >Plantillas administrativas >Sistema y seleccione la carpeta Cuotas de disco . .
                                              1. Haga doble clic en Habilitar cuotas de disco .
                                                1. Seleccione el botón de opción Activado , seleccione Aplicar y seleccione Aceptar para continuar.
                                                  1. Una cosa más: configure Windows para aplicar la configuración de cuota de disco. Haga doble clic en Aplicar límite de cuota de disco .
                                                    1. Seleccione Activado y seleccione Aplicar para guardar los cambios. Luego, seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
                                                      1. El siguiente paso, y el más importante, es especificar su límite de cuota. Haga doble clic en Especificar límite de cuota predeterminado y nivel de advertencia .
                                                        2. .
                                                        1. Seleccione Activado , introduzca el límite de cuota y los valores y unidades del nivel de advertencia, seleccione Aplicar y luego Aceptar .
                                                          1. Si desea que la configuración de cuota de disco se aplique a unidades extraíbles o externas, haga doble clic en Aplicar política a medios extraíbles y configúrelo en Activado .

                                                            2. Establecer cuota de disco mediante el Editor del registro

                                                            También puede forzar la habilitación de un límite de cuota de disco en dispositivos con Windows 11 a través del Editor del Registro. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los archivos de registro de su PC antes de continuar, para no dañar ningún archivo crítico que pueda dañar Windows o dañar su PC.

                                                            1. Presione la tecla de Windows + R para abrir el cuadro Ejecutar de Windows. Introduzca regedit en el cuadro de diálogo y seleccione Aceptar .
                                                              1. Pegue HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota en la barra de direcciones y presione Enter .

                                                                2. Asegúrese de que las claves de registro Enable y Enforce y sus valores estén establecidos en 1 (es decir, habilitados). Ambos habilitan y aplican el límite de cuota de disco en Windows.

                                                                1. Haga doble clic en las claves de registro "Habilitar" o "Aplicar", ingrese 1 en el cuadro de diálogo "Información del valor" y seleccione Aceptar .

                                                                  2. Automatizar la gestión del almacenamiento

                                                                  Con los pasos de este tutorial, puede configurar un sistema de administración de cuotas de disco en Windows 11. Estos métodos son compatibles con versiones anteriores del sistema operativo Windows. Es decir, puedes adoptar estos pasos para establecer cuotas de disco en Windows 10, Windows 8 y Windows 7.

                                                                  .

                                                                  Artículos Relacionados:

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