Cómo convertir una presentación de PowerPoint en un video
Powerpoint es una herramienta popular utilizada para presentar y mostrar un producto o mensaje. Viene con muchos diseños, temas y herramientas para ayudarlo a crear presentaciones profesionales. ¿Qué sucede si pasa mucho tiempo creando una presentación visualmente atractiva y bien diseñada y desea compartirla con alguien que no tiene Microsoft Office?
La respuesta breve es que no puede hacerlo. Sin embargo, si lo convierte en un video, la mayoría de las personas con conexión a Internet pueden verlo fácilmente. Otro beneficio de convertir Powerpoint en un video es que es una excelente manera de reutilizar su contenido en otro formato. El video se está convirtiendo rápidamente en una gran parte de la estrategia de marketing digital de las empresas.
Aunque Powerpoint no se comercializa como una herramienta de video, y hay muchas herramientas, aplicaciones y plataformas de video disponibles, es posible que piense por qué debería usar Powerpoint.
Algunas buenas razones son:
Como se mencionó anteriormente, no puede compartir su presentación con alguien que no tenga Powerpoint instalado en su computadora.
Ya ha pasado mucho tiempo creando una presentación de Powerpoint totalmente automatizada y no quiere comenzar desde cero con un video.
La creación de video no está en su arsenal de habilidades, y usted no quiero aprender a usar una nueva herramienta.
La forma rápida y fácil
Si su presentación está completa con tiempos, transiciones y animaciones, es posible que se sorprenda al saber lo fácil que es convertirlo en un video.
Abra su presentación de Powerpoint.
Haga clic en Archivo, seleccione Guardar comoy, en el menú desplegable, elija Video MPEG-4( * .mp4). (disponible en Powerpoint 2010 y versiones posteriores).
¿Demasiado fácil? De hecho lo es. Pero tenga en cuenta que esto solo funciona para presentaciones que ya están completamente configuradas y listas para mostrar a los espectadores.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- ->
Usar la opción de exportación
Otra forma de convertir a un archivo de video es hacer clic en Archivo, elegir Exportary haga clic en Crear un video.
Hay algunas opciones que puede seleccionar que afectarán el resultado final de su video. Comience seleccionando la calidad.
La elección que haga afectará la claridad, la resolución y el tamaño del archivo de video. Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el archivo.
Generalmente uso Full HD (1080p), pero si tiene una velocidad lenta de carga de Internet o el tamaño del archivo es un problema, HD (720p) también producirá un video HD de alta resolución.
Elija los tiempos
La siguiente opción controla cuánto tiempo permanece cada diapositiva en la pantalla o los tiempos de su video.
Si usted elija No usar tiempos y narraciones grabados, cada diapositiva se mostrará durante la misma cantidad de tiempo. Cuando utiliza esta opción, puede seleccionar la cantidad de segundos que desea que permanezca cada lado antes de pasar al siguiente.
Ahora hagamos clic en Crear videoy guarde su archivo en su computadora.
Encuentre la ubicación donde guardó su video y reprodúzcalo. Se abrirá en tu reproductor de video o aplicación predeterminada. Las diapositivas se reproducirán durante el tiempo que establezca arriba.
Es posible que desee hacer esto para permitir a los espectadores leer diapositivas con texto más largo. Esto se puede lograr eligiendo una configuración de tiempo diferente. Seleccione Grabar tiempos y narraciones.
Esta opción le permite personalizar cuánto tiempo dura cada diapositiva en el video y le da la opción de grabar una voz en off. Si desea grabar una voz en off, tiene varias opciones. Para cambiar su micrófono, mire debajo de ajustes.
También puede incluir un cuadro de usted mismo grabando el video seleccionando la opción Cámarade la configuración que se muestra arriba.
Para comenzar su voz en off, haga clic en el botón rojo Grabar. Powerpoint le dará unos segundos para prepararse mientras cuenta 3, 2, 1.
Mientras graba su voz, su Powerpoint también graba los tiempos. La cantidad de tiempo que pasa en cada diapositiva antes de pasar a la siguiente establecerá el tiempo.
Para pasar a la siguiente diapositiva, use las teclas de flecha. Cuando llegue al final, “X” saldrá de la pantalla de grabación. Luego volverá a la página de configuración con los tiempos que grabó.
Haga clic en Crear videoy guárdelo en su computadora. Cada diapositiva en su video ahora durará el tiempo que le llevó hablar sobre ello durante la grabación.
Cómo configurar presentaciones de Powerpoint con transiciones, animaciones y tiempos
Si prefiere configurar las animaciones, tiempos y transiciones antes de crear el video, a continuación hay algunos ejemplos de cómo hacerlo. De esta manera, puede usar la forma rápida y fácil de convertirlo en un video descrito anteriormente.
¿Qué son las transiciones?
¿Alguna vez ha visto un ¿Presentación de Powerpoint que hace algo llamativo o llama la atención entre las diapositivas? Esos efectos especiales se llaman transiciones.
Hay tres categorías de transiciones que puede elegir usar en su presentación. Ellos son:
Sutil: Movimiento básico y simple de una diapositiva a otra.
Emocionante:Más elaborado y más interesante que sutil.
Dinámico:Cuando se usa entre dos diapositivas que son similares en diseño, esta transición solo moverá los marcadores de posición, no las diapositivas.
