Cómo convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel

Si trabajas con números en Word pero prefieres cambiar a Excel, puedes hacerlo. Existen algunos métodos sencillos que puede probar para cambiar de Word a Excel, ya sea copiando manualmente los datos o convirtiendo el tipo de archivo.

Si desea saber cómo convertir un archivo de Word a Excel, pruebe los pasos que se describen a continuación.

Copiar y pegar

La forma más sencilla de convertir un documento de Word a Excel es copiar y pegar los datos manualmente. Esto funciona mejor cuando los datos están en formato de tabla, ya que las filas y columnas coinciden fácilmente con el diseño de Excel.

  1. Para hacer esto, abra el documento de Word que contiene la tabla que desea convertir a Excel.
  2. Seleccione toda la tabla haciendo clic y arrastrando sobre ella. Alternativamente, presione el ícono Seleccionaren la esquina superior izquierda de la tabla.
    1. Presione Ctrl + Cpara copiar la tabla al portapapeles (o Cmd + Cen Mac).
    2. A continuación, abra un libro de Excel nuevo o existente donde desee pegar la tabla.
    3. Seleccione la celda donde desea pegar la tabla o haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo para crear una nueva tabla.
    4. Presione Ctrl + V(o Cmd + Ven Mac) para pegar la tabla desde el portapapeles, o haga clic derecho y presione Pegar.

      5. Excel ajusta automáticamente el ancho de las columnas y el formato para que coincidan con la tabla de Word.

      Luego puedes realizar más cambios en los datos para que se ajusten a tu hoja de cálculo (como cambiar la fuente, el color o el tamaño).

      Guardar como archivo de texto e importar a Excel

      Otra forma de convertir un documento de Word a Excel es guardar el archivo como un archivo de texto sin formato y luego importarlo a Excel. Esto funciona mejor cuando sus datos están en formato de lista, con cada entrada separada por un carácter delimitador como una coma, tabulación o espacio.

      Excel convertirá cada bit de datos entre cada carácter delimitador como una celda, con cada línea como una fila separada.

      1. Para hacer esto, abra el documento de Word que contiene la lista que desea convertir a Excel.
      2. Haga clic en Archivo>Guardar comoy elija una ubicación donde desee guardar el archivo de texto..
        1. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato (*.txt).
        2. Presiona Guardarpara guardar el archivo.
          1. Aparecerá un cuadro de diálogo Conversión de archivos: deje la configuración predeterminada y haga clic en Aceptar.
            1. En este punto, cierre el documento de Word (o minimícelo) y abra Excel.
            2. En Excel, presione Datos>Desde texto/CSV(o Datos>Obtener datos>Desde Texto (heredado)) y busque la ubicación donde guardó el archivo de texto.
              1. Elija su archivo de texto y seleccione Importaru Obtener datos(dependiendo de su versión de Excel).Excel abrirá un Texto Asistente de importaciónpara ayudar a especificar cómo se delimitan y formatean sus datos.
              2. En el paso 1 de 3 del Asistente de importación de texto, elija Delimitadosi sus datos están separados por caracteres como comas o tabulaciones, o Ancho fijosi sus datos están alineados en columnas con espacios entre ellas.
              3. Haga clic en Siguientepara continuar.
                1. En el paso 2 de 3, marque las casillas situadas junto a los caracteres delimitadores que se aplican a sus datos, como Tab, Coma,Espacio, etc. También puede especificar otros caracteres en el cuadro Otro. Finalmente, en la ventana Vista previa de datos, puede obtener una vista previa de cómo Excel dividirá sus datos en columnas.
                2. Haga clic en Siguientepara continuar.
                  1. En el paso 3 de 3, puede elegir cómo se formateará cada columna de datos, como General, Texto, Fecha, etc. También puede omitir la importación de cualquier columna seleccionando la opción No importar columna (omitir).
                  2. Haga clic en Finalizarpara finalizar el proceso.
                    1. Elija dónde colocar sus datos importados (ya sea en una hoja de trabajo nueva o existente) y luego presione Importar.

                      2. Sus datos se importarán a su libro de Excel. Vuelva a verificar que los datos se hayan importado correctamente antes de guardarlos. Si no es así, es posible que deba borrar los datos, repetir el proceso y modificar su configuración..

                      Utilice un conversor de Word a Excel en línea

                      Una tercera forma de convertir un documento de Word a Excel es utilizar una herramienta de conversión en línea que pueda manejar diferentes formatos de archivo. Esto funciona mejor cuando no puede acceder a Microsoft Office o desea una solución rápida y sencilla a su problema.

                      Varias de estas herramientas existen en línea; una búsqueda rápida en Google mostrará una lista de opciones potenciales. Explicaremos cómo hacer esto usando Convertio herramienta de conversión de Word a Excel a continuación, pero muchas de estas herramientas deberían funcionar de manera similar.

                      1. Abra Herramienta Convertir Word a Excel en su navegador web (o abra su alternativa preferida).
                      2. Presione Elegir archivospara seleccionar un archivo de Word y convertirlo desde su PC o Mac. Alternativamente, arrastre y suelte el archivo en la página para cargarlo.
                      3. A continuación, seleccione XLSo XLSXcomo formato de salida para su archivo de Excel.
                      4. Presione el botón Convertirpara comenzar el proceso de conversión.
                        1. Una vez que se complete el proceso, presione el botón Descargar ahorapara descargar el archivo XLS o XLSX convertido a su PC o Mac.

                          2. Abra el archivo para comprobar que el contenido se haya convertido correctamente. Si no es así, es posible que primero deba cambiar el formato de su documento (por ejemplo, usar tablas con el formato correcto) antes de volver a intentar el proceso.

                          Cambiar a una herramienta alternativa también puede proporcionar mejores resultados.

                          Conversión de documentos de Microsoft Office

                          Como hemos mostrado anteriormente, existen diferentes formas de convertir o importar información de un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel, dependiendo de cómo estén estructurados sus datos y de lo que desee lograr con ellos.

                          Si tus datos están en otros formatos de archivo, también puedes cambiar entre ellos. Por ejemplo, puedes convertir archivos PDF a documentos de Word usar varias herramientas (incluido el propio Word). También puedes guardar páginas web como documentos de Word.

                          Si estás cambiando a Office desde LibreOffice u OpenOffice, puedes convierte tus archivos ODT a archivos de Word rápida y fácilmente.

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                          11.04.2023