¿Qué es un administrador de contraseñas? Un administrador de contraseñas es un pieza de software encriptada que almacena y gestiona todas las contraseñas y la información de inicio de sesión que utiliza para acceder a sitios en línea, aplicaciones y otros servicios.
No solo mantiene su información confidencial datos y credenciales seguros, también es genera contraseñas únicas y seguras para usted, por lo que no tiene que seguir reutilizando los mismos en sus dispositivos y plataformas.
Piense en ello como un cuaderno donde almacena sus credenciales de inicio de sesión más valiosas, bloqueadas por una clave maestra que solo usted conoce.
Cómo funciona un administrador de contraseñas
Un administrador de contraseñas almacena sus contraseñas en forma cifrada para protegerlas de miradas indiscretas y acceso incorrecto. También muestra su selección de credenciales de inicio de sesión para que no tenga que recordar cientos de contraseñas por su cuenta, excepto la contraseña maestra o, en algunos casos, el PIN que utiliza para iniciar sesión en la aplicación.
Algunos incluso permiten usted autentica su dispositivo usando el reconocimiento facial o de huellas digitales en lugar de ingresar su contraseña maestra como puede leer en nuestra guía mejor administrador de contraseñas. Para una seguridad aún mejor, algunos incluyen la autenticación de dos factores en diferentes formas, como Google Authenticator, biometría o SMS, según la aplicación que elija.
La mayoría de las aplicaciones de administrador de contraseñas vienen con extensiones del navegador que se completan automáticamente contraseñas para usted, además de una función de sincronización encriptada que le permite llevar sus contraseñas donde quiera que vaya y usarlas en todos sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Una vez que instalar y configurar el administrador de contraseñas, abra la aplicación, copie y pegue su contraseña en el campo de inicio de sesión y acceda al servicio que necesita.
Cuando inicie sesión en un sitio seguro, el administrador de contraseñas instalará un complemento de navegador que captura y reproduce su contraseña y guarda sus credenciales de inicio de sesión. La próxima vez que visite el mismo sitio, la aplicación le ofrece completar sus inicios de sesión automáticamente. Sin embargo, no todos los administradores de contraseñas tienen esta característica.
Sin embargo, si ha guardado varios inicios de sesión para el mismo sitio, la aplicación le ofrecerá múltiples opciones de inicio de sesión para su cuenta. Dependiendo de la aplicación de administrador de contraseñas que elija, puede encontrar una con un menú de barra de herramientas del navegador con sus inicios de sesión guardados para que pueda visitar el sitio guardado directamente e iniciar sesión automáticamente.
Algunos administradores de contraseñas pueden importar sus guardados datos o exportarlos a otros productos, lo que facilita el cambio a un nuevo administrador de contraseñas. Otros van más allá para proporcionar almacenamiento en línea seguro para sus documentos y le permiten compartir sus credenciales con personas de confianza.
La mayoría de ellos pueden marcar sus contraseñas duplicadas y débiles, ofrecer ayuda para actualizarlas y, si elige uno avanzado, puede automatizar el proceso de cambio de contraseñas por usted.
¿Son realmente seguros los administradores de contraseñas?
Con todos los casos recientes de robo de identidad e infracciones de seguridad ocurriendo a nuestro alrededor, uno se preguntaría si usar un administrador de contraseñas es más seguro que mantener sus credenciales de inicio de sesión confidenciales para usted mismo.
Probablemente incluso haya oído hablar de los Ataque de pirateo LastPass que ocurrieron en julio de 2015, que pusieron a prueba sus sistemas. El objetivo era acceder a sus bóvedas de contraseñas, y aunque los piratas informáticos lograron ingresar a los servidores de LastPass, no pudieron robar las contraseñas de los usuarios.
Su intento no tuvo éxito porque LastPass no puede acceder a cada uno bóveda de contraseñas del usuario, tampoco tiene sus contraseñas maestras, es decir, las contraseñas mantenerse encriptado y bloqueadas en su bóveda. Es por eso que es importante tener una contraseña segura y única para todas las aplicaciones, sitios web y servicios en los que inicias sesión.
Muchos de nosotros usamos contraseñas débiles o reutilizamos las que ya tenemos en varias cuentas, que disponen con el robo de identidad y otros delitos.
Con un administrador de contraseñas, obtendrá una mejor combinación de conveniencia y seguridad que sin una, pero eso no significa que sea una píldora mágica.
Debe tomar otras medidas de seguridad para garantizar que sus datos de inicio de sesión se mantengan bajo estricta seguridad, como usar autenticación de dos factores para sus cuentas valiosas, configurar pantallas de bloqueo en todos los dispositivos y usar dispositivos en los que confía.
Cuando desee cambiar a una aplicación de administrador de contraseñas diferente, simplemente exporte sus datos (si la aplicación tiene esta función), elimine su cuenta y listo.
Nota: la mayoría de los administradores de contraseñas almacenan su contraseña maestra localmente o en un servidor, pero no pueden leer la contraseña porque está encriptada. Esto mantiene sus datos seguros contra violaciones, pero si olvida la contraseña, no puede recuperar su cuenta a través de la empresa.
Sin embargo, afortunadamente, algunos administradores de contraseñas pueden ayudarlo a recuperar su cuenta al ofrecer kits de bricolaje, pero si eso no funciona, entonces debe crear una nueva cuenta y restablecer todas sus contraseñas manualmente para cada aplicación, sitio web o servicio en línea y comenzar de nuevo. Asegúrese de leer nuestros comparación de LastPass, 1Password y Dashlane.
Una palabra sobre el uso de un administrador de contraseñas del navegador
Su navegador web probablemente tenga un administrador de contraseñas incorporado, aunque es rudimentario, y nada comparado con lo que un administrador de contraseñas dedicado puede hacer por usted.
Por ejemplo, el administrador de contraseñas de Chrome puede almacenar sus contraseñas en su computadora, pero no están en forma cifrada. Esto significa que los archivos de contraseña en su computadora son fácilmente accesibles para otros, a menos que el disco duro de su dispositivo esté encriptado.
Los usuarios de Mozilla Firefox pueden disfrutar de la función de Contraseña maestra que ofrecen las aplicaciones de administrador de contraseñas, para que pueda cifrar y almacenar sus contraseñas en su computadora. Sin embargo, no genera contraseñas para usted y no tiene la función de sincronización encriptada que le permite sincronizar y usar sus datos de inicio de sesión en todos sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Lo mismo ocurre con el llavero de iCloud , lo cual es excelente si solo usa dispositivos Apple, pero se queda corto una vez que obtiene un dispositivo Windows o Android que usa navegadores Chrome o Firefox.
El objetivo singular de un administrador de contraseñas dedicado es proteger su contraseñas, razón por la cual obtendrá funciones más útiles al usar una. Su navegador tiene otras prioridades, por lo que casi no hay tiempo para mejorar sus funciones de administración de contraseñas.
Asegure su vida digital
Ya es bastante difícil tratar de memorizar o recordar una contraseña de 30 caracteres llena de texto, números y símbolos, pero olvidarla es una pesadilla. En lugar de guardar sus contraseñas en su teléfono, tableta, computadora, en documentos, notas adhesivas o autocompletar, obtenga un administrador de contraseñas. Es una forma mucho mejor y más segura de mantener sus inicios de sesión bajo llave y su primera defensa contra ser pirateado.