Cuando se aplica con moderación, las transiciones puede agregar un efecto profesional y visualmente atractivo a su presentación.
Si usa demasiadas transiciones, los resultados pueden ser confusos, erráticos y distractores.
Aplicar una transición
Seleccione la diapositiva del panel Navegación de diapositivasdonde desea aplicar la transición. Esta diapositiva aparecerá después de la transición que elija.
Haga clic en Transicionesen la barra de navegación superior. Tenga en cuenta que el valor predeterminado es Ninguno. Haga clic en Máso en la flecha hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.
Cuando haga clic en una transición, verá automáticamente una vista previa de cómo se verá si se selecciona. Puede usar la transición para una sola diapositiva o hacer clic en Aplicar a todospara usar la misma transición para todas las diapositivas en su presentación.
Personalizar la dirección de la transición
Cada transición tiene diferentes opciones de efectos.
Para elegir el que desea usar, haga clic en Opciones de efectos, seleccione uno y observe que Powerpoint le muestra automáticamente una vista previa de su selección.
Cambiar el Duración de una transición
Elija la diapositiva para la que desea cambiar la hora y busque el campo Duración. En este ejemplo, el lado se establece en 01.00.
Aumentemos el tiempo a .025para hacer la transición un poco más lenta. Puede elegir establecer la duración de la diapositiva seleccionada únicamente.
Haga clic en Aplicar a todospara usar la misma duración de transición para todas las diapositivas.
Añadir sonido a la transición
Haga clic en el menú desplegable junto a Sonidoen la barra de navegación superior. Elija un sonido, luego obtenga una vista previa.
Para obtener una vista previa de los sonidos, desde la barra de navegación superior, haga clic en Presentación de diapositivasy luego De la diapositiva actual.
Cómo pasar al siguiente Diapositiva
Si está haciendo una presentación en vivo frente a una audiencia, generalmente presionaría la barra espaciadora o haría clic con el mouse para avanzar a la siguiente diapositiva.
, ya que estamos convirtiendo la presentación en un video, desea usar la configuración Avanzar diapositivaspara automatizar el proceso.
Ahora desea eliminar (deseleccionar) la marca de verificación junto a Al hacer clic con el mouse. En el campo Después, ingrese la cantidad de tiempo que desea que se muestre la diapositiva antes de pasar a la siguiente. En el ejemplo anterior, la diapositiva durará 00:03.36.
Animaciones personalizadas
Animaciones en Powerpoint agregue movimiento a diferentes elementos en su presentación. El propósito es llamar la atención sobre los puntos clave, como texto específico, formas, tablas, imágenes y otros objetos.
El uso de animaciones en los videos de Powerpoint lo hace más atractivo y emocionante de ver. Algunos de los tipos de movimiento que puede agregar a sus diapositivas son:
Cambiar el color o el tamaño de una imagen o texto.
Causar que una imagen aparezca o desaparezca.
Mover un objeto alrededor de su diapositiva.
Agregar una animación
Comience seleccionando un objeto para animar, haga clic en Animacionesy elija una opción. Si no ve el Panel de animación, haga clic en él para abrirlo.
Ahora haga clic en Opciones de efectosy elija uno. Las diferentes animaciones tienen diferentes opciones.
Para iniciar una animación, haga clic en el menú desplegable junto a Inicioy elija una de las siguientes opciones:
Activado Haga clic enpara iniciar la animación cuando haga clic en una diapositiva.
Con Anteriorcomenzará la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la diapositiva anterior.
After Previouslo reproducirá inmediatamente después de que se complete la animación anterior.
Haga clic en Duraciónpara establecer cuánto tiempo Quiero que la animación dure. Si desea agregar un retraso antes de que comience una animación, use la opción Retraso.
Para agregar más efectos, haga clic en Agregar animacióny elija la opción uno que quieras usar. Si desea cambiar el orden en que aparece una animación en la diapositiva, haga clic en el marcador de animación.
Elija Mover anteso Mover más tardepara cambiar el orden en que aparece la animación en la secuencia.
Agregar una animación a un grupo
Presione controlen su teclado y seleccione los objetos que desea incluir en el grupo.
A continuación, haga clic en Formato de forma, luego Agrupary Agruparnuevamente.
Luego seleccione Animaciones y elija el que desea usar.
Animar texto
Resalte el texto donde desea agregar Una animación.
Haga clic en Agregar animacióny elija una opción. Lo verá en el Panel de animación en el lado derecho.
El siguiente paso es hacer clic en el menú desplegable junto a la animación que acaba de agregar. Este es otro lugar donde puedes decidir cuándo quieres que comience. Elija entre Comenzar al hacer clic, Comenzar con el anterioro Comenzar después del anterior.
Haga clic en el menú desplegable nuevamente al lado a la animación de texto, y esta vez seleccione Opciones de efectos.
Aquí es donde establecerá la dirección, el tiempo y otras opciones de animación específicas.
Hay muchos efectos especiales que puedes agregar a Powerpoint. Con práctica, podrá crear una presentación atractiva utilizando animaciones automáticas y tiempos de transición.
Una vez que haya terminado de completar los pasos anteriores, puede utilizar la forma simple descrita al comienzo de este contenido para activar una presentación de Powerpoint en un video. En solo unos minutos, tendrá un video atractivo, atractivo y visualmente atractivo para compartir con otros.